Google試算表-如何插入【核取方塊】並調整大小、位置及顏色

Last Updated on 2021 年 8 月 1 日 by 小幫手

如何插入核取方塊 封面圖片

什麼是核取方塊?

核取方塊」在ExcelGoogle試算表當中,是比較特殊的呈現方式,也就是在儲存格裡面,添加一個小方格,主要會有兩種型態,「已勾選」「已取消勾選」,點擊它之後,小方格的外觀就會就會在這兩種型態之間快速轉換。

簡單來說,核取方塊就是可以讓你在表格裡面打勾

然而這兩種型態的小方格,所代表的「值」都不一樣,所以小方格有沒有打勾,其所對應的值是不一樣的。

接下來在這篇文章,主要會針對Google試算表來示範。

如何插入核取方塊?

方法一:由「功能區」直接插入核取方塊

第一種插入核取方塊的方式是非常簡單的,因為這個功能在選單中很容易找到。

步驟 1

先選取想要插入「核取方塊」的儲存格

可以選一個或選多個儲存格。

選取儲存格

步驟 2

在Google試算表的功能區中

點選「插入」

在選單的下方可以找到「核取方塊」的選項

點選後,即可新增核取方塊囉。

點選 插入→核取方塊

核取方塊的預設值=True

插入「核取方塊」之後,可以試試點擊效果。

如果是「已勾選」的核取方塊,在公式欄中就可以看到方塊所代表的值是「TRUE」。

核取方塊的預設值=True

核取方塊的預設值=False

如果是「已取消勾選」的核取方塊,它所代表的值就是「FALSE」。

核取方塊的預設值=False


方法二:使用「資料驗證」插入核取方塊

我們在使用Excel或Google試算表的時候,「資料驗證」算是一種很好用的功能,使用熟練的話,可以省下很多工作,而在Google試算表的「資料驗證」也可以用來插入「核取方塊」,除此之外,還可以設定「打勾」與「不打勾」所代表的值。

步驟 1

先選取想要插入「核取方塊」的儲存格。

選取儲存格

步驟 2

接下來可以透過兩種路徑叫出「資料驗證」的畫面。

路徑 1:在選取好的儲存格上,點擊滑鼠右鍵,在右鍵選單中的最下面,會有「資料驗證」的選項。

路徑 2:在功能區點選「資料」,選單中同樣也有「資料驗證」的選項。

右鍵選單→資料驗證

步驟 3

接下來就會跳出「驗證資料」的畫面。

第一個項目:「儲存格範圍」就是指我們想要插入「核取方塊」的儲存格。

而我們要設定第二個項目:打開「條件」的下拉選單。

打開「條件」的下拉選單

步驟 4

下拉選單可以看到「核取方塊」的選項,點擊之後,就可以繼續設定細節。

下拉選單中選取「核取方塊」

步驟 5

在「條件」的設定區裡面,可以看到「使用自訂儲存格值」的選項,就是代表我們可以自己設定「已勾選」和「已取消勾選」各自所代表的值,而非預設的 True 及 False。

設定完「值」之後,就可以按儲存來完成「核取方塊」的插入。

設定核取方塊的值

「已勾選」的值=100

可以看到打勾的核取方塊所代表的值為驗證資料裡面所設定的100。

「已勾選」的值

「已取消勾選」的值=0

而沒打勾的核取方塊的值,則是驗證資料裡面所設定的0。

「已取消勾選」的值
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核取方塊的大小、位置與變色

「核取方塊」除了可以設定它們的值之外,方塊的顏色、位置及大小,其實也都可以調整,而且只要在功能區操作就可以做到了,這對於表格的美觀或是有強迫症的人來說,非常實用!

調整核取方塊的大小

核取方塊的大小,其實可以透過調整「字體大小」來縮放的。

選取要變更大小的核取方塊

再選擇變更「字體大小」

即可改變核取方塊的外觀大小

核取方塊的字體大小調整

調整核取方塊的位置

左右調整

如果大小可以調整,核取方塊的位置當然也可以囉!

只要在功能區裡面,選擇「靠左」、「靠右」或是「置中」,就可以調整核取方塊在儲存格中的位置。

核取方塊的左右位置調整

上下調整

除了左右移動之外,核取方塊上下的位置,也是可以調整的。

核取方塊的上下位置調整

調整核取方塊的顏色

文字顏色

顏色有兩種不同的效果,如果調整「文字顏色」,方塊的外觀顏色會被改變,而儲存格保持不變。

核取方塊的文字顏色調整

填滿顏色

而如果調整的是「填滿顏色」的話,則整個儲存格包含核取方塊的顏色,都會被改變。

核取方塊的填滿顏色效果調整


核取方塊搭配「條件式格式設定」

如果有人想要那種勾選「核取方塊」之後,再讓核取方塊變色的效果,是否也有辦法呢?

答案是「有的」!

只要透過「條件式格式設定」,就可以產生這種效果。

步驟 1

先選取好要設定的「核取方塊」之後

可以點擊滑鼠右鍵 > 在「右鍵選單」中選擇「條件式格式設定」

或是從功能區的「格式」> 選擇「條件式格式設定」。

選取儲存格→「格式」→條件式格式設定

步驟 2

點選「條件式格式設定」之後

畫面的右側會跳出「條件式格式規則」的設定區域。

條件式格式規則

步驟 3

在「條件式格式規則」裡面,可以看到「格式規則」

打開下拉選單之後,選取「等於」的選項。

而因為我們的「核取方塊」是使用預設的值,也就是 True & False,所以我們只要讓「格式規則」也就是「儲存格的值」等於「True」,再設定等式成立時儲存格會發生的變化就好。

格式規則設定

步驟 4

再繼續往下設定儲存格的顏色,可以選擇「文字顏色」或「填滿顏色」的效果。

設定好之後,就按「完成」。

設定條件達成時,儲存格的變化

效果

這時候就可以點看看設定好的欄位,如果「核取方塊」是「已勾選」的狀態時,核取方塊的顏色是不是立馬就會跟著改變。

有設定「條件式格式設定」變化的核取方塊會變色


結語

「核取方塊」經常是Excel或Google試算表當中,不可或缺的角色之一,除了讓表格的資料容易辨別之外,也可以搭配其他公式或函數,讓資料整理更為輕鬆,再加上Google試算表可以改變「核取方塊」的外觀,如此一來,就算是普通的表格,也可以產生意想不到的效果!

資料參考:文件編輯器說明


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