Google試算表【COUNT】和【COUNTA】函數的用法與差異

Last Updated on 2021 年 9 月 6 日 by 小幫手

How to use COUNT and COUNTA function in Google sheets 封面圖片

Google試算表經常會使用的函數,除了SUM、AVERAGE、MAX、MIN…等等之外,還有計數的函數「COUNT」,這些函數通常都是必備的,而且在Google試算表中還能有不同的操作方式或技巧,這次就來看看COUNT跟COUNTA可以怎麼用吧!

COUNT&COUNTA的語法

這次要介紹的是「COUNT」跟「COUNTA」這兩種計數的函數,雖然是兩種函數,但其實它們的用途是很類似的,連它們的公式語法也長的差不多:

COUNT 的公式語法為:

=COUNT(value1,[value2, ...])
COUNT函數語法

COUNTA 的公式語法為:

=COUNTA(value1,[value2, ...])
COUNTA函數語法


這兩個函數雖然都是用來計算數量,但是計算的目標是不一樣的:

  • 「COUNT」是只有計算「數值類」的儲存格數量
  • 「COUNTA」則是用來計算「非空白」的儲存格數量


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COUNT&COUNTA的實際應用

接下來就來看看COUNT跟COUNTA實際要怎麼用吧!

不指定儲存格範圍

首先如果沒有指定儲存格範圍的話,可以直接在COUNT的公式裡面輸入「值」,它就會計算這些值的數量。

COUNT不指定儲存格範圍


如果COUNT裡面出現了「文字類的值」,那COUNT就不會把它納入計算。

COUNT括號內包含文字資料值


如果想要把「文字類的值」也納入計算的話,只要稍微修改一下公式,就是在COUNT的後面加上一個「A」,這條公式就會把文字也納入計算範圍。

把COUNT改為COUNTA可納入計算文字類儲存格


COUNT 計算範圍內「數值類」的儲存格數量

我們經常要計算的就是表格裡面的數量,因此我們就可以利用COUNT的函式,來計統計表格裡面「數值類」的儲存格數量。

從下面的圖就可以明顯看到,我框選的儲存格範圍有包含標題的文字,但COUNT函式只計算數值類的格子,所以最後出來的結果仍然只有5個。

表格中使用COUNT函數


而COUNT的括號裡面可以不只放一個儲存格範圍,再加一個逗號「,」,就可以額外計算其它的範圍。

表格中使用COUNT函數計算多個範圍的數值類儲存格數量


COUNTA 計算範圍內「數值+文字類」的儲存格數量

如果你想要把文字類的資料也納入數量計算的話,只需要在COUNT的後面加上一個「A」,就像下面這張圖一樣,這樣範圍內的文字類儲存格,也會被納入計算了。

表格中使用COUNTA函數


COUNTA在使用的時候,需要特別注意的一點,就是如果儲存格裡面有按到「空白鍵」的話,那格儲存格也會被「COUNTA」函式納入計算範圍喔!

所以有時候如果覺得計算出來的數量不對的話,可能是某個儲存格有「空格」的關係。

表格中使用COUNTA函數要小心有空格的儲存格,可能會被納入計算數目


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其他相關的操作

接下來講講 COUNT 跟 COUNTA 的其他相關操作吧。

函式的插入除了直接在儲存格裡面輸入之外,也有其他的方式,像是「功能選單」或是「工具列」等等也都可以插入函數。

從工具列插入

由於「COUNT」是比較常用到的函數,所以你只要一打開工具列的【∑】符號的選單,就可以看到COUNT函數被放在置頂的區域裡面。

工具列【∑】的選單可以插入COUNT函數


除了工具列之外,你也可以打開試算表右下角的「探索」功能,這裡有時候也會出現公式類的建議。

就如下面這張圖的操作一樣,只要把你想要計算的範圍框選起來,右邊的「探索」就可能會給你一些公式建議,像這邊就有出現 SUM、AVERAGE、MIN、MAX 這幾個函數,其中也包括「COUNTA」函數。

探索(Explore)可以插入COUNTA函數
這邊出現的公式建議都可以直接拖曳出來,放進儲存格裡面。


最後還有一個小訣竅,就是不需要輸入COUNT跟COUNTA的函數,也可以快速知道計數結果的方法,這個功能同樣也在Google試算表的右下角,平常它不會出現,但是當你框選有資料的儲存格範圍之後,這邊就會出現東西。

點進去看的話,就可以看到一些簡單函數回傳的結果,像是加總平均最大/最小值等。

而這邊的「數量」就是COUNTA的計算結果,「計數」則是代表COUNT的數值計算結果。

不需要輸入COUNT或COUNTA的函數,也可以知道計算數量結果的方法



結語

不管是在Google試算表或是Excel裡,COUNT跟COUNTA可以說是相當重要的函數,因為有很多資料類型都用得到它們兩個,甚至也經常被拿來搭配各種公式,要學習基礎函數的話,肯定少不了COUNT!

Reference:Ablebits.com文件編輯器說明


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