【Google 試算表】用 SORT 函數來排序，單欄多欄都 OK

2023 年 2 月 7 日更新

在 Google 試算表裡想使用排序的功能，除了內建的排序方式之外，也可以使用函數來排序，那就是「SORT 函數」，用這個函數其實也可以輕鬆達到單欄或多欄的排序效果喔，甚至可以在不同工作表之間操作！

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SORT 函數介紹

SORT 函數的作用，就是把一欄或是多欄的資料做為依據，排列範圍內的資料列順序後，然後顯示在工作表的其他地方。所以需要在工作表當中選取一個範圍內的資料，也可以在同一份試算表當中，框選其他工作表的資料。

而 SORT 函數主要包含了三種引數：範圍、排序欄、遞增或遞減排列。它的語法為：

=SORT(範圍,排序欄,遞增,[排序欄_2,遞增_2, ...])

基本上，SORT 後面的括號裡面，最少要填入以上三個引數，才能完成「單欄的排列」。

如果要用 SORT 函數進行「多欄排列」的話，可以在上面三個引數都填完之後，繼續再填入「排序欄」及「遞增遞減」的引數，來新增「次要的欄位排列」。

了解過函數的基本架構之後，就可以開始進行操作囉！

這邊以圖中的表格當作例子，我想要把左邊的資料用 SORT 來重新排列，顯示在右側的資料欄當中。其中第一列是凍結窗格，就不用動它了。

接著選定一個儲存格，在公式列當中輸入 SORT 函數。

第一個要輸入的引數，就是把想要排序的資料範圍填寫進去。

第二個引數，則是要填寫資料範圍當中，想要排序的是哪一個資料欄。以下圖為例，如果想要排的是最左邊姓名欄，引數就填「1」，想要排序月份那欄的話，引數就填「2」，以此類推。

第三個引數，則是決定剛剛選的資料欄要用什麼方式排序。

→ 用升冪排序就填「True」或是「1」。

→ 用降冪排序就填「False」或是「0」。

填完這三個引數之後，基本上就可以達到單欄的自動排序的效果了。

如果想做到多欄的排序，除了前面三個引數之外，可以在後面繼續填入新的引數。

以下圖為例，除了要第二欄要用升冪排序之外，我還想將第三欄做降冪排序，那就在公式後面加上 3,False，也就是重複步驟四跟步驟五，添加「新的排序欄引數」跟「新的升冪降冪引數」。

最後補上「右括號」，按 Enter 完成公式，函數就會根據你提供的訊息來自動排序，並且在儲存格中展開陣列。

SORT 函數除了從同一張工作表抓取資料範圍之外，也可以從別張工作表提取出資料範圍。在輸入「範圍」的引數時，直接點擊別張工作表，進去框選範圍就好。

學會了 Google 試算表的 SORT 函數之後，就等於學會了一種新的排序方法，而且因為是函數的關係，還可以跟其他函數搭配使用，或是將引數指定到特定儲存格，讓資料分析更加靈活。

而雖然 SORT 函數不能針對顏色排序，但是可以搭配「條件式格式設定」的功能，讓資料排序產生「色階」變化，這也是一種美化表格的小技巧喔！

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