Google試算表如何【插入圖表】?自動生成圖表的方法?

Last Updated on 2021 年 9 月 14 日 by 小幫手

Insert a Chart into Google Sheets 封面圖片

當我們在使用Google試算表或是Excel的時候,應用圖表的機會越來越多,因為如果能把「資料視覺化」,就能幫助我們更快理解資料內容。今天就來看一下怎麼在Google試算表插入圖表吧,若只是想要簡單的圓餅圖或長條圖,還有小技巧可以用喔!

插入圖表的方式

在Google試算表裡面如果想要插入圖表,主要可以從工作表上面的「控制介面」跟右下角的「探索」來插入圖表。

從工具列插入圖表

第一種插入圖表的路徑會比較快,可以從上面的工具列裡面找到一個「插入圖表」的符號 (就在篩選器符號的旁邊),點擊它就可以在工作表中插入一張圖表。

工具列的插入圖表


從功能選單插入圖表

第二種插入圖表的路徑,就是點擊功能選單裡面的[插入]>[圖表]

功能選單[插入]>[插入圖表]


從探索插入圖表

第三種方法就是使用Google試算表的探索功能,這個功能就在工作表的右下角處,如果還沒有框選資料的時候,探索裡面可能會沒有東西。

但如果像下面這張圖一樣,先框選一個資料範圍起來,那再打開「探索」的時候,它裡面就會出現許多建議,像是會有公式建議或是顏色建議等,再往下翻就很有機會看到「圖表類型的建議」

「探索」的圖表建議


探索」這邊只要出現任何建議,你都可以從裡面拖曳出來,直接放進工作表當中。它裡面的圖表建議可能都比較簡易一些,但都算是比較常用的圖表類型,像是長條圖或是圓餅圖這類的,基本上都很實用。

如果能好好善用這邊的功能的話,可以省下不少工作時間。

從「探索」裡面拖曳圖表到工作表內


根據資料內容自動生成圖表

如果不是使用「探索」功能來建立圖表的話,其實工具列的「插入圖表」也能有類似的效果,你可以先把資料範圍框選起來,然後再點擊工具列的「插入圖表」,這樣試算表就會根據你框選的資料內容,自動生成一張簡易的圖表囉!

雖然沒辦法事先預覽,但這也是一種快速生成圖表的方式。

根據資料內容自動生成圖表


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重新打造一張圖表

如果想要重新製作一張圖表,你可以在沒選取任何資料的情況下,點工具列來插入圖表,這樣的圖表就會是空白的無資料內容。

插入一張空白無資料的圖表


編輯圖表

然後選取那張空白的圖表,它的右上角會出現一個選單符號【】,打開選單然後點選「編輯圖表」的選項,你的工作表右側就會出現「圖表編輯器」的側邊欄。

編輯圖表


選擇圖表類型

圖表編輯器有分「設定」跟「自訂」兩個功能區,先在「設定」這邊選擇你想要的圖表類型,這邊圖表類型會比較多一些,常用的像是折線柱狀圖長條圖圓餅圖…等等,往下拉還會有其它的圖表類型。

選取圖表類型之後,工作表那邊還不會馬上就出現圖表,因為這張圖表還沒有資料可以參考,所以它也不知道怎麼繪製。

圖片編輯器選擇圖表類型


選擇資料範圍

選取圖表類型之後,要再選取資料範圍給它參考,所以當資料範圍都填好了之後,一張簡易的「圖表」自然就會出現了。而如果是像是長條圖這類的圖表,下面還可以繼續設定「X軸」或「Y軸」的內容。

圖片編輯器選取圖表的資料範圍


調整外觀、顏色與樣式

「圖表」出現之後,可以在圖表編輯器的「自訂」那邊做設定,來改變圖表的外觀跟樣式。

圖片編輯器自訂功能區,可以設定圖表的外觀、顏色、樣式


設定圖表標題

舉例來說,如果想要為這張圖表添加「圖表標題」,從下面的圖中可以看到自訂區有一個「圖表標題和軸標題」的功能可以用,打開它旁邊的下拉選單按鈕【】,就可以進一步替圖表設定標題了。

圖片編輯器設定圖表標題


把圖表移動到合適的位置

當「圖表類型」、「資料範圍」、「圖表外觀」都設定完了之後,一張精美的圖表就算大功告成,再利用滑鼠拖曳來把圖表放在合適的位置就好。

把圖表放在工作表的合適位置


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結語

看完這一連串的「插入圖表」講解之後,相信你已經知道在Google試算表插入圖表的方法與技巧了,不過插入圖表雖然容易,但「圖表編輯器」那邊的設定其實會比較複雜一些,需要多多練習才能更快熟悉它的功能。

另外,用上面提到的方式所插入的圖表,都會顯示在「儲存格的上方」,如果想要「在儲存格裡面插入圖表」的話,可以好好利用「SPARKLINE」這個函數,它是專門建立「迷你圖表」的函數,詳細內容可以參考這篇文章:「Google試算表【SPARKLINE】直接在儲存格建立「迷你圖表」!

Reference:How-To Geek文件編輯器說明


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