【Google 試算表】COUNT 和 COUNTA 函數的用法與差異

Google 試算表經常會使用的函數，除了SUM、AVERAGE、MAX、MIN…等等之外，還有計數的函數「COUNT」，這些函數通常都是必備的，而且在 Google 試算表中還能有不同的操作方式或技巧，這次就來看看 COUNT 跟 COUNTA 可以怎麼用吧！

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COUNT & COUNTA 的語法

這次要介紹的是「COUNT」跟「COUNTA」這兩種計數的函數，雖然是兩種函數，但其實它們的用途是很類似的，連它們的公式語法也長的差不多：

COUNT 的公式語法為：

=COUNT(value1,[value2, ...])

COUNTA 的公式語法為：

=COUNTA(value1,[value2, ...])

這兩個函數雖然都是用來計算數量，但是計算的目標是不一樣的：

接下來就來看看 COUNT 跟 COUNTA 實際要怎麼用吧！

首先如果沒有指定儲存格範圍的話，可以直接在 COUNT 的公式裡面輸入「值」，它就會計算這些值的數量。

如果 COUNT 裡面出現了「文字類的值」，那 COUNT 就不會把它納入計算。

如果想要把「文字類的值」也納入計算的話，只要稍微修改一下公式，就是在 COUNT 的後面加上一個「A」，這條公式就會把文字也納入計算範圍。

我們經常要計算的就是表格裡面的數量，因此我們就可以利用 COUNT 的函式，來計統計表格裡面「數值類」的儲存格數量。

從下面的圖就可以明顯看到，我框選的儲存格範圍有包含標題的文字，但 COUNT 函式只計算數值類的格子，所以最後出來的結果仍然只有 5 個。

而 COUNT 的括號裡面可以不只放一個儲存格範圍，再加一個逗號「,」，就可以額外計算其它的範圍。

如果你想要把文字類的資料也納入數量計算的話，只需要在 COUNT 的後面加上一個「A」，就像下面這張圖一樣，這樣範圍內的文字類儲存格，也會被納入計算了。

COUNTA 在使用的時候，需要特別注意的一點，就是如果儲存格裡面有按到「空白鍵」的話，那格儲存格也會被「COUNTA」函式納入計算範圍喔！

所以有時候如果覺得計算出來的數量不對的話，可能是某個儲存格有「空格」的關係。

接下來講講 COUNT 跟 COUNTA 的其他相關操作吧。函式的插入除了直接在儲存格裡面輸入之外，也有其他的方式，像是「功能選單」或是「工具列」等等也都可以插入函數。

由於「COUNT」是比較常用到的函數，所以你只要一打開工具列的 ∑ 符號的選單，就可以看到 COUNT 函數被放在置頂的區域裡面。

除了工具列之外，你也可以打開試算表右下角的「探索」功能，這裡有時候也會出現公式類的建議。

就如下面這張圖的操作一樣，只要把你想要計算的範圍框選起來，右邊的「探索」就可能會給你一些公式建議，像這邊就有出現 SUM、AVERAGE、MIN、MAX 這幾個函數，其中也包括「COUNTA」函數。

最後還有一個小訣竅，就是不需要輸入 COUNT 跟 COUNTA 的函數，也可以快速知道計數結果的方法，這個功能同樣也在 Google 試算表的右下角，平常它不會出現，但是當你框選有資料的儲存格範圍之後，這邊就會出現東西。

點進去看的話，就可以看到一些簡單函數回傳的結果，像是加總、平均、最大/最小值等。

而這邊的「數量」就是 COUNTA 的計算結果，「計數」則是代表 COUNT 的數值計算結果。

不管是在 Google 試算表或是 Excel 裡，COUNT 跟 COUNTA 可以說是相當重要的函數，因為有很多資料類型都用得到它們兩個，甚至也經常被拿來搭配各種公式，要學習基礎函數的話，肯定少不了 COUNT！

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