【Google 試算表】替代顏色的用途,快速替表格隔行上色!

2022 年 11 月 1 日 更新

How to add alternating colors in google sheets 封面圖片

有人可能會發現,在 Excel 要替表格上色的時候,都會有一個專屬的功能區來幫表格上色,還有顏色交替的好處,那在 Google 試算表裡面,這種功能是在哪裡呢?該不會要寫函數吧?其實不用,只是 Google 試算表把這個功能簡化在功能區裡面了,仔細翻找一下,就可以找到囉!

如何幫表格隔行上色

Step 1:選取要上色的表格範圍

首先先框好要上色的表格範圍。

選取儲存格

Step 2:替代顏色

點擊功能選單的 格式替代顏色

(工具列的「填滿顏色」也有這個 替代顏色 的選項)

功能選單格式→替代顏色

完成表格快速隔行上色

如此一來,就可以完成表格快速上色了!而畫面的右側會出現「替代顏色」的操作介面。

完成表格隔行上色

可調整頁首或頁尾的樣式

可以透過「替代顏色」的操作介面,選擇是否要替頁首或頁尾添加特別的顏色,加以區隔。

設定頁首頁尾

可調整預設的色彩樣式

下面還有幾款預設的表格顏色樣式,點擊即可馬上套用到表格範圍內。

預設樣式

可自訂表格顏色

除了預設樣式之外,也可以透過「自定樣式」來決定每一列的顏色。

自定顏色樣式

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使用替代顏色的好處

使用「替代顏色」的好處,除了區分資料間隔,讓資料比對比較輕鬆之外,也不會有新增資料列又要重新上色的問題,因為它會自動幫你填入適當的顏色間隔,省去上色的時間。

美化表格、區分資料

把表格資料交替上色之後,表格看起來就比較美觀,資料比對也相當方便!

美化表格

新資料列會自動補上顏色間隔

如果在表格裡面想要插入一個新的資料列,沒有用「替代顏色」或是函數之類的功能的話,通常還得自己上色。

但是,用替代顏色之後,新增新的資料列時,Google 試算表就會幫你在新的資料列自動填上顏色間隔,不需要再花費時間動滑鼠替資料列上色了。

插入新的資料列
自動填色新資料列

結語

其實資料的種類很多種, 有些資料類型用「替代顏色」的話,可能就會有點侷限,相較之下,Google 試算表的「替代顏色」功能,雖然靈活性目前算普通,但至少能很快地替表格上色,也不需要太過複雜的函數,所以簡單的資料類型,用這種方式就已經足夠囉!

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References:文件編輯器說明

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