Google試算表【SUM】加總函數介紹,表格必備的函數之一

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to use SUM function in Google sheets 封面圖片

Google試算表的函數非常多,每個函式都有各自的用法跟使用時機,不過有一個函數,是初期學習電子表格的時候都會遇到的,那就是加總函數「SUM」,它除了簡單好用之外,在試算表裡面也有不同的使用技巧喔!

SUM函式語法介紹

SUM公式語法為:

=SUM(value1, [value2, ...])

SUM函式就是用來計算總和的,只要在括號裡面放一個或多個「數值」或「儲存格範圍」,它都會把裡面的數值通通加起來,非常容易理解的函數。

SUM的公式語法


SUM的實際運用方法

看過「SUM」的語法之後,就可以開始實際輸入公式來運算看看了。

1. 首先,我們可以直接在「SUM」的公式裡面直接輸入數值。

SUM的引數裡直接輸入數字

2. 或是直接在「SUM」公式裡面輸入一個儲存格範圍。

SUM的引數裡輸入一個儲存格範圍參照

3. 當然公式裡也可以放進不同的儲存格範圍,中間要記得用逗號「,」分開。

SUM的引數裡輸入多個儲存格範圍參照

4. 就算是同一個儲存格範圍,也可以重複加總。

SUM的引數裡輸入重複的儲存格範圍參照

5. 儲存格的範圍加總,也可以是一整個資料欄或資料列。

就像下面這張圖一樣,輸入公式【=SUM(B:B)】,就可以加總一整個B欄了。

加總一整個資料欄或資料列

6. 除了輸入「數值」或「儲存格範圍」之外,也可以直接在「SUM」的函式裡面放一些運算式。

SUM的引數裡輸入運算式

7. 而其他的函數公式,當然也可以放到「SUM」的公式裡。

SUM的引數裡輸入其他函式

8. 不過有時候並不會有好的結果,然後給你一個錯誤的訊息。

SUM出現錯誤訊息


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SUM的相關技巧與功能

看完實際應用的範例之後,接下來看看一些比較額外的功能,因為每個電子表格(Spreadsheets)的設定都不一樣,所以在Google試算表裡面也會出現比較特別的功能。

插入SUM函式的方法

除了在儲存格裡面輸入「SUM」函數之外,也可以從其他地方插入這個函數。

像是「公式列」中有一個Sigma的符號【∑】,它下拉選單的頂部就有「SUM」的選項。

從工具列輸入SUM函數

在功能選單的「插入」>「函式」,選單的最上面也是「SUM」的選項。

從「插入」功能選單輸入SUM函數

公式換行

首先是第一種「換行」,如果你要加總的資料非常多,而這些資料又通通都擠在一行的話,看上去會有點吃力。

這時候不妨按下鍵盤的快捷鍵Ctrl + Enter,替公式裡的儲存格範圍換行,這樣把他們分成不同的段落,這樣看得更清楚,也比較方便編輯範圍。

把SUM裡面的引數換行


公式建議

有時候Google試算表可能會給你一些公式上的建議,如果你想要顯示這些建議的話,可以按【F10】來打開它。

這樣當你在一串「有數值的」儲存格底下輸入等號「=」時,它就會跳出公式建議,這裡經常會出現「SUM」的函式建議,這時候你只要按【Tab】鍵,再按上或下【↑/↓】的鍵,就可以從這塊公式建議裡輸入「SUM」的公式了,而且它還會幫你抓加總的範圍。

公式建議出現SUM函式


探索

除了F10的公式建議之外,從試算表右下角的「探索」功能,也可以拖曳「SUM」的公式到工作表裡面。(這邊要先框選想要加總的範圍,「探索」才比較能出現SUM的公式建議)

從「探索」的建議裡拖曳SUM函數到工作表中


直接看答案

如果我們用「SUM」加總資料,只是為了知道加總後的數值結果,那其實不一定要用這個函數才能知道答案。

你只要把儲存格框選起來,工作表的右下方,就可能會出現數值加總的結果,中間完全不需要用到SUM的函數喔!

試算表的右下角可以直接看到加總的結果
試算表的右下角可以直接看到加總的結果,但如果只點擊單個儲存格,不會出現結果

(只點一格儲存格的話,這裡是不會出現東西的)


結語

很多電子表格都有SUM的函式存在,除了Google試算表之外,像是Excel或是Notion的表格裡面也都可以使用,可以說是電子表格必備的函數之一了!

Reference:alphr.com文件編輯器說明


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