Canva【圖表】內建簡易電子表格,還能連接Google試算表!

Last Updated on 2021 年 10 月 18 日 by 小幫手

Canva chart connects with Google Sheets 封面圖片

平常在使用Canva的時候,通常都是拿來設計一些精美的圖片,但你有發現Canva也能拿來繪製圖表嗎?不僅如此,這些圖表居然有內建的電子表格可以用!並且還能將圖表的資料連結到 Google Sheets,輕鬆將試算表的資料繪製成Canva的圖表!究竟要怎麼做?讓我們繼續往下看吧!

如何插入Canva的圖表

步驟一:選擇範本或自訂尺寸

這邊會以Canva網頁版的操作為例,首先打開你想製作圖表的檔案,或是從首頁這邊選一個「範本」或者自訂畫布尺寸來打開新設計。

Canva首頁自訂尺寸


步驟二:圖表編輯器的元素

打開Canva設計檔案之後,會進入到它的圖片編輯器畫面。

把左邊的功能選單切換到 元素 上,然後在元素裡面可以找到 圖表 的選項,這邊就能先預覽到一些些圖表,接著點擊旁邊的 查看全部,就可以看到更多的Canva圖表類型。(參考下圖)

圖表編輯器元素選單裡的圖表分類
查看元素裡面的全部圖表


步驟三:插入圖表

前面幾個圖表雖然都有特別的功能設定,但沒有「電子表格」的功能,所以要往下尋找 長條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖…這幾類的圖表,才會有電子表格的功能。

可以先選擇其中一個圖表,直接點擊插入畫布,在插入圖表的同時,旁邊的側邊欄會出現簡易的電子表格。

插入圖表


Canva電子表格的功能

那Canva這個表格要怎麼用?如果是第一次使用Canva電子表格功能的人,可以先在側邊欄測試看看它的表格功能,有使用過ExcelGoogle試算表的話,相信這邊可以很快就上手。

它表格裡面會有預設的值,可以直接點擊修改儲存格裡面的值,修改資料的時候,畫布中的圖表也會即時更動。

測試圖表的電子表格功能


另外,你也可以對著電子表格點擊滑鼠右鍵,它除了可以複製貼上之外,也可以插入或刪除電子表格的欄跟列。

Canva電子表格上使用滑鼠右鍵選單裡的功能


Canva圖表的設定

除了資料的功能之外,你也把圖表功能切換到 設定 那邊,這邊的設定每種圖表可能會長得不太一樣,像是下圖中的長條圖,它就有 顯示標籤顯示網格線與刻度 的功能。

圖表的設定功能區:顯示標籤&顯示網格線和刻度


下面也可以切換數列所繪製的資料行或列。(就是換另一種繪圖的方式)

將資料行繪製為數列
將資料列繪製為數列



如何連接Google試算表?

步驟一:點擊連接Google試算表

在剛剛插入的Canva圖表中,可以看到左邊側邊欄下面有一顆 連結 Google 試算表 的按鈕,看到之後就給它點下去!

點擊連結Google試算表


步驟二:確認Google帳戶的存取權

如果是第一次用Canva圖表連結Google的話,它會先要求存取你的Google帳戶,下面可能會有1~2個選項,有一個是存取整個 雲端硬碟 的選項,另一個則是只有存取 試算表 資料的選項,如果可以的話,就直接點擊上面的 雲端硬碟 的選項吧!然後按下面的 繼續 按鈕。

Canva要求存取您的Google帳戶,選擇雲端硬碟然後繼續


如果你點了之後Canva的圖表沒有反應,或許要先前往你的 Gmail 收一下信,裡面可能會有一封Canva取得你Google帳戶存取權的確認信(如下圖),確認信件內容後按一下 有印象,是我本人,接著回Canva重新整理並重新連結看看試算表,應該就沒問題了。

Gmail中Canva取得Google帳戶存取權的確認信,點有印象是我本人


步驟三:選擇試算表

Google試算表連結成功之後,原本Canva電子表格的畫面會變成試算表的檔案清單畫面,你可以從裡面挑選一份你想要製作圖表的試算表,點擊之後,Canva會自動幫你抓取那份試算表裡面的 工作表 清單。(這時候還不會匯入試算表的資料)

選擇要匯入的試算表檔案


步驟四:確認工作表及資料範圍

接著你要先確認好兩件事:

  1. 想匯入哪一個「工作表」
  2. 想繪製成圖表的「資料範圍」

以下圖為例,這就是我想要繪製成圖表的Google工作表及資料範圍,分別是 工作表2 跟資料範圍 A1:D6

確認那份試算表裡要匯入的工作表及資料範圍


步驟五:匯入並更新資料

接著回到Canva選擇你要匯入的工作表,並且輸入工作表的儲存格範圍,最後按下 更新,就可以繪製出一張試算表資料的圖表了。

在Canva裡面選擇工作表並輸入資料範圍,然後按更新按鈕



切換圖表類型

如果匯入圖表之後,突然想要切換為其它圖表,也可以在圖片編輯器的左上角找到一個圖表類型的下拉選單(參考下圖),它裡面有其他的圖表類型選項可以讓你隨時做切換。

就像下面這張圖一樣,原本畫布裡的圖表是 堆疊長條圖,我可以點擊左上角的圖表選單來把它切換為 堆疊橫條圖

切換Canva圖表的類型


更換圖表顏色

如果想要切換 圖表顏色,則可以到畫布上方的工具列,點擊你想換色的區塊來進一步改變顏色。不過有些圖表可能只有一種顏色區塊可以設定。

更換圖表中的顏色


Canva的圖表資料並不會同步

另外需要注意的是,Canva圖表跟Google試算表 並不會保持同步,它只是用試算表的資料來繪製圖表而已。

以下面兩張圖為例,如果我更新了Google試算表裡的值,需要回到Canva的圖表資料那邊點擊 更新, 畫布裡面的圖表才會重新繪製。

修改試算表裡的值
要回到Canva的圖表設定中按更新,才會顯示新的圖表



取消連結Google試算表

如果不想像上面那樣Canva跟試算表兩個地方換來換去的,可以像下面這張圖一樣,點擊:

  1. 圖表
  2. 資料
  3. 試算表旁的符號
  4. 取消連結 Google試算表

如此一來,這個圖表資料欄就會變回原本Canva的簡易版電子表格囉!直接在表格裡面修改資料值就好,需要試算表的時候再重新連結回去。

取消連結Google試算表


結語

其實Canva的圖表設定跟電子表格功能並不多,所以能繪製出來的圖表也都相當簡單,不過除了以上的堆疊長條圖/橫條圖之外,也可以試試看其它的圖表類型,它們有些會有不同的功能設定。

但如果想要繪製進階一點的圖表,還是用其它的軟體來設計吧。(Google試算表如何繪製圖表?)


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