2023 年 2 月 7 日 更新
在 Google 試算表當中，函數公式是經常需要用到的工具，因此也有很多相關的功能存在，而且還有一些使用小技巧跟快捷鍵，只要好好善用這些公式小技巧跟功能，它就能幫我們節省時間，提高效率。
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如何插入公式？
在 Google 試算表裡面，主要有三個地方插入函式：
1. 第一種是直接在工作表內輸入函式
2. 第二種是透過工具列來輸入函式，工具列中有一個 ∑ 的符號，它就是用來插入函式用的。
3. 第三種則是可以點擊功能選單的 插入＞函式 來插入函數。
從上面的圖就可以知道 Google 試算表的函式種類非常多，我們可能很難全部用到，所以也可能會忘記某些公式的用途。
不過沒關係，因為試算表當中有一些跟公式相關的功能，可以幫助你在表格中更好地使用公式，甚至還有些特別小技巧跟快捷鍵，也可以一併學起來。
公式的技巧都在後面，繼續看下去吧！
Tip 1：【F1】打開公式說明
在 Google 試算表裡面，公式的種類數量非常多，除了幾個我們常用到的公式之外，可能有很多公式記不住用法跟用途。
不過沒關係，只要在儲存格裡面輸入公式的時候，格子旁邊會出現一個藍色的問號「?」，把它點開之後(或是按 F1 鍵)，就可以打開這個函數的公式說明欄 (Function Helper Pane)，它裡面會簡單介紹這個公式的用法。
如果真的看不太懂簡介在講什麼的話，也可以點擊功能選單的 插入＞函式＞瞭解詳情。
你就會前往「Google 試算表函式清單」的頁面，這裡會有各種公式比較詳細的說明，而且很多都有提供公式運用的範例。
Tip 2：【F2】的兩種用法
在編輯公式的時候，【F2】的用法有兩種：
- 重新編輯儲存格範圍。
- 可以跳轉到那個儲存格的範圍。
(公式中按 F2 跟按 Cmd/Ctrl＋E 的效果是一樣的)
F2 的用法一： 重新編輯範圍
很多公式裡都會有儲存格範圍的參照，如果你點其中一個參照範圍，然後按下 F2鍵 的時候，那參照範圍的底下就會出現一條「底線」，代表你已經進入了「重新編輯儲存格範圍」的模式，這時候你就可以用「滑鼠拖曳」的方式，來重新調整公式參照的範圍了。
F2 的用法二： 跳轉儲存格
我們公式常常要用到數量不一的儲存格參照，有時候這些參照可能會離公式很遠，甚至在別的工作表裡面，如果要重新編輯公式的儲存格範圍參照的話，用滑鼠點就要一直點來點去，可能還找不到原本那個範圍。
所以這時候可以善用「F2」的功能，對著公式裡的參照按下 F2，它就會幫你「自動跳轉」到那個儲存格範圍的位置上囉，也就不用找的那麼辛苦了，還可以順勢調整參照範圍。
就像下面這張圖一樣，原本公式在表格的第 18 列，對著公式裡的參照按 F2，畫面就會自動跳轉到參照所在的第 3 列了。
Tip 3：【F4】轉換絕對參照 & 相對參照
公式中常常需要用到儲存格範圍的參照，但這些「參照」在公式裡一般都是用「相對參照」的方式存在，當有特別的需求時，再切換為「絕對參照」。
兩種參照在公式裡所表現的形式不一樣，「絕對參照」需要加上額外的符號 $，如果一個一個輸入的話會很慢，所以一般都是用 F4鍵 來快速轉換參照類型。
Tip 4：【F9】公式預覽
我們在輸入公式的途中，不太能確定回傳出來的結果是什麼樣子，通常都是按下「Enter」鍵完成公式之後才知道。
但在輸入公式的時候，旁邊會出現一個藍色的問號「?」，它上面會顯示「公式預覽」，點擊它或按下快捷鍵 F9，就可以看到目前這個公式回傳給你的結果預覽，這個預覽其實很方便，因為就不需要等到完成公式之後才能看結果。
Tip 5：【F10】公式建議
而我們要輸入公式之前，肯定都要先輸入一個等號「=」，這時候旁邊的藍色問號會顯示「公式建議」，點擊它或是按 F10 都可以打開，Google 就會建議幾條可能會用到的公式給你，按 Tab鍵 然後再按上下方向鍵，就可以選擇套用試算表建議的公式了。
除了一些比較簡單的公式之外，如果附近的儲存格內已經有製作好的公式，Google 試算表可能也會建議附近的公式給你，所以你只要再按 Enter鍵 就可以完成公式的輸入了。
Tip 6：探索公式
Google 試算表本身具備了「機器學習」的能力，對於工作表中的資料，試算表會試圖給出一些「建議」，這些建議可以在「探索」功能找到。
雖然可能都是比較簡單的運算函式，但從探索這邊拖曳「公式」到工作表中，也是一種選擇。
Tip 7：顯示公式的快捷鍵
我們經常要在表格中輸入公式，但公式輸入完之後要觀看公式可能不太方便，因為工作表裡顯示的，都是公式回傳的內容結果。
如果想要直接在工作表中觀看公式的話，可以使用快捷鍵 Ctrl＋~ 來顯示工作表中的所有公式。
Tip 8：快速複製公式
當我們完成公式時，可能會需要複製到其他儲存格裡面，這時候很多人會用 Ctrl+C / Ctrl+V 來複製貼上，或是用右下角的藍色小方塊來「自動填入」公式。
但其實你也可以使用快捷鍵 Ctrl＋D 來達到複製公式的效果，點選公式的儲存格，接著拖曳並框選住其他儲存格，按下 Ctrl+D 後，也可以快速將公式複製到其他儲存格裡面。
Tip 9：搜尋公式
Google 試算表的函式非常多，有些函數長相可能會很相似，不常用的話，可能會忘記函數的名稱代碼是什麼。
但如果你有記得前面一些字母片段的話，也可以在儲存格裡輸入 =＋前幾個字母 來搜尋函式，輸入的同時會出現一個選單讓你選擇。
就像下面這張圖一樣，輸入 =SUM 的時候，就會出現 SUM 開頭的函數選單。
Tip 10：拉寬公式列
有時候我們要處理的資料非常多，所以公式可能會很長一大串。
這時候你可以試著把上面的「公式列」用滑鼠拉寬一點，或是用鍵盤的 Ctrl＋↑↓鍵 來調整公式列的寬度。
然後透過 Ctrl＋Enter 對公式列中的公式進行換行，把公式整理一下分成幾小段，這樣公式看上去或許就會比較整齊。
Tip 11：上下鍵跳轉公式左右側
另外，如果你的公式真的很長，也可以在進入「公式編輯狀態」的時候，利用上下方向鍵 ↑↓ 在公式的頭部跟尾部快速地跳轉，也就公式的最左邊跟最右邊兩邊跳轉，
Tip 12：直接看答案
如果輸入的公式是比較簡單常用的，像是「SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN」之類的，而你只是想看看它們的運算結果的話，其實也不用輸入公式，可以在試算表的右下角直接看到答案。
只要你框選表格中一部份的數值資料，右下角就會出現一格簡易的運算結果，它會有一個下拉選單，點開可以看到「加總、平均值、最大值、最小值、數量、計數」這幾種公式的運算結果。
有時候這個功能還滿方便的。
結語
看完了這麼多公式的技巧跟快捷鍵，回去多練習幾次，應該很快就熟悉了，相信之後在使用 Google 試算表的時候，會更加得心應手。
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References：Benlcollins、文件編輯器說明
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