在 Excel 或 Google 試算表裡面,都有提供繪製圖表的功能,而在圖表類型當中總有幾款特別經典好用,像是「圓餅圖」就是其中之一,如果已經決定要使用圓餅圖了,那一定要熟悉一下它的功能跟設定,才有辦法繪製出令人驚豔的「圓餅圖」!
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插入圓餅圖
首先來講講在 Google 試算表裡面插入圖表的方式,一般來說都會使用 工具列
的功能按鍵來插入圖表 (插入的選單裡也有)。
【提醒】如果你直接先框選資料範圍,然後再按 插入圖表
,它插入的圖表也有可能會是一張「長條圖」而不是「圓餅圖」喔!
但其實像「圓餅圖」這種圖表類型,也很容易出現在 探索
裡的圖表建議選項中,這個是在試算表畫面的右下角附近。
使用「探索」的好處就是可以預覽圖表,並且根據你框選的儲存格範圍即時生成圓餅圖,雖然生成的圖表數量可能有限,但應該也可以少做幾個設定的步驟,甚至可以直接進入圖表外觀調整的階段,相當方便!
圓餅圖設定
把圖表插入工作表之後再點一下圓餅圖,圖表的右上角會出現一個選單符號 ⋮
,點擊圖表選單的第一個選項 編輯圖表
,就可以進一步設定圓餅圖了!
圓餅圖的類型
Google 試算表有提供的圓餅圖並不只有上面看到的那一款,你可以到 圖表編輯器
>設定
>圖表類型
>圓餅圖
挑選其他種預設款式的圓餅圖。
其他預設的圓餅圖有「甜甜圈」形狀的也有「3D 立體」的,雖然這些功能也可以從最原始的圓餅圖開始調整,但是如果講求速度的話就可以直接從這邊挑選。
圖表編輯器的自訂功能
再來點擊圖表編輯器右邊的 自訂
功能區,它裡面會有幾種主要的設定功能:
- 圖表樣式
- 圓餅圖
- 圓餅圖區塊
- 圖表標題和軸標題
- 圖例
接下來就來看看這些功能主要可以做些什麼吧!
自訂:圖表樣式
第一個「圖表樣式」的功能這邊,主要是可以設定圖表的背景顏色跟圖表的外框顏色,但下面有兩個按鈕比較特殊,最大化
就是把整個圓餅圖拉伸到圖表的外框附近,也就是會縮小圖表的邊距、填充物或空間。
而 3D
顧名思義就是把圓餅圖改成 3D 立體的樣子 (如下圖)。
自訂:圓餅圖(有甜甜圈的效果)
自訂的「圓餅圖」功能設定這邊,就可以設定甜甜圈形狀的圓餅圖了,最上面會有 圓環圖中空部分
的設定,設定的百分比越大,圓餅圖中間就越空,就像一個甜甜圈一樣,而如果不是 3D 的圖形,也可以設定圓餅圖的框線顏色。
另外還有一個 區塊標籤
的功能也相當重要,圓餅圖本身就會被劃分成很多圓餅區塊,利用 區塊標籤
就可以直接在這些區塊上貼上各種標籤,像文字、數值、百分比…等等的標籤。
但如果圓餅圖本身太小或是標籤的字體過大,有些區塊標籤會顯示不出來,這點就需要注意一下了。
自訂:圓餅圖區塊(有離心的效果)
而 圓餅圖區塊
這個功能可以針對每個單獨的區塊來設定,以下圖為例,我就可以專門設定「蘋果」這個圓餅圖區塊的顏色。
除此之外,還可以設定單獨的區塊跟圓餅圖中心的距離,百分比越大距離越遠,每個單獨的區塊都能設定各自遠離的距離,雖然通常都只會設定其中一個,但好好利用這個「遠離圓心」的功能,就可以凸顯這張圖餅圖的重點!
自訂:圖表標題和軸標題
這邊的功能就是單純設定這張圖表的標題,可以調整標題的文字、自行、大小、格式跟顏色等,雖然不是很特別的功能,但也是圖表重要的資料區塊之一。
自訂:圖例
至於「圖例」的功能設定則是像下面這張圖的操作一樣,因為每個區塊都有各自的資料跟顏色,旁邊的圖例就是用來分辨每個圖表區塊所代表的資料是什麼。
從下面可以看到圖例位置的 標籤化
是不能用的,因為其中一個圓餅圖區塊有設定「遠離圓心」的效果,所以才不能用「標籤化」,不然標籤化的效果其實很實用的。
其他功能
快速進入設定
其實試算表的圖表裡面有劃分成幾個大區塊跟小區塊,你可以直接點擊工作表那邊的圖表內容,它可能會出現各個區塊的外框,然後再進行設定。
以下面這張圖為例,我可以用滑鼠連點「芒果」那個圓餅圖區塊,旁邊的 圖表編輯器
就會直接跳到這個區塊的設定區,這樣可以快速調這個區塊的「顏色」或「遠離圓心」的功能。
調整區塊大小
除了可以設定圖表之外,你也可以按著區塊的邊框來調整這個區塊的大小。
移動物件位置
不只能調整物件的大小,圖表裡的物件也可以隨意移動,直到調到滿意的位置。
圓餅圖成品
只要做好圓餅圖各個細節的設定,可以讓圓餅圖更加美觀,也更利於資料的查看跟分析。
另外提一個技巧,就是你可以設定「圖表樣式」的 背景顏色
跟 邊框顏色
,把他們都調成「無」套用顏色,就會產生「透明背景」的圖片效果了!
再搭配「隱藏試算表格線」功能的話,這張工作表看上去就會比較簡潔乾淨!
結語
看完以上這些操作之後,之後想在 Google 試算表繪製圓餅圖應該就不難了吧!只要記住裡面幾個特別的功能,像是「遠離圓心」或是「圖表區塊標籤」之類的效果,就可以讓你的圓餅圖與眾不同喔!
延伸閱讀
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References:Allthings.how、文件編輯器說明
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