【Google 試算表】如何插入核取方塊,並調整大小、位置及顏色?

2022 年 7 月 1 日 更新

如何插入核取方塊 封面圖片

什麼是核取方塊?

核取方塊」在 ExcelGoogle 試算表當中,是比較特殊的呈現方式,也就是在儲存格裡面,添加一個小方格,主要會有兩種型態,「已勾選」「已取消勾選」,點擊它之後,小方格的外觀就會就會在這兩種型態之間快速轉換。

簡單來說,核取方塊就是可以讓你在表格裡面打勾

然而這兩種型態的小方格,所代表的「值」都不一樣,所以小方格有沒有打勾,其所對應的值是不一樣的。接下來在這篇文章,主要會針對 Google 試算表來示範。


插入核取方塊的方法 1:功能選單

第一種插入核取方塊的方式是非常簡單的,因為這個功能在選單中很容易找到。

Step 1:選取儲存格

先選取一個或多個想要插入「核取方塊」的儲存格。

選取儲存格


Step 2:插入核取方塊

上面功能選單的 插入 裡面有一個 核取方塊 的選項,點選後即可新增核取方塊囉。

插入選單→核取方塊


核取方塊的預設值=True

插入「核取方塊」之後,可以試試點擊效果。

如果是「已勾選」的核取方塊,在公式欄中就可以看到方塊所代表的值是「TRUE」。

核取方塊的預設值=True


核取方塊的預設值=False

如果是「已取消勾選」的核取方塊,它所代表的值就是「FALSE」。

核取方塊的預設值=False


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插入核取方塊的方法 2:資料驗證

我們在使用 Excel 或 Google 試算表的時候,「資料驗證」算是一種很好用的功能,使用熟練的話,可以省下很多工作,而在 Google 試算表的「資料驗證」也可以用來插入「核取方塊」,除此之外,還可以設定「打勾」與「不打勾」所代表的值。

Step 1:選取儲存格

先選取想要插入核取方塊的「儲存格」。

選取儲存格


Step 2:資料驗證

接下來點擊功能選單的 資料資料驗證,來叫出「驗證資料」的畫面。

(滑鼠右鍵選單也有)

資料選單→資料驗證


Step 3:條件功能設定

跳出「驗證資料」的畫面後,而我們要設定第二個項目「條件」,所以先打開它旁邊的選單。

打開「條件」的下拉選單


Step 4:選擇核取方塊

下拉選單裡面可以看到「核取方塊」的選項,點擊之後,就可以繼續設定細節。

下拉選單中選取「核取方塊」


Step 5:設定值

在「條件」的設定區裡面,可以看到「使用自訂儲存格值」的選項,就是代表我們可以自己設定「已勾選」和「已取消勾選」各自所代表的值,而非預設的 True 及 False。

設定完「值」之後,就可以按儲存來完成「核取方塊」的插入。

設定核取方塊的值


「已勾選」的值=100

可以看到打勾的核取方塊所代表的值為驗證資料裡面所設定的 100。

「已勾選」的值


「已取消勾選」的值=0

而沒打勾的核取方塊的值,則是驗證資料裡面所設定的 0。

「已取消勾選」的值


核取方塊的大小、位置與變色

「核取方塊」除了可以設定它們的值之外,方塊的顏色、位置及大小,其實也都可以調整,而且只要在功能區操作就可以做到了,這對於表格的美觀或是有強迫症的人來說,非常實用!

調整核取方塊的大小

核取方塊的大小,其實可以透過調整 字體大小 來縮放的。

選取要變更大小的核取方塊,再選擇變更「字體大小」,即可改變核取方塊的外觀大小。

核取方塊的字體大小調整


左右調整核取方塊位置

如果大小可以調整,核取方塊的位置當然也可以囉!

只要在工具列選擇 靠左靠右 或是 置中,就可以調整核取方塊在儲存格中的位置。

核取方塊的左右位置調整


上下調整核取方塊位置

除了左右移動之外,核取方塊上下的位置,也是可以調整的。

核取方塊的上下位置調整


調整核取方塊的顏色

文字顏色

顏色有兩種不同的效果,如果調整「文字顏色」,方塊的外觀顏色會被改變,而儲存格保持不變。

核取方塊的文字顏色調整


填滿顏色

而如果調整的是「填滿顏色」的話,則整個儲存格包含核取方塊的顏色,都會被改變。

核取方塊的填滿顏色效果調整



核取方塊搭配「條件式格式設定」

如果有人想要那種勾選「核取方塊」之後,再讓核取方塊變色的效果,是否也有辦法呢?

答案是「有的」!只要透過「條件式格式設定」,就可以產生這種效果。

Step 1:條件式格式設定

先選取好要設定的「核取方塊」之後,點擊功能選單的 格式條件式格式設定

格式選單→條件式格式設定


Step 2:開啟條件式格式規則

接下來工作表的右側會跳出「條件式格式規則」的設定區域。

條件式格式規則


Step 3:格式規則

在「條件式格式規則」裡面找到「格式規則」並打開打開它的下拉選單之後,選擇「等於」的選項。

而因為我們的「核取方塊」是使用預設的值,也就是 True & False,所以我們只要讓「格式規則」也就是「儲存格的值」等於「True」,再設定等式成立時儲存格會發生的變化就好。

格式規則設定


Step 4:選擇效果

再繼續往下設定儲存格的顏色,可以選擇「文字顏色」或「填滿顏色」的效果。

設定好之後,就按「完成」。

設定條件達成時,儲存格的變化


最後呈現的效果

這時候就可以點看看設定好的欄位,如果「核取方塊」是「已勾選」的狀態時,核取方塊的顏色是不是立馬就會跟著改變。

有設定「條件式格式設定」變化的核取方塊會變色


結語

「核取方塊」經常是 ExcelGoogle 試算表當中,不可或缺的角色之一,除了讓表格的資料容易辨別之外,也可以搭配其他公式函數,讓資料整理更為輕鬆,再加上 Google 試算表可以改變「核取方塊」的外觀,如此一來,就算是普通的表格,也可以產生意想不到的效果!


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References:文件編輯器說明

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