Google試算表用「3個函數」幫表格添加顏色間隔條紋

Last Updated on 2021 年 9 月 9 日 by 小幫手

how to add alternating colors by function in google sheets封面圖片

想要讓Google試算表的表格填上間隔條紋的顏色,除了使用「替代顏色」之外,運用函數的搭配,其實也可以達到相同的效果,而且靈活性比「替代顏色」還要高,屬於比較進階的技巧,但別因為是函數就退縮了!因為用的都是比較簡單的函數,用了就不太會忘記了。

需要使用的函數

這次會使用到三種函數,分別為「Column」、「Row」以及「MOD」函數,要使用函數,就得先知道他們各自的使用方法是什麼,所以先來看簡單的應用範例:

COLUMN函數

公式為:COLUMN()

是用來獲取儲存格的欄數,A欄的話就代表1,B欄為2,C欄為3,以此類推…

COLUMN函數

ROW函數

公式為: ROW()

是用來獲取儲存格的列述,第一列就代表1,第二列代表2,第三列代表3,以此類推,跟COLUMN函數類似。

ROW函數

MOD函數

公式為:MOD(被除數, 除)

這個函數是用來算出兩個數相除之後所剩的餘數,舉例來說:

MOD(10,3) 計算的結果就是1

MOD(10,4) 計算的結果就是2

MOD(10,5) 計算的結果就是0

MOD函數
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使用步驟

知道三個函數的使用方法之後,就可以開始實際操作了!通常都是用MOD這個函數,來搭配ROW或COLUMN其中一個函數,但也可以一起搭配。

步驟1:選取儲存格範圍

首先,先選取好要上色的儲存格範圍。

選取儲存格範圍

步驟2:條件式格式設定

點選上方功能區的「格式」選單裡面的「條件式格式設定」。

條件式格式設定

步驟3:條件式格式規則

畫面的右側就會出現「條件式格式規則」的操作介面。

接著打開「格式規則」的下拉選單。

條件式格式規則

步驟4:自訂公式

選擇「自定公式」

自定公式

步驟5:輸入公式

在「自定公式」的欄位裡面,填入想要變色的條件。

假設公式為:

=MOD(ROW(),2)

代表所選取的儲存格範圍內,餘數為1的資料列都會填色。

雖然到這邊基本上就已經達成基本的顏色條紋要求了,但是還可以把它做一些變化。

輸入公式

公式變化

如果輸入的公式是:

=MOD(ROW(),3)

則代表餘數不為「零」的儲存格會被填上顏色。

修改公式

改變儲存格顏色

當然,儲存格的顏色可以透過下方「格式設定樣式」來調整。

改變顏色

改成資料欄變色

如果搭配「COLUMN函數」的話,則會變成資料欄的間隔顏色

=MOD(COLUMN(),2)
改成資料欄條紋間隔顏色

符合其中一個條件

如果想要同時設定兩種條件的話,除了「新增其他規則」之外,也可以直接寫在公式裡面:

=MOD(ROW(),2)+MOD(COLUMN(),2)

中間的加號「+」代表只要滿足其中一個條件,就會上色。

符合其中一個條件填色的公式

同時符合兩種條件

如果要同時滿足兩個條件,則可以把公式寫為:

=MOD(ROW(),2)*MOD(COLUMN(),2)

中間的乘號「*」代表兩個條件要同時符合,才會變色。

同時符合兩個條件來填色的公式

設定完畢

條件都設定好了之後,就可以按完成,公式就會儲存在條件式格式規則裡面。

公式儲存在條件式格式規則裡面

完成顏色間隔條紋

完成表格顏色條紋


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結語

這個方法在Excel其實也同樣適用,只是操作的介面稍微不太一樣,但概念是相同的,使用的函數也差不多,如果Google試算表的操作OK的話,到Excel操作應該也不太會有太大的問題。

Reference:文件編輯器說明Google 試算表函式清單


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