Excel 或 Google 試算表都有提供繪製圖表的功能,其中「長條圖」是常見的圖表類型之一,各種軟體的翻譯可能不太一樣,試算表裡的長條圖是指「橫的」那種,它能設定的東西雖然很多,但只要把重點功能記起來,你的長條圖就會更加精美實用!
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長條圖類型有哪些?
在開始繪製長條圖之前,先來認識一下長條圖的類型吧!一般我們看到的長條圖,主要可以分成三種類型:長條圖、堆疊長條圖及百分比堆疊長條圖。
長條圖
第一種「一般的長條圖」是沒有堆疊效果的,沒有其他系列的資料的話,就是像下面這張圖一樣呈現並排的狀態。
如果長條圖有新增其他系列的資料,它也不會往右堆疊,而是往下新增另一個長條然後並排在一起。
堆疊長條圖
「堆疊長條圖」的英文叫做「Stacked bar chart」,如果有兩三種以上系列的資料,通常也會使用這種長條圖,每新增一個系列的資料,它就會往長條圖的右邊堆疊過去。
堆疊長條圖除了可以用來比較總數之外,也經常被拿來繪製「進度圖」或「甘特圖」這類型的圖表。
百分比堆疊長條圖
「百分比堆疊長條圖」的英文是「100% Stacked bar chart」,它跟上面的堆疊長條圖外觀有點相似,但是它的「資料」跟「X 軸」都是以百分比來劃分,所以每一根橫條的長度都是一樣的,是比較強調百分比例的長條圖圖表。
插入長條圖
認識完 Google 試算表的長條圖類型之後,就可以開始插入長條圖了,在試算表裡面,你一般可以透過 插入選單
或是 工具列
來插入圖表。
但像是「長條圖」這種圖表類型,它經常也會出現在右下角的 探索
裡面,只要把資料範圍框選起來,「探索」通常會提供長條圖的預覽圖給你參考,如果覺得它的長條圖做不錯的話,就可以直接從裡面拖曳到工作表中,能節省一些製圖的時間。
長條圖的設定功能
當我們把長條圖插入工作表之後,就可以進入圖表編輯的環節了。
點選編輯圖表
首先,點擊剛剛所插入的圖表,它的右上角會出現一個選單符號 ⋮
,點擊 編輯圖表
的選項,就可以打開右側 圖表編輯器
的介面。
設定:長條圖的類型
打開右邊的圖表編輯器之後,可以在 設定
這邊用 圖表類型
或是 堆疊方式
來切換長條圖的類型,具體方式就如下面這張圖一樣。
而如果想要更改長條圖的資料範圍,也可以在下面那邊重新設定範圍。
設定:長條圖的Y軸
在圖表編輯器的「設定」這邊往下拉,可以看到一個「Y 軸」的功能,它可以用來控制長條圖「Y 軸」的內容,或是點旁邊的三點符號 ⋮
來移除或新增標籤。
設定:移除其他系列
由於長條圖的每個資料系列都有各自的顏色,如果你單純只想要其中一種資料來比較的話,可以點旁邊的符號 ⋮
來移除其他系列的長條圖,讓長條圖只顯示同一系列的資料。
設定:新增系列的標籤
另外,如果點 新增標籤
的選項,它就會在那個系列的長條圖上添加標籤,而且標籤的內容也可切換。
就以下面這張圖為例子,如果按新增標籤,每一個長條的頂端附近會先出現一個小標籤,它一開始顯示的是學生的名字,由於這個圖表是要製作成數學成績圖,所以改用「數學的資料標籤」會比較恰當。(選擇國文標籤就會圖文不符)
這個功能其實非常地實用!因為可以很清楚地了解每個長條所代表的資料跟意義。
設定:切換列/欄
「系列」的下面還有一個 切換列/欄
的功能,它可以長條圖的資料換成另一種顯示方式。
以下面這張圖為例,原本 Y 軸都是用學生來劃分資料群組,但切換列/欄之後,就變成可以用「國文/英文/數學」來劃分群組。
不過,這邊要注意的是原本有 5 個學生的資料,後來只剩下 3 個,這時候就要回到上面的 系列
來新增其他學生的長條系列。
長條圖的自訂功能
接下來可以把圖片編輯器切換到另一個「自訂」的功能區,這邊可以設定的功能項目也非常多,包括:
- 圖表樣式
- 圖表標題和軸標題
- 系列
- 圖例
- 橫軸
- 縱軸
- 格線與刻度
來看看這些可以怎麼用吧!
自訂:圖表樣式
「圖表樣式」這邊除了圖表的背景顏色跟邊框顏色等一般功能可以設定之外,下面還有一個切換 3D 圖表的選項,所以想要立體長條圖效果的話,就是把下面那個 3D
打勾就對了。
自訂:圖表標題和軸標題
再來是標題的部分,一般插入圖表都會有一個主要的「圖表標題」,它裡面的內容、字形、大小、格式、顏色都是可以自由設定的。
除此之外,你也可以為圖表新增其他的副標題,以下圖為例,它除了「副標題」之外,還可以新增「水平軸標題」跟「垂直軸標題」,他們可以調整的設定大致都差不多,只是預設的位置會不太一樣。
自訂:系列
再來自訂的「系列」這個功能就滿重要了,因為它可以改變每個系列長條的顏色,以下面這張圖為例子,當我切換到「國文」的選項之後,可以調整 填滿顏色
的選項,讓「國文」這個系列的長條都變成灰色。
所以這裡的設定幾乎決定了長條圖的圖表美觀!
自訂:系列-資料點格式
「系列」裡面有一個很重要的功能,就是 資料點格式
,這個功能就是用來設定「單獨長條」的顏色。換句話說,如果想讓長條圖的某一條顏色突出一點的話,就是在這邊設定。
如果要使用這個功能,要點資料點格式旁邊的 新增
按鈕,這樣下面才會出現可以調整顏色的選項。
像是下面這張圖裡的「小琪」她的國文成績最高,但第二名也只差一點點而已,遠看可能會分辨不出誰長誰短,這時候就可以新增「資料點格式」,來讓她的長條棒顏色明顯一點,這樣一看就知道她是最高分的了!
自訂:系列-資料標籤
除了資料點格式之外,下面這個 資料標籤
功能的重要性也不輸「資料點格式」!
一般長條如果要靠刻度來判斷資料大小的話,可能效果有限,但如果直接在每個長條上面貼個標籤,那數據看起來就會非常直觀了!
自訂:圖例
再來「圖例」的功能也很重要,雖然每個長條之間可以用顏色來區分,但是如果不知道這些顏色代表什麼的話,這個圖表就不太能用。
所以如果你的長條圖上面看不到「圖例」的話,記得要到這邊來打開它,順便調整一下最佳位置。
自訂:橫軸
「橫軸」的功能就是專門設定長條圖的橫軸,可以從這邊調整長條圖橫軸的 最大/最小值
、對數刻度
還有 標籤角度
。此外,橫軸上的數字格式跟縮放比例也都可以改變。
舉例來說,像是下面這樣設定橫軸的 最小值
跟 允許邊界隱藏資料
,就可以讓每個長條彼此的差距變大,這樣更利於判斷資料的大小。
自訂:縱軸
「縱軸」除了一般的字型或格式可以設定之外,下面還有一個 反轉軸序
的選項,把它打勾之後,可以讓縱軸的資料順序反轉過來。
自訂:格線與刻度
最後的「格線與刻度」這邊分成「縱軸」跟「橫軸」兩個部分,由於這個圖表的類型是長條圖的關係,「橫軸」可以設定的功能會比「縱軸」的要多,上面的選項記得要切換到「橫軸」那邊。
以下面這張圖為例,可以透過變更主要格線的 主要計數
,來把長條圖中「較粗的格線」劃分成不同等分的間距。
而如果需要更多圖表格線的話,可以考慮把 次要格線
也打開來。
除了格線可以設定之外,橫軸的 刻度
也可以在這邊做設定。
此外,格線跟刻度的顏色或是粗細大小等格式設定,也都可以在這邊進一步調整。這些都算是偏輔助的功能,只要稍微調整一下,對長條圖來說還是有加分效果的!
長條圖成品例子
只要熟悉以上長條圖的功能設定,相信做出來的圖表肯定不會太差!
像是下面這張長條圖,只要有設定「資料點格式」,一看就能知道誰的國文成績最高。
而這張總成績的堆疊長條圖,也能看得出誰的總分最多,再加上「資料標籤」的話,國文、英文、數學的成績都能一目了然!
而下面這張營收百分比堆疊長條圖,雖然可以清楚看出每個月的營收占比是多少,但是缺少了「圖例」這個設定,所以也無從判斷每個顏色代表的意義是什麼了。
結語
從最後一張圖來看,就可以知道「圖例」的重要性了,長條圖的每個功能設定都有它的用處,如果少了一個功能,這張長條圖就比較難讓人使用了。
繪製一張長條圖雖然不難,但至少要學會設定一些重點功能,才能做出一張優秀的圖表!
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References:SpreadsheetPoint、文件編輯器
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