【Google 試算表】探索功能，或許它是你省時的好幫手

Google 試算表的功能非常多樣，有時候我們把資料放進工作表之後，可能會不知道要從哪種工具用起，這時候你或許可以考慮試算表的「探索」功能，它可以自動分析資料表格的內容，並且提出各種建議項目，可能會幫你省下不少時間。

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「探索」功能是什麼？

其實「探索」的主要功能，不是那種幫助新手導覽的介面，而是 Google 試算表用來「探索」表格資料的。

它會藉由「機器學習」的方式，來自動分析表格中的資料，再提出可能會用到的分析方式或圖表，通常都是視覺化的建議。

也就是說，當我們把表格資料放進 Google 試算表之後，不一定要自己著手資料分析，或許可以用「探索」的功能，先找出需要的圖表或公式運算類型。

「探索」這個功能的位置非常明顯，就在 Google 試算表主畫面右下角的地方，「側邊面版」按鈕的旁邊，有一個方塊裡包著星星的圖示，點它就對了！

如果想要快速打開「探索」功能的話，試算表也有內建的快捷鍵：

Alt＋Shift＋X

接下來看看範例，這邊以下面圖中的表格當作例子，從圖中的表格可以看到各種類型的資料欄，包括：姓名、性別、身高、體重、運動等。

我把這個表格放進 Google 試算表中，是要用來進行資料的分析，但暫時沒什麼靈感，所以這時候剛好就可以善用試算表「探索」的功能，因此我就可以點擊畫面右下角的的「探索」按鈕。

提醒１：如果這份工作表內有太多其他資料，或是多張表格的話，還是建議先把要交給「探索」分析的表格範圍給框選起來。

提醒２：如果只存在一個表格，可以不用框選範圍，「探索」會自動抓取工作表的內容，不過給出的建議項目可能也會不同。

這時候就可以看到「探索」功能，立馬根據資料內容提供相關的資料分析建議，分別有：函數運算的分析結果、為表格添加「交替顏色」，還有身高跟體重的長條圖。

這個時候可以發現到，雖然我框選的範圍是 B7:F13，但「探索」的資料範圍卻會顯示 B6:F13，其實非常地聰明！

再往下滑動，還可以看到只針對「性別」製作的圓餅圖，以及只針對「身高」製作的長條圖。

如果裡面的建議項目，剛好是你所需要的話，可以直接從「探索」裡面拖曳出來，放到工作表裡面。像是「函數類」可以直接拖曳放進儲存格，「交替顏色」可以直接點擊套用在表格裡，圖表也是可以直接拖曳出來，放在工作表上。

有些人可能想要使用「資料透視表」的功能 (也就是 Excel 裡面的樞紐分析圖)，可是在「探索」裡面卻沒有，這時候或許可以編輯看看「探索」的資料範圍，

調整一下範圍內容。

然後可能就可以在「探索」中，看到「資料透視表」的建議了，再把它拖到工作表中就好。

1. 提供靈感：
由於圖表類型有很多，所以探索給出的建議圖表也不盡相同，但同時也能提供你不同的表格或圖表的設計靈感。

2. 省時間：
善用探索的功能，可以省下不少的資料分析時間，畢竟如果不太熟悉 Google 試算表的操作，或是急於交付工作的話，那「探索」是很值得使用的工具之一。

3. 發現未知功能：
除了上面兩種好處之外，使用探索功能，你可能會發現到 Google 試算表裡面，原來也有其他好用的功能，以後就多一些工具可以使用了。

總之，「探索」除了能讓 Google 試算表幫你分析資料之外，對我們來說，也可以是用來了解 Google 試算表裡面功能的方式，甚至是功能或工具之間搭配的方式，讓我們日後使用試算表的時候，可以更加靈活。

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