【Google 試算表】排名函數 RANK 的用法與搭配，一定要試試看

2023 年 2 月 7 日更新

在使用 Google 試算表進行資料分析的時候，排名也是一種很常見的工具之一，可以對每個資料值進行大小排名。不過，這裡除了要講解排名函數怎麼用之外，還可以搭配什麼函數，來產生一種自動排名的動態表格效果！

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排名函數介紹

這裡會用的的函數叫做【RANK】排名函數，它會回傳特定範圍當中指定的「值」的排名

它的公式為：

=RANK(值,範圍,[遞增/遞減])

第一個引數「值」，就是要被排名的「值」，也可以指定為儲存格。

第二個引數「範圍」，則是要納入計算排名的資料範圍。

第三個引數「遞增/遞減」，這邊不填的話，就會使用預設的遞增方式排名，也就是被排名的「值」越大，排名越靠近「1」；但如果輸入「1」的時候，反而是被排名的「值」越小，排名越靠近「1」。

排名函數 RANK 實際操作

範例表格

接下來，就用下面這張圖裡面的表格，當作範例表格吧！

Step 1：輸入排名函數

先在儲存格或公式列中，輸入排名函數「RANK」

Step 2：輸入要被排名的值

輸入第一個引數，也就是要被排名的值，這邊就直接指定到「阿強業績」的儲存格。

Step 3：輸入要納入計算的範圍

接下來第二個引數，則是要計算「阿強業績」在所有業績中的排名，就是業績那一欄的儲存格範圍，也就是 D3:D12。

Step 4：轉換為絕對參照

再來，為了避免後面自動填入的公式所計算的範圍偏掉，我們按 F4 來鎖定第二個引數的計算範圍，然後它就會變成絕對參照的範圍形式 $D$3:$D$12。

Step 5：使用預設的遞增方式排名

最後的引數，可以不填沒關係，它會使用預設值「0」，也就是使用遞增方式排名。

完成排名

公式完成之後按 Enter，就可以看到阿強業績在所有業績中的排名了。

接著拖曳右下角的藍色方塊來自動填入，完成公式的複製，就可以知道所有人的業績排名。

使用遞減排名的狀況

如果第三個引數輸入「1」的時候，它就會使用遞減的方式來排名，也就是值越小排名越靠近「1」。

RANK 搭配其它函數自動排列

因為每個人的排名都不一樣，表格看起來會很亂，所以有些人都會針對排名那一欄進行範圍排序，或是套用篩選器來排序。

但畢竟那些方式都不會即時的排列，如果想要讓排名的排列順序有自動更新的效果，其實很適合搭配【SORT函數】來製作新的自動排名表格喔！

延伸閱讀：【Google 試算表】用 SORT 函數來排序，單欄多欄都 OK！

Step 1：輸入 SORT 函數

首先，在新的儲存格內輸入「SORT 函數」。

Step 2：輸入儲存格範圍

接著輸入儲存格範圍，以圖中為例，就是 B3:D12 的範圍。

Step 3：輸入要排序的欄位

接著輸入要排序的欄位，從左到右數過來就是第 1 欄。

Step 4：使用遞增排序

最後決定要使用遞增或遞減的方式排序，使用遞增的話就輸入 1 或 TRUE 。

完成自動排列

完成 SORT 公式之後，它就會展開一個陣列，並且針對排名的那一欄進行大小排列。這樣看排名就很順眼囉！

排名自動更新

除此之外，當原本的表格的資料有變動的時候，旁邊的排名順序也會即時自動更新，排名大小一目了然，是不是也很方便呢！

再添加 Filter 函數只找出前三名

如果只想要前三名的出來排列的話，可以把SORT函數裡面的範圍，更改為 FILTER 的函數公式，【FILTER】是一種篩選的函數，可以從資料範圍中篩選特定的資料出來。

以圖中為例，就是把公式改為：

=SORT(FILTER(B3:D12,B3:B12<4),1,TRUE)

這樣就可以從所有業績當中，只找出前三名來排名了。

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結語

在 Google 試算表裡面「函數」的用法非常多，而且有時候搭配出來的效果會很不錯，像是上面所提到的 RANK 跟 SORT 或者 FILTER 的函數搭配，就是其中一個例子，函數如果學的多，用法就更多元了。而如果原本就會使用 Excel 函數的人，相信在 Google 試算表這邊應該很快就能學會搭配了。

延伸閱讀

References：Sheetaki、文件編輯器說明

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原網址｜https://digitalyoming.com/how-to-use-rank-function-in-google-sheets/