【Google 試算表】SUM 加總函數介紹，表格必備的函數之一

2023 年 2 月 7 日更新

Google 試算表的函數非常多，每個函式都有各自的用法跟使用時機，不過有一個函數，是初期學習電子表格的時候都會遇到的，那就是加總函數「SUM」，它除了簡單好用之外，在試算表裡面也有不同的使用技巧喔！

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Google 試算表 SUM 函式語法介紹

SUM 的公式語法為：

=SUM(value1, [value2, ...])

SUM 函式就是用來計算總和的，只要在括號裡面放一個或多個「數值」或「儲存格範圍」，它都會把裡面的數值通通加起來，非常容易理解的函數。

看過「SUM」的語法之後，就可以開始實際輸入公式來運算看看了。

1. 首先，我們可以直接在「SUM」的公式裡面直接輸入數值。

2. 或是直接在「SUM」公式裡面輸入一個儲存格範圍。

3. 當然公式裡也可以放進不同的儲存格範圍，中間要記得用逗號「,」分開。

4. 就算是同一個儲存格範圍，也可以重複加總。

5. 儲存格的範圍加總，也可以是一整個資料欄或資料列。就像下面這張圖一樣，輸入公式 =SUM(B:B)，就可以加總一整個 B 欄了。

6. 除了輸入「數值」或「儲存格範圍」之外，也可以直接在「SUM」的函式裡面放一些運算式。

7. 而其他的函數公式，當然也可以放到「SUM」的公式裡。

8. 不過有時候並不會有好的結果，然後給你一個錯誤的訊息。

看完實際應用的範例之後，接下來看看一些比較額外的功能，因為每個電子表格 (Spreadsheets) 的設定都不一樣，所以在 Google 試算表裡面也會出現比較特別的功能。

除了在儲存格裡面輸入「SUM」函數之外，也可以從其他地方插入這個函數。

像是「公式列」中有一個 Sigma 的符號 ∑，它下拉選單的頂部就有「SUM」的選項。

在功能選單的 插入＞函式，選單的最上面也是「SUM」的選項。

首先是第一種「換行」，如果你要加總的資料非常多，而這些資料又通通都擠在一行的話，看上去會有點吃力。

這時候不妨按下鍵盤的快捷鍵 Ctrl＋Enter，替公式裡的儲存格範圍換行，這樣把他們分成不同的段落，這樣看得更清楚，也比較方便編輯範圍。

有時候 Google 試算表可能會給你一些公式上的建議，如果你想要顯示這些建議的話，可以按 F10 來打開它。

這樣當你在一串「有數值的」儲存格底下輸入等號「=」時，它就會跳出公式建議，這裡經常會出現「SUM」的函式建議，這時候你只要按 Tab鍵，再按上或下 ↑↓ 的鍵，就可以從這塊公式建議裡輸入「SUM」的公式了，而且它還會幫你抓加總的範圍。

除了 F10 的公式建議之外，從試算表右下角的「探索」功能，也可以拖曳「SUM」的公式到工作表裡面。(這邊要先框選想要加總的範圍，「探索」才比較能出現 SUM 的公式建議)

如果我們用「SUM」加總資料，只是為了知道加總後的數值結果，那其實不一定要用這個函數才能知道答案。

你只要把儲存格框選起來，工作表的右下方，就可能會出現數值加總的結果，中間完全不需要用到 SUM 的函數喔！

(只點一格儲存格的話，這裡是不會出現東西的)

很多電子表格都有 SUM 的函式存在，除了 Google 試算表之外，像是 Excel 或是 Notion 的表格裡面也都可以使用，可以說是電子表格必備的函數之一了！

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