Google試算表【替代顏色】快速替表格隔行上色!顏色間隔&表格條紋

Last Updated on 2021 年 9 月 9 日 by 小幫手

有人可能會發現,在Excel要替表格上色的時候,都會有一個專屬的功能區來幫表格上色,還有顏色交替的好處,那在Google試算表裡面,這種功能是在哪裡呢?該不會要寫函數吧?其實不用,只是Google試算表把這個功能簡化在功能區裡面了,仔細翻找一下,就可以找到囉!

如何幫表格隔行上色

步驟1:選取要上色的表格範圍

首先先框好要上色的表格範圍。

選取儲存格

步驟2:替代顏色

到上方功能區「格式」的下拉選單裡,點選「替代顏色」的選項。

也有第二個路徑,就是在常用工具列的「填滿顏色」裡,點選「替代顏色」。

功能區選取格式、替代顏色

完成表格快速隔行上色

如此一來,就可以完成表格快速上色了!

同時,畫面右側會出現「替代顏色」的操作介面。

完成表格隔行上色

可以調整是否需要頁首或頁尾

可以透過「替代顏色」的操作介面,選擇是否要替頁首或頁尾添加特別的顏色,加以區隔。

設定頁首頁尾

可以調整預設的色彩樣式

下面還有幾款預設的表格顏色樣式,點擊即可馬上套用到表格範圍內。

預設樣式

可以自訂表格顏色

除了預設樣式之外,也可以透過「自定樣式」,自行決定每一列的顏色。

自定顏色樣式
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使用替代顏色的好處

使用「替代顏色」的好處,除了區分資料間隔,讓資料比對比較輕鬆之外,也不會有新增資料列又要重新上色的問題,因為它會自動幫你填入適當的顏色間隔,省去上色的時間。

美化表格、區分資料

把表格資料交替上色之後,表格看起來就比較美觀,資料比對也相當方便!

美化表格

新資料列會自動補上顏色間隔

如果在表格裡面想要插入一個新的資料列,沒有用「替代顏色」或是函數之類的功能的話,通常還得自己上色。

但是,用替代顏色之後,新增新的資料列時,Google試算表就會幫你在新的資料列自動填上顏色間隔,不需要再花費時間動滑鼠替資料列上色了。

插入新的資料列
自動填色新資料列


結語

其實資料的種類很多種, 有些資料類型用「替代顏色」的話,可能就會有點侷限,相較之下,Google試算表的「替代顏色」功能,雖然靈活性目前算普通,但至少能很快地替表格上色,也不需要太過複雜的函數,所以簡單的資料類型,用這種方式就已經足夠囉!

Reference:文件編輯器說明


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