Google試算表如何繪製【折線圖】?哪些功能一定要試試!

How to Create a Line Chart in Google sheets 封面圖片

Google試算表圖表類型裡面,「折線圖」是很常用到的線圖類型之一,也是初學圖表時都會接觸到的類型。不過折線圖看上去簡單,其實它在試算表裡面也有不少的圖表設定,至於有哪些有趣或有用的設定,就讓這篇文章來告訴你吧!

如何插入折線圖?

框選儲存格範圍

在Google試算表裡面想要插入圖表的話,可以先框選出你想要繪製圖表的 資料範圍

框選資料範圍


插入圖表

接著點功能選單的 插入圖表,來在工作表裡面插入圖表,並同時打開右邊的 圖表編輯器 介面。

插入圖表


切換圖表為折線圖

一開始插入的圖表可能會是「長條圖」的圖表類型。

這時候可以到圖表編輯器的設定區,打開 圖表類型 的下拉選單,試算表的圖表建議裡可能就會有「折線圖」的選項,或是繼續往下滾動,也可以看到其他「折線圖」的選擇,有 一般折線圖平滑折線圖 以及 組合圖 可以讓你選。

選定折線圖的類型之後,工作表中的圖表畫面框就會切換到「折線圖」的樣子囉!

圖表編輯器:切換圖表類型到折線圖


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折線圖的設定功能

設定:系列 & 新增標籤

在圖表編輯器的設定區,除了上面可以切換圖表類型之外,也可以繼續往下滾動,設定資料範圍、X軸等等的圖表功能。

不過下面有一個 系列 設定可以留意一下,這邊可以決定這張折線圖裡面能出現幾條線,如果你只想繪製單條的折線圖,就把其他的系列「移除」掉就好。

除了可以「移除系列」之外,還可以點擊系列設定裡面的 新增標籤,來顯示每條線上的資料點。

系列新增標籤


折線圖的自訂功能

圖表編輯器的左邊設定都弄好之後,可以在上面切換到 自訂 的標籤,它裡面同樣可以進行很多圖表外觀上的設定,主要有下面這幾種:

  1. 圖表樣式
  2. 圖表標題和軸標題
  3. 系列
  4. 圖例
  5. 橫軸
  6. 縱軸
  7. 格線與刻度
圖表編輯器的自訂功能區


自訂:圖表樣式

在圖表樣式這邊的設定,可以改變折線圖的「背景顏色」跟「邊框顏色」,除此之外,下面還有一個 平滑 的開關可以用,如果臨時想要切換到「平滑折線圖」的話,只要把它打勾就好!

圖表編輯器的圖表樣式設定


自訂:圖表標題和軸標題

這邊的功能很簡單,只要是圖表裡面的標題設定,都是在這邊操作,像是主要標題或是一些副標題,他們的字體大小、顏色、字型、格式都可以更改。

圖表編輯器的圖表標題和軸標題設定


自訂:系列-線條顏色

自訂區裡的「系列」設定也很重要,因為折線圖「資料線條」的顏色都是在這邊弄的,看要修改全部線條或是單條線都可以,可以像下面這張圖一樣切換到指定的線條系列,就可以對那條線更改顏色。

圖表編輯器的系列設定,可以調整折線圖顏色


自訂:系列-線條格式與資料點

「系列」這邊除了可以修改線條顏色之外,也可以修改線條的格式外觀,像是 虛線線條粗細 都能調整。

另外還可以調整 資料點 的大小跟形狀,讓線條上的資料點變得不一樣。

圖表編輯器的系列設定,可以調整資料點顏色與格式


自訂:系列-新增資料點格式

除了可以從這邊修改整條線的資料點外觀之外,也可以點 設定資料點格式 旁邊的 新增 按鈕,來修改「單獨資料點」的格式樣式。

圖表編輯器的系列設定,可以新增單獨的資料點格式


自訂:系列-資料標籤

在自訂區的「系列」這邊也有一個資料標籤的開關,它可以也可進一步修改資料標籤的格式樣式。

舉例來說,像下面這張圖裡的折線圖,每個資料點的旁邊會有一個數字「標籤」,透過這邊的設定就可以改變它的格式。

圖表編輯器的系列設定,可以設定資料標籤格式與位置


自訂:圖例

「圖例」也是圖表裡面很重要的元素之一,如果沒有圖例的話,會比較難判斷哪條線是誰的資料。

而在這邊除了可以讓圖例顯示出來之外,也能修改圖例的位置跟文字格式。

圖表編輯器的圖例設定


自訂:橫軸

橫軸這邊除了一般的文字格式設定之外,下面有一個 反轉軸序 的開關,把它打勾之後,折線圖的資料順序就會整個反轉過來。

另外,如果橫軸上的文字描述太長的話,可以靠下面的 傾斜標籤 功能,來調整橫軸文字的角度。

圖表編輯器的橫軸功能設定


自訂:縱軸

「縱軸」這邊可以設定的東西也滿多的,以下圖為例,很多折線圖的Y軸資料原點都會從「0」開始,但只要在這邊設定縱軸的 最小值 為「40」,並且打開 允許邊界隱藏資料 的開關,Y軸的原點就可以從40出發了。

這樣圖表中的折線差距就會比較明顯一些,可以更方便比較。

圖表編輯器的縱軸功能設定


自訂:格線與刻度

折線圖的格線與刻度有分為「橫軸」跟「縱軸」兩種設定,橫軸上的功能設定比較少,主要都是在縱軸那邊做設定。

有時候我們會不太想要折線圖中預設的格線,這邊只要改變一下 主要格線主要計數 數量,就可以做一點格線數量的改變。

圖表編輯器的格線與刻度設定


如果想要繪製更多格線的話,建議可以把 次要格線 打開來,同時調整一下格線數量跟顏色,這樣整體格線才比較不會太過密集。

圖表編輯器的主要格線與次要格線


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Google試算表折線圖成品範例

經過上面一連串的折線圖設定之後,大致上就可以繪製出下面這樣「折線圖」了。

這是一張小考成績與全班分數平均的比較圖表,從圖表中可以很輕鬆地看出小考分數跟全班平均的差距,小考最高分的資料點也很明顯。

成功用Google試算表繪製出折線圖


結語

看完這些折線圖的功能設定之後,想必你也掌握了不少折線圖使用秘訣了!

Google試算表的圖表編輯器功能可能看起來很多,但只要多切換使用幾種圖表類型之後,你會發現很多功能設定上是重複的,只要多用幾次就能熟悉囉!

Reference:ProductivitySpot文件編輯器說明


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