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什麼是核取方塊?
「核取方塊」在 Excel 及 Google 試算表當中,是比較特殊的呈現方式,也就是在儲存格裡面,添加一個小方格,主要會有兩種型態,「已勾選」與「已取消勾選」,點擊它之後,小方格的外觀就會就會在這兩種型態之間快速轉換。
簡單來說,核取方塊就是可以讓你在表格裡面打勾。
然而這兩種型態的小方格,所代表的「值」都不一樣,所以小方格有沒有打勾,其所對應的值是不一樣的。接下來在這篇文章,主要會針對 Google 試算表來示範。
插入核取方塊的方法 1:功能選單
第一種插入核取方塊的方式是非常簡單的,因為這個功能在選單中很容易找到。
Step 1:選取儲存格
先選取一個或多個想要插入「核取方塊」的儲存格。
Step 2:插入核取方塊
上面功能選單的 插入
裡面有一個 核取方塊
的選項,點選後即可新增核取方塊囉。
核取方塊的預設值=True
插入「核取方塊」之後,可以試試點擊效果。
如果是「已勾選」的核取方塊,在公式欄中就可以看到方塊所代表的值是「TRUE」。
核取方塊的預設值=False
如果是「已取消勾選」的核取方塊,它所代表的值就是「FALSE」。
插入核取方塊的方法 2:資料驗證
我們在使用 Excel 或 Google 試算表的時候,「資料驗證」算是一種很好用的功能,使用熟練的話,可以省下很多工作,而在 Google 試算表的「資料驗證」也可以用來插入「核取方塊」,除此之外,還可以設定「打勾」與「不打勾」所代表的值。
Step 1:選取儲存格
先選取想要插入核取方塊的「儲存格」。
Step 2:資料驗證
接下來點擊功能選單的 資料
>資料驗證
,來叫出「驗證資料」的畫面。
(滑鼠右鍵選單也有)
Step 3:條件功能設定
跳出「驗證資料」的畫面後,而我們要設定第二個項目「條件」,所以先打開它旁邊的選單。
Step 4:選擇核取方塊
下拉選單裡面可以看到「核取方塊」的選項,點擊之後,就可以繼續設定細節。
Step 5:設定值
在「條件」的設定區裡面,可以看到「使用自訂儲存格值」的選項,就是代表我們可以自己設定「已勾選」和「已取消勾選」各自所代表的值,而非預設的 True 及 False。
設定完「值」之後,就可以按儲存來完成「核取方塊」的插入。
「已勾選」的值=100
可以看到打勾的核取方塊所代表的值為驗證資料裡面所設定的 100。
「已取消勾選」的值=0
而沒打勾的核取方塊的值,則是驗證資料裡面所設定的 0。
核取方塊的大小、位置與變色
「核取方塊」除了可以設定它們的值之外,方塊的顏色、位置及大小,其實也都可以調整,而且只要在功能區操作就可以做到了,這對於表格的美觀或是有強迫症的人來說,非常實用!
調整核取方塊的大小
核取方塊的大小,其實可以透過調整 字體大小
來縮放的。
選取要變更大小的核取方塊,再選擇變更「字體大小」,即可改變核取方塊的外觀大小。
左右調整核取方塊位置
如果大小可以調整,核取方塊的位置當然也可以囉!
只要在工具列選擇 靠左
、靠右
或是 置中
,就可以調整核取方塊在儲存格中的位置。
上下調整核取方塊位置
除了左右移動之外,核取方塊上下的位置,也是可以調整的。
調整核取方塊的文字顏色
顏色有兩種不同的效果,如果調整「文字顏色」,方塊的外觀顏色會被改變,而儲存格保持不變。
調整核取方塊的填滿顏色
而如果調整的是「填滿顏色」的話,則整個儲存格包含核取方塊的顏色,都會被改變。
核取方塊搭配「條件式格式設定」
如果有人想要那種勾選「核取方塊」之後,再讓核取方塊變色的效果,是否也有辦法呢?
答案是「有的」!只要透過「條件式格式設定」,就可以產生這種效果。
Step 1:條件式格式設定
先選取好要設定的「核取方塊」之後,點擊功能選單的 格式
>條件式格式設定
。
Step 2:開啟條件式格式規則
接下來工作表的右側會跳出「條件式格式規則」的設定區域。
Step 3:格式規則
在「條件式格式規則」裡面找到「格式規則」並打開打開它的下拉選單之後,選擇「等於」的選項。
而因為我們的「核取方塊」是使用預設的值,也就是 True & False,所以我們只要讓「格式規則」也就是「儲存格的值」等於「True」,再設定等式成立時儲存格會發生的變化就好。
Step 4:選擇效果
再繼續往下設定儲存格的顏色,可以選擇「文字顏色」或「填滿顏色」的效果。
設定好之後,就按「完成」。
最後呈現的效果
這時候就可以點看看設定好的欄位,如果「核取方塊」是「已勾選」的狀態時,核取方塊的顏色是不是立馬就會跟著改變。
結語
「核取方塊」經常是 Excel 或 Google 試算表當中,不可或缺的角色之一,除了讓表格的資料容易辨別之外,也可以搭配其他公式或函數,讓資料整理更為輕鬆,再加上 Google 試算表可以改變「核取方塊」的外觀,如此一來,就算是普通的表格,也可以產生意想不到的效果!
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