2023 年 2 月 7 日 更新
當我們在使用 Google 試算表的時候，太過複雜或龐大的資料，可能會用篩選器來篩選出需要的資訊，不過也可以用其他方法來凸顯出這些資訊，那就是使用「條件式格式設定」，妥善運用這個工具，也可以有意想不到的效果！
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條件式格式設定
「條件式格式設定」可以針對「套用範圍」的資料，根據條件來改變範圍儲存格內的字體、顏色等格式。
例如，資料包含「某個字詞」就套用指定的格式樣式。
而「條件式格式設定」會有一個專屬的操作介面，主要有兩種路徑可以打開這個介面，「格式的選單」及「右鍵(內容)選單」。
路徑一：格式選單
點擊功能選單的 格式＞條件式格式設定。
路徑二：右鍵選單
在儲存格中點擊 滑鼠右鍵＞條件式格式設定。
使用快捷鍵 Ctrl＋Shift＋\，也可以叫出儲存格的右鍵選單(也稱內容選單)。
新增其他規則
然後右側會出現「條件式格式規則」的操作介面，點擊 新增其他規則，就可以開始設定條件跟規則了。
選擇「單色」或「色階」規則設定
「新增其他規則」之後，會先進入 單色 的規則設定，這也是比較常用的設定區，因為它可以設定的條件類型比較多。
如果是想用顏色來分辨資料大小的話，就比較適合用 色階 的規則設定。
單色格式
這邊先介紹比較常用的「單色」設定，「單色」格式的設定主要分成 3 個部分：
- 套用範圍
- 格式規則
- 格式設定樣式
而透過這邊設定的條件來讓儲存格變色，是非常常用的技巧之一。
指定套用範圍
用來指定這個規則所適用的資料範圍，可以直接輸入，或是點擊旁邊的 田 字符號來框選範圍。
設定格式規則
再來就是設定條件的地方，這裡主要可以設定四種類型的格式：文字、時間、數值還有自訂公式。它們各自有包含不同的條件選項：
- 文字：空白、非空白、文字包含、文字不包含、文字開頭、文字結尾、文字完全符合。
- 時間：日期為、日期早於、日期晚於。
- 數值：大於、大於或等於、小於、小於或等於、等於、不等於、介於、不介於。
- 自訂公式：可以搭配不同的函數運算公式
只要儲存格有符合這邊所設定的條件，就會套用指定的格式樣式。
設定樣式
設定完條件之後，就要來設定符合條件時要套用的格式樣式，包括字體變化、文字顏色以及背景顏色。
單色應用範例
這邊使用「單色」來設定簡單的條件式格式規則。
規則為：把範圍內的大於5的資料用，粉紅色來填滿儲存格背景。
就可看到下面這張圖的單色效果，範圍內所有大於 5 的資料，背景都填滿了粉紅色。
色階格式
「色階」則是針對不同大小的資料來填色，表格資料有做大小排序的話，看上去就比較流暢，也會有層次感。
指定套用範圍
這邊同樣也要指定色階所適用的資料範圍，可以直接輸入範圍或框選範圍。
預設色階
再來可以使用預設的色階樣式，點擊 預覽 會有更多預設樣式可選擇。
自訂色階
如果預設的色階樣式不喜歡的話，也可以從下面自訂區，設定色階的上限點、中間點及下限點。
色階應用範例
這邊也用「色階」來配置簡單的條件式格式規則。
規則為：把範圍內的資料由小到大，分別配置由白漸紅的色階效果。
就可以看到數字最小的「1」會偏白色，數字最大的「10」則偏紅色。
移除規則
儲存格的範圍內，如果有設定好的「條件式格式」，都會存放在「條件式格式規則」裡面。如果用不到的這些條件格式的話，可以點擊該規則右邊的「垃圾桶」圖示來移除規則。
結語
在 Excel 或 Google 試算表中，條件式格式設定是很好用的工具之一，很多類型的表格都可以用的上，上面所提到的範例都只是簡單的規則設定，如果搭配公式函數的話，那就有更多的變化性了！
另外有一個需要注意的地方，就是如果把具有「條件式格式規則」的儲存格，複製到其它地方的話，那「條件式格式規則」也同樣會一起複製過去喔！也就是原本的「條件式格式規則」套用的範圍會變大的意思。
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