2023 年 2 月 7 日 更新
如果你有在用 Excel 或是 Google 試算表，函數這關肯定是逃不掉的，不過函數這麼多，該從哪裡學起呢？其實除了 SUM 或是 COUNT 這類簡單的數學函數之外，「IF 函數」肯定是必學的函數之一，同時也是非常熱門的函數。
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IF函數介紹
=IF(邏輯運算式, 是_true_的值, 是_false_的值)
IF 函數的公式裡，主要有三個引數：
- 第一個引數「logical_expression」，是要放某個運算式或是某個儲存格參照，主要用來判斷條件有沒有成立。
- 第二個引數「value_if_true」，是當第一個引數的條件成立 (True) 時，要回傳的函式值。
- 第三個引數「value_if_false」，則是在第一個引數的條件不成立 (False) 的時候，所要回傳的函式值。
簡單來說，就是你可以指定條件式「成立」跟「不成立」的時候，IF 公式分別要回傳什麼。看起來如果還覺得有點複雜的話，可以參考下面的 IF 函數的實際應用範例。
IF 函數的應用範例
IF 函數基本運算判斷
IF 函數的第一個引數裡面，可以直接放一條運算式，像是「1+1=2」、「2÷2>4」等等的運算式子，然後 IF 函數會判斷這個運算式有沒有成立。
如果「成立」的話就是 TRUE，代表要回傳第二個引數的內容。
如果「不成立」的話就是 FALSE，代表要回傳第三個引數的內容。
就像下面這張圖一樣，因為「1+1=2」成立，所以 IF 回傳第二個引數，也就是「TRUE」。
IF 函數判斷大小
IF 函數也可以拿來判斷兩個儲存格之間的大小，如果「A3」的值比「B3」的大，同樣也算是條件成立，可以讓 IF 函式回傳條件成立的函式值。
IF 函數判斷核取方塊
其實核取方塊的儲存格會有一個預設值，當核取方塊打勾的時候就是「TRUE」，取消打勾的時候則是「FALSE」。
所以 IF 函數可以把預設值當作基準，來判斷核取方塊有沒有打勾，並且要回傳那些東西。
IF 函數判斷文字
除了數字之外，IF 函數也可以用來判斷文字，甚是可以當作「取代」的功能。
就如下面這張圖一樣，我們可以透過 IF 函數把不是「apple」的儲存格找出來，並且回傳另一個文字。
IF 函數包著另一個 IF 函數
如果你覺得 IF 函數只判斷一個條件可能太少，那你可以在IF函式裡面再放一個 IF 函式，一層套一層，這樣就可以進行多條件的判斷了。
這種方法會有點類似「IFS 函數」的功能，但「IFS 函數」沒辦法設定條件不成立時的狀況，所以各有優缺點。
IF 函數回傳另一個公式運算
除了回傳某個函式值或數字之外，也可以利用 IF 函數來回傳另一條公式的運算值。也就是說：
如果條件成立，就運算 A 公式；
如果條件不成立，則運算 B 公式。
IF 函數用在條件式格式設定
除了在儲存格使用 IF 函數之外，其實「條件式格式設定」也可以設定 IF 函數的公式。
就像下面這張圖一樣，我在公式中輸入 IF 函式，來判斷兩個儲存格之間的大小，值比較大的就會變色。
IF 函數用在資料驗證
「資料驗證」中也可以自訂 IF 函式，同樣用來判斷儲存格大小，如果比大小的結果為 TRUE，IF 函式的結果就是「1」，而結果不為「1」的儲存格就會顯示警告 (儲存格右上角會出現紅色三角圖示)。
結語
看完這麼多「IF 函數」的應用之後，想必對 IF 函數有更多的了解了吧！
其實「IF 函數」不管是在 Excel 或 Google 試算表裡面，都是非常常用到的函數之一喔，可以說是跟吃飯一樣重要的函數了！把這個函數學起來之後，應用的範圍非常廣泛，可以解決的問題真的會超乎想像！
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References：ProductivitySpot、文件編輯器說明
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