【Google 試算表】用 3 個函數幫表格添加顏色間隔條紋

2022 年 6 月 30 日 更新

how to add alternating colors by function in google sheets 封面圖片

想幫 Google 試算表的表格填上間隔條紋的顏色,除了使用「替代顏色」之外,其實函數搭配條件式格式設定也可以達到相同的效果,而且靈活性比「替代顏色」還要高,屬於比較進階的技巧,但別因為是函數就退縮了,因為用的都是比較簡單的函數!

需要使用的函數

這次會使用到三種函數,分別為「Column」、「Row」以及「MOD」函數,要使用函數,就得先知道他們各自的使用方法是什麼,所以先來看簡單的應用範例:

COLUMN 函數

公式為:COLUMN()

是用來獲取儲存格的欄數,A 欄的話就代表 1,B 欄為 2,C 欄為 3,以此類推…

COLUMN函數


ROW 函數

公式為: ROW()

是用來獲取儲存格的列述,第一列就代表 1,第二列代表 2,第三列代表 3,以此類推,跟 COLUMN 函數類似。

ROW函數


MOD 函數

公式為:MOD(被除數, 除數)

這個函數是用來算出兩個數相除之後所剩的餘數,舉例來說:

MOD(10,3) 計算的結果就是 1

MOD(10,4) 計算的結果就是 2

MOD(10,5) 計算的結果就是 0

MOD函數


Binance 幣安推薦碼 VU3NZ3AJ
[ 這 是 加 密 貨 幣 交 易 所 推 廣 活 動 廣 告 ]


使用步驟

知道三個函數的使用方法之後,就可以開始實際操作了!通常都是用 MOD 這個函數,來搭配 ROW 或 COLUMN 其中一個函數,但也可以一起搭配。

Step 1:選取儲存格範圍

首先框選出要上色的儲存格範圍。

選取儲存格範圍


Step 2:條件式格式設定

點選上方功能選單 格式 裡的 條件式格式設定

打開格式選單→條件式格式設定


Step 3:條件式格式規則

接著工作表的右側就會出現「條件式格式規則」的操作介面。

在介面中打開 格式規則 的下拉選單。

條件式格式規則


Step 4:自訂公式

在格式規則的選單中選擇 自訂公式

自定公式


Step 5:輸入公式

在「自訂公式」的欄位裡面,填入想要變色的條件。

假設公式為:=MOD(ROW(),2)

代表所選取的儲存格範圍內,餘數為 1 的資料列都會填色。

雖然到這邊基本上就已經達成基本的顏色條紋要求了,但是還可以把它做一些變化。

輸入公式


公式變化

如果輸入的公式是:=MOD(ROW(),3)

則代表餘數不為「零」的儲存格會被填上顏色。

修改公式


改變儲存格顏色

當然,儲存格的顏色可以透過下方「格式設定樣式」來調整。

改變顏色


改成資料欄變色

如果搭配「COLUMN 函數」的話,則會變成資料欄的間隔顏色

公式為:=MOD(COLUMN(),2)

改成資料欄條紋間隔顏色


符合其中一個條件

如果想要同時設定兩種條件的話,除了「新增其他規則」之外,也可以直接寫在公式裡面。

例如:=MOD(ROW(),2)+MOD(COLUMN(),2)

中間的加號 代表只要滿足其中一個條件,就會上色。

符合其中一個條件填色的公式


同時符合兩種條件

如果要同時滿足兩個條件,則可以把公式寫為:

=MOD(ROW(),2)*MOD(COLUMN(),2)

中間的乘號 * 代表兩個條件要同時符合,才會變色。

同時符合兩個條件來填色的公式


設定完畢

條件都設定好了之後,就可以按完成,公式就會儲存在條件式格式規則裡面。

公式儲存在條件式格式規則裡面


完成顏色間隔條紋

完成表格顏色條紋


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


結語

這個方法在 Excel 其實也同樣適用,只是操作的介面稍微不太一樣,但概念是相同的,使用的函數也差不多,如果 Google 試算表的操作 OK 的話,到 Excel 操作應該也不太會有太大的問題。


延伸閱讀

References:文件編輯器說明Google 試算表函式清單


Binance 幣安推薦碼 VU3NZ3AJ

如果你喜歡這篇文章的話
歡迎用下面的按鈕分享出去!

▼ 點此分享 ▼