【Google 試算表】IFERROR 函數的用法，資料錯誤時的好幫手

當我們在使用 Google 試算表時，可能都有出現過「錯誤訊息」的經驗，雖然錯誤訊息有分成很多種，但有些錯誤可能只是因為還沒填入資料，而像這一類「可以接受的錯誤」，其實可以用 IFERROR 來隱藏掉，這能讓工作表看上去更乾淨一些。

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儲存格出現錯誤資訊

我們在使用 Google 試算表進行資料分析的時候，在公式列輸入的函數或公式都要非常謹慎精確，只要函式中間稍微遺漏掉什麼字母，或是儲存格範圍錯誤、缺少了什麼引數…等等，Google 試算表絕對不留情面的回應給你「錯誤的訊息」！

但這時候千萬別自亂陣腳，事出必有因，而且 Google 試算表在函式出錯的時候，會告訴你錯誤的原因是什麼類型，常見的錯誤資訊類型有以下這幾種：

公式出錯的話，看是什麼樣的問題再去解決就好，但如果這些「錯誤訊息」是在你的預期範圍內，也就是你知道公式完成後，還是可能會出現錯誤的情況下，我們也可以不用理會它。

舉個簡單的例子：

我們要計算班上的考試平均分數，但在表格裡面有些同學的成績還沒出來，如果這時候輸入「AVERAGE 函數」來計算平均時，有些同學的欄位就會出現「錯誤的訊息」，但因為其他同學的成績都已經算出平均數了，所以這個錯誤訊息就是在預料之內。

雖然是在意料之內，但這些錯誤訊息在工作表中可能還是有些刺眼，這時候我們可以善用【IFERROR】這個函數，將錯誤的訊息隱藏起來！

IFERROR 的公式語法為：

=IFERROR(value, [value_if_error])

它的用法很簡單，總共就兩個引數而已。

「第一個引數」是要輸入「值 (Value)」，可以指定為某個儲存格或是填入一串公式，如果第一個引數沒有出現錯誤訊息的話，IFERROR 函數就會原封不動地回傳第一個引數的「值」。

「第二個引數」是當「第一個引數」的值出現錯誤時，IFERROR 函數所要另外回傳的值。(這個引數可以不填，代表另外要回傳的是空值)

換句話說，當原本的值出現錯誤時，就回傳另一個值。

接下來看一下實際的函數運用：

為了方便說明，接下來的步驟就用下面這張表格當作範例吧！

這邊主要是要算出每個同學的三次考試的平均分數，而其中可以看到有三位同學的成績是還沒填寫的，不過可以先算出其他五位同學的平均成績。

我們在其中一位同學的平均成績欄位，輸入【AVERAGE】函數的公式來計算他的平均成績。

算完第一個同學的平均成績後，可利用儲存格右下角的「填充方塊」，拖曳到其他同學空白的平均成績欄位上，完成公式的自動填入。

這時候沒有輸入成績的同學，平均成績的欄位上就會出現錯誤的訊息，儲存格的右上角會出現明顯的紅色三角形圖示。把滑鼠移過去的話，就可以看到錯誤訊息的內容解釋，這邊出錯的問題就是「計算 AVERAGE 函式時的除數是零」。

因為我們還沒輸入成績，並不是公式寫錯的問題，所以其實也不用修改它，只要旁邊有輸入成績時，這個錯誤自然就會解除。

但如果你覺得這個錯誤訊息很礙眼的話，不妨使用「IFERROR 函數」把它隱藏幾來吧！

因為是 AVERAGE 公式的結果錯誤，所以可以把 AVERAGE 的整個公式放進 IFERROR「第一個引數」的位置裡。

也就是用 IFERROR 來包住 AVERAGE 公式的概念，而第二個引數可以不填沒關係，總之公式後來會變成這樣：

=IFERROR(AVERAGE(C10:E10))

當 IFERROR 的公式完成之後，由於 AVERAGE 的函式是錯誤的訊息，所以 IFERROR 會回傳一個「空值」，就像下面這張圖一樣，而原本錯誤的訊息就會被隱藏起來囉！

然後一樣把這個「雙層的公式」透過右下角的「填充方塊」，複製到其他同學的平均成績欄裡面。這樣平均的資料欄中就不會再出現錯誤的訊息囉！

複製完公式之後，可以測試看看其他欄位的公式是否運作正常。

如果你想要讓 IFERROR 函數回傳其它的值，那你可以在公式中添加第二個引數，可以放數字、文字、函式等等的資料，這樣 IFERROR 回傳的就不會只是空值囉！

在 Google 試算表裡面，儲存格出現錯誤訊息還是滿常見的，但如果有些錯誤訊息是可以接受的話，還是可以考慮用 IFERROR 函數把它隱藏起來，這樣整張工作表會比較乾淨一些。

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