【Google 試算表】用 SPARKLINE 把進度條放進儲存格裡

2023 年 2 月 7 日更新

我們在使用 Excel 或 Google 試算表來做一些項目管理時，有一部分的項目想做進度追蹤，會用到「進度條」這類型的圖表資料，但如果想把它插進儲存格裡面，就需要一些技巧了，其中一種方法就是用 SPARKLINE 來製作，它的進度條有很不錯的視覺效果！

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內容目錄

SPARKLINE 的用途

先前有介紹過「SPARKLINE」這個函數的用法，它其實就是一個可以在儲存格裡建立「迷你圖表」的函數。

SPARKLINE 可以建立的圖表類型有這４種：

而接下來要介紹的「進度條」，就是要用「堆疊長條圖」的方式來製作，堆疊長條圖的公式語法基本上是下面這樣：

=SPARKLINE(data,{"charttype","bar"})

後面的大括號裡面，除了「Charttype」的參數之外，還可以再設定其他類型的參數來調整「進度條的外觀」，要注意每一個參數要用分號 ; 來分開。詳細的參數跟公式設定可以參考這篇文章：【Google 試算表】SPARKLINE 直接在儲存格建立「迷你圖表」！

至於進度條的做法就繼續往下看吧！

想用 SPARKLINE 製作「進度條」，首先範圍的選取很重要，因為如果沒選好的話，進度條就會失真而沒有意義。

以下圖的表格為例，這是一張閱讀進度的表格跟進度追蹤，如果第一個引數的範圍是框選「總頁數~已讀頁數」，也就是像下面這條公式的範圍一樣：

=SPARKLINE(B3:C3,{"charttype","bar"})

這樣 SPARKLINE 回傳的進度條就不是我想要的，因為 SPARKLINE 的堆疊長條圖是按比例分配的，如果總頁數跟已讀頁數都是 1000 頁，那進度條就會分成一半，進度永遠達不到終點。

但如果把範圍框選為「已讀頁數~未讀頁數」，只要已讀頁數越多，未讀的頁數就會減少，這樣的進度條才能達到終點。

=SPARKLINE(C3:D3,{"charttype","bar"})

另外，如果沒有在公式裡設定顏色的話，堆疊長條圖會有它的預設顏色，就像下圖一樣是「橘色」與「藍色」。

不過，其實也不一定需要未讀頁數，如果第一個引數只放「已讀頁數」，那後面的大括號裡面只要再加入 max 的參數就好，「max」是用來設定進度條上限的，所以「max」的值就可以設定為總頁數的儲存格「B3」，公式如下：

=SPARKLINE(C3,{"charttype","bar";"max",B3})

這樣 SPARKLINE 回傳的進度條也是可以 OK 的。

而且用這種方法設定的進度條，它的另一邊就會是透明的，這樣當你調整格子的 背景顏色 時，就不會被「進度條」擋到。

除了使用進度條原本的顏色設定之外，你也可以在公式後面的大括號裡面加入 color1 跟 color2 的參數，來設定自己喜歡的顏色。

顏色可以使用英文單字像是「red」或「blue」之類的，也可以用「HEX 的顏色代碼」。

像是下面這張任務進度追蹤表，表格旁邊的進度條就是使用我設定的顏色代碼，具體的公式如下：

=SPARKLINE(C56:D56,{"charttype","bar";"color1","#1C95C7";"color2","#D6EAF8"})

前面圖片裡所提到的例子，都不會有「超過上限」的問題，但如果像是「預算」這一類的資料，它就很有機會超過進度的上限。

我們就以下面這張圖為例子，框選的範圍如果是「C68：D68」，只要預算超過，D68 就會變成負的，然後進度條也會失真。所以像這一類型的資料最好加入一個 max 參數，來控制進度條的上限。

此外，如果想要在進度條達標的時候有一個「變色效果」，可以使用「IF函數」來達成它。我們只要在參數 color1 的後面添加「IF」的公式進去，然後設定「達標前」跟「達標後」的顏色代碼，就可以做到進度條達標變色的效果。

以下圖為例，只要「已花費」的金額大於「預算」，也就是 C 欄大於 B 欄的時候，進度條就會達標變成紅色，其中設定的細節可以參考下面這條公式：

=SPARKLINE(C68,{"charttype","bar";"max",B68;"color1",IF(C68>B68,"red","#25B413")})

「資料視覺化」越來越流行，但一般在 Google 試算表插入的圖表都是在儲存格上方。如果要在儲存格中插入圖表，通常會用到「SPARKLINE」函數，SPARKLINE 的公式並不算難，但如果想要設計比較理想或是好看的「進度條」，就要加入比較多的參數，所以有些公式可能會變得一大串。

把圖表插進儲存格裡還有一個好處，就是圖表就可以跟著儲存格移動，這樣在資料管理上也是滿方便的！

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