Google試算表【排名函數】RANK的用法與搭配,一定要試試看!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to Use RANK Function in Google Sheets 封面圖片

在使用Google試算表進行資料分析的時候,排名也是一種很常見的工具之一,可以對每個資料值進行大小排名。不過,這裡除了要講解排名函數怎麼用之外,還可以搭配什麼函數,來產生一種自動排名的動態表格效果!

排名函數介紹

這裡會用的的函數叫做【RANK】排名函數,它會回傳特定範圍當中指定的「值」的排名

它的公式為:

=RANK(值,範圍,[遞增/遞減])

第一個引數「值」,就是要被排名的「值」,也可以指定為儲存格。

第二個引數「範圍」,則是要納入計算排名的資料範圍。

第三個引數「遞增/遞減」,這邊不填的話,就會使用預設的遞增方式排名,也就是被排名的「值」越大,排名越靠近「1」;但如果輸入「1」的時候,反而是被排名的「值」越小,排名越靠近「1」。


排名函數RANK實際操作

範例表格

接下來,就用下面這張圖裡面的表格,當作範例表格吧!

範例表格


步驟一:輸入排名函數

先在儲存格或公式列中,輸入排名函數「RANK」

輸入排名函數RANK


步驟二:輸入要被排名的值

輸入第一個引數,也就是要被排名的值,這邊就直接指定到「阿強業績」的儲存格。

輸入要被排名的值


步驟三:輸入要納入計算的範圍

接下來第二個引數,則是要計算「阿強業績」在所有業績中的排名,就是業績那一欄的儲存格範圍,也就是【D3:D12】。

輸入要納入計算的範圍


步驟四:轉換為絕對參照

再來,為了避免後面自動填入公式所計算的範圍偏掉,我們按【F4】來鎖定第二個引數的計算範圍,然後它就會變成絕對參照的範圍形式【$D$3:$D$12】。

按F4轉換為絕對參照


步驟五:使用預設的遞增方式排名

最後的引數,可以不填沒關係,它會使用預設值「0」,也就是使用遞增方式排名。

使用預設的遞增方式排名


完成排名

公式完成之後按【Enter】,就可以看到阿強業績在所有業績中的排名了。

完成排名

接著拖曳右下角的藍色方塊來自動填入,完成公式的複製,就可以知道所有人的業績排名。

完成所有欄位的排名


使用遞減排名的狀況

如果第三個引數輸入「1」的時候,它就會使用遞減的方式來排名,也就是值越小排名越靠近「1」。

使用遞減排名的結果


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RANK搭配其它函數自動排列

因為每個人的排名都不一樣,表格看起來會很亂,所以有些人都會針對排名那一欄進行範圍排序,或是套用篩選器來排序。

但畢竟那些方式都不會即時的排列,如果想要讓排名的排列順序有自動更新的效果,其實很適合搭配【SORT函數】來製作新的自動排名表格喔!

延伸閱讀:Google試算表用【SORT函數】來排序,單欄多欄都OK!

步驟一:輸入SORT函數

首先,在新的儲存格內輸入「SORT函數」。

輸入SORT函數


步驟二:輸入儲存格範圍

接著輸入儲存格範圍,以圖中為例,就是【B3:D12】的範圍。

輸入儲存格範圍


步驟三:輸入要排序的欄位

接著輸入要排序的欄位,從左到右數過來就是第1欄。

輸入要排序的欄位


步驟四:使用遞增排序

最後決定要使用遞增或遞減的方式排序,使用遞增的話就輸入「1 或 TRUE」。

使用遞增排序


完成自動排列

完成SORT公式之後,它就會展開一個陣列,並且針對排名的那一欄進行大小排列。這樣看排名就很順眼囉!

完成自動排列


排名自動更新

除此之外,當原本的表格的資料有變動的時候,旁邊的排名順序也會即時自動更新,排名大小一目了然,是不是也很方便呢!

表格資料有變時,排名會自動更新


再添加Filter函數只找出前三名

如果只想要前三名的出來排列的話,可以把SORT函數裡面的範圍,更改為FILTER的函數公式,【FILTER】是一種篩選的函數,可以從資料範圍中篩選特定的資料出來。

以圖中為例,就是把公式改為:

=SORT(FILTER(B3:D12,B3:B12<4),1,TRUE)

這樣就可以從所有業績當中,只找出前三名來排名了。

還可以添加FILTER函數,只抓出前三名來排名


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結語

Google試算表裡面「函數」的用法非常多,而且有時候搭配出來的效果會很不錯,像是上面所提到的RANK跟SORT或者FILTER的函數搭配,就是其中一個例子,函數如果學的多,用法就更多元了。而如果原本就會使用Excel函數的人,相信在Google試算表這邊應該很快就能學會搭配了。

Reference:Sheetaki文件編輯器說明


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