【Google 試算表】如何快速建立篩選器？2 大功能超實用

在 Google 試算表裡面有一個「篩選器」，你一定要好好認識它的功能，因為它同時具備了排序跟篩選的兩大資料分析功能，不管是資料或顏色，都可以用「篩選器」來做排序跟篩選，只要點了它，就算是一般的表格也會變得很好用！

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如何建立 Google 試算表篩選器？

Step 1：框選儲存格範圍

如果想要在 Google 試算表裡面快速建立篩選器，首先要把你想篩選的資料範圍框選起來。

Step 2：建立篩選器

然後點擊功能選單的 資料＞建立篩選器。

或是工具列上面也有一個 漏斗的符號，點它也可以快速建立篩選器。

完成篩選器的建立

最後，框選的儲存格範圍就會被綠色的細框線框住，同時範圍頂部的資料列會出現 篩選器 的符號。

篩選器的２大功能：排序與篩選

成功建立篩選器之後，就可以開始使用篩選器裡面的功能了。

點擊儲存格右邊的「篩選器」符號，它會打開一個「選單」，這個選單裡面的選項主要可以分為兩大功能：

排序功能：有資料排序跟顏色排序兩種類型的功能
篩選功能：有顏色篩選、依「條件」或「值」來篩選的功能

接下來就來示範這每一個功能是怎麼使用的吧！

資料排序

首先，因為篩選器它有一個「篩選範圍」，所以我們在使用篩選器的「排序」功能時，就只有範圍內的資料列會跟著移動，篩選器之外的範圍則不會有任何改變，所以它是一種「排序範圍」的功能。

顏色排序

除了一般的資料排序之外，如果你有替篩選器裡面的儲存格上色，不管是 背景顏色 或是 文字顏色，只要你不是用「交替顏色」，就可以使用 顏色排序 的功能。

不過顏色排序裡面還使有分為「填滿顏色的排序」跟「文字顏色的排序」這兩種，如果儲存格內有用到背景顏色效果的話，就可以使用「排序填滿顏色」的效果，而被點選到的顏色就會移動到表格的頂部。

如果儲存格裡面的資料有更換「文字顏色」，就可以使用「排序文字顏色」的功能，這邊被點選到的顏色也是會被排到表格頂部。

顏色篩選

顏色除了可以排序之外，同樣也可以拿來篩選，畢竟這終究是一個篩選器！而這裡同樣也是分為「篩選填滿顏色」跟「篩選文字顏色」兩種功能。

使用「篩選填滿顏色」時，被點選到的顏色就會保留下來，沒選到的則會暫時從表格中移除掉。

如果是使用「篩選文字顏色」的話，被點選到的顏色一樣會被保留下來，沒選到的被暫時移除掉。

依條件篩選

再來就是資料篩選的部分了，「依條件篩選」的意思就是可以設定一個條件，只要有符合條件的資料列就會保留下來，可以篩選的資料類型有文字、時間或是文字等等。

如果我用「依條件篩選」篩選總分的欄位，並且設定條件為「大於 150」，來篩選出總分 150 分以上的同學。

那總分欄位就會顯示符合這個條件的儲存格，以及他們那一排的資料列，考試總分 150 分以上的是誰就一目了然啦！

依值篩選

最後一個則是「依值篩選」，這邊可以個別點選你想看的資料列，從下面的圖中可以看到每一欄這邊所顯示的選項都是不一樣的。一般都是全部打勾的狀態，代表還沒有進行篩選的動作。

那就以下圖為例，如果我點擊姓名欄的篩選功能，把「小美」、「小梅」、「小新」這三個人取消勾選，那篩選器的畫面就會移除這三個人的資料。

這邊你也可以反過來做，先把全部的勾勾都清除掉，然後再勾選你想看的人，也是 OK 的。

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如何關閉篩選器？

最後如果不想使用篩選器的話，可以直接點擊工具列的 關閉篩選器，就可以把畫面中的篩選器都清除掉囉。

從功能選單的 資料＞關閉篩選器 來關也可以的。

如何保存篩選器？

如果你只是暫時不想看到「篩選器」，但可能之後會再用到的話，你可以把這個「快速建立的篩選器」儲存為 篩選器檢視畫面。

Step 1：儲存為篩選器檢視畫面

在工具列 篩選器 符號的旁邊，有一個下拉選單的小按鈕 ▾，把它點開就可以看到「儲存為篩選器檢視畫面」的選項，這個選項就可以幫你把篩選器保存下來。

Step 2：出現篩選器畫面外框

儲存為篩選器檢視畫面之後，Google 試算表的工作表會出現黑色的篩選器外框，其實這個時候就已經成功保存篩選器了。

Step 3：替篩選器命名

不過你還可以替這個篩選器取名字，只要點篩選器檢視畫面的左上角「名稱」，就可以幫這個篩選器重新命名。

完成篩選器保存

最後這個「已保存」的篩選器可以再回到工具列中查看，有顯示篩選器名稱的話，就代表這個篩選器已經保存成功囉。

再打開篩選器

之後如果把篩選器關掉了，依然可以到工具列的篩選器下拉選單裡找到並打開它。

結語

資料的篩選與排序不管在 Excel 或是 Google 試算表裡面，都是相當重要的功能之一，不過兩種電子表格的介面跟操作方式不太一樣，如果想在 Google 試算表使用篩選跟排序功能的話，可以多多善用這個快速建立篩選器的功能，就不用再設定什麼排序或篩選的函數囉，而且還可以保存下來。

延伸閱讀

References：How-to Geek、文件編輯器說明

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