【Google 試算表】如何插入圖表？自動生成圖表的方法

2023 年 2 月 7 日更新

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當我們在使用 Google 試算表或是 Excel 的時候，應用圖表的機會越來越多，因為如果能把「資料視覺化」，就能幫助我們更快理解資料內容。今天就來看一下怎麼在 Google 試算表插入圖表吧，若只是想要簡單的圓餅圖或長條圖，還有小技巧可以用喔！

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插入圖表的方式

在 Google 試算表裡面如果想要插入圖表，主要可以從工作表上面的「工具列」跟右下角的「探索」來插入圖表。

第一種插入圖表的路徑會比較快，可以從上面的工具列裡面找到一個 插入圖表 的符號 (就在篩選器符號的旁邊)，點擊它就可以在工作表中插入一張圖表。

第二種插入圖表的路徑，就是點擊功能選單裡面的 插入＞圖表。

第三種方法就是使用 Google 試算表的 探索 功能，這個功能就在工作表的右下角處，如果還沒有框選資料的時候，探索裡面可能會沒有東西。

但如果像下面這張圖一樣，先框選一個資料範圍起來，那在打開「探索」的時候，它裡面就會出現許多建議，像是會有公式建議或是顏色建議等，再往下翻就很有機會看到 圖表類型的建議。

「探索」這邊只要出現任何建議，你都可以從裡面拖曳出來，直接放進工作表當中。它裡面的圖表建議可能都比較簡易一些，但都算是比較常用的圖表類型，像是 長條圖 或是 圓餅圖 這類的，基本上都很實用。

如果能好好善用這邊的功能的話，可以省下不少工作時間。

如果不是使用「探索」功能來建立圖表的話，其實工具列的 插入圖表 也能有類似的效果，你可以先把資料範圍框選起來，然後再點擊工具列的 插入圖表，這樣試算表就會根據你框選的資料內容，自動生成一張簡易的圖表囉！

雖然沒辦法事先預覽，但這也是一種快速生成圖表的方式。

如果想要重新製作一張圖表，你可以在沒選取任何資料的情況下，點工具列來插入圖表，這樣的圖表就會是空白的無資料內容。

然後選取那張空白的圖表，它的右上角會出現一個選單符號 ⋮，打開選單然後點選 編輯圖表 的選項，你的工作表右側就會出現「圖表編輯器」的側邊欄。

圖表編輯器有分 設定 跟 自訂 兩個功能區，先在「設定」這邊選擇你想要的圖表類型，這邊 圖表類型 會比較多一些，常用的像是折線圖、柱狀圖、長條圖、圓餅圖…等等，往下拉還會有其它的圖表類型。

選取圖表類型之後，工作表那邊還不會馬上就出現圖表，因為這張圖表還沒有資料可以參考，所以它也不知道怎麼繪製。

選取圖表類型之後，要再選取 資料範圍 給它參考，所以當資料範圍都填好了之後，一張簡易的「圖表」自然就會出現了。而如果是像是長條圖這類的圖表，下面還可以繼續設定「X 軸」或「Y 軸」的內容。

「圖表」出現之後，可以在圖表編輯器的 自訂 那邊做設定，來改變圖表的外觀跟樣式。

舉例來說，如果想要為這張圖表添加「圖表標題」，從下面的圖中可以看到自訂區有一個 圖表標題和軸標題 的功能可以用，打開它旁邊的下拉選單按鈕 ❯，就可以進一步替圖表設定標題了。

當「圖表類型」、「資料範圍」、「圖表外觀」都設定完了之後，一張精美的圖表就算大功告成，再利用滑鼠拖曳來把圖表放在合適的位置就好。

看完這一連串的「插入圖表」講解之後，相信你已經知道在 Google 試算表插入圖表的方法與技巧了，不過插入圖表雖然容易，但「圖表編輯器」那邊的設定其實會比較複雜一些，需要多多練習才能更快熟悉它的功能。

另外，用上面提到的方式所插入的圖表，都會顯示在「儲存格的上方」，如果想要「在儲存格裡面插入圖表」的話，可以好好利用「SPARKLINE」這個函數，它是專門建立「迷你圖表」的函數，詳細內容可以參考這篇文章：「【Google 試算表】用 SPARKLINE 直接在儲存格建立「迷你圖表」！」

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