Google試算表如何【隱藏0值】?教你3個方法!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to Hide Zero Values in Google Sheets 封面圖片

在使用Google試算表時,有些資料的出現雖然都在預料之內,但有時候就是不想看到它,例如有些人就想要把「0值」給隱藏起來,而光是隱藏這個「0值」,其實就能見識到各種隱藏的小技巧,這裡有3種方式,看你是不是都會用!

出現0值的狀況

我們在使用Google試算表Excel的時候,常常要使用函數來處理表格中的資料。

基本上比較常用的數學函數,就是加總、平均或計數等等的函數,其中「加總」跟「計數」的函數,就可能會出現0值的問題。

比方說,在表格後面插入「SUM」加總函數,然後再自動填入到其他儲存格當中,加總範圍沒有值的時候,SUM輸出的結果就是「0」。

SUM函式出現0值的狀況


或是用「COUNT」的函數,後面的結果也是差不多。

COUNT函式出現0值的狀況

如果想要把後面的「0值」給隱藏起來,其實有幾種方法,接下來就介紹給你們三種可以隱藏0值的方式。(後面以Google試算表的操作為主)


方法一、用顏色隱藏

第一種就是利用顏色把「0值」給隱藏起來,主要是到條件式格式設定裡面操作。

Step1:打開條件式格式設定

首先,點擊「格式」>「條件式格式設定」,來打開條件式格式規則的側邊欄。

打開條件式格式設定


Step2:設定條件跟範圍

「套用範圍」的部分可以設定整個表格,或是只設定「SUM函式」的儲存格範圍都可以。

「格式規則」的部分則要設定「等於」跟「0」,代表等於零的時後達成條件。

設定套用範圍跟格式規則


Step3:設定顏色

最後再設定顏色,顏色的部分要把「文字顏色」調整跟「填滿(背景)顏色」一樣,如果背景沒有特別設定的話,就直接把文字顏色調成白色就好。

設定文字顏色與背景填滿顏色一致


成功用顏色隱藏0值

調整完「條件式格式設定」之後,就可以看到表格上的0值被隱藏起來了。

成功用顏色隱藏0值


測試輸入

這時候,你可以在旁邊的空白儲存格輸入數字看看,只要有輸入數值,旁邊的SUM函式就會取消隱藏,然後回傳運算結果給你。

測試輸入

以上就是利用顏色隱藏0值的步驟。


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


方法二、用函數隱藏

第二種方法就是用函數來隱藏0值。由於「0」是一個運算式的結果,所以可以把這個運算式加進【IF函數】的公式裡面。

以SUM函式為例

從下面的圖中,我們可以知道SUM的公式可能會出現0值的情況。

SUM函式


加入IF函數

我們把SUM的整個公式放進IF函式裡「第一個引數」的位置,並且後面再加上運算的結果為零。

當這條公式成立的時候,我們就讓IF函數回傳「空值」,所以只要在第二個引數放兩個雙引號就好。公式如下:

=IF(SUM(C3:E3)=0,""
把SUM函式放到IF公式裡的第一個引數位置


條件不成立時回傳函式值

而在第三個引數的部分,則是「條件不成立」時所要回傳的值,也就是「加總公式」的結果不為零的時候,IF函數所要回傳的值。

這邊就直接把原本「加總的公式」填進去就好。公式最後會變成這樣:

=IF(SUM(C3:E3)=0,"",SUM(C3:E3))
設定IF函式的第三個引數


完成並自動填入

最後按Enter來完成IF公式。

然後把「IF公式」用自動填入來複製到其他的總分欄位裡面。

如此一來,原本應該出現的「0值」就會被隱藏起來。

把完成的IF函式自動填入複製到其他欄位


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


方法三、用數字格式隱藏

最後再講一個方法,就是改變「數字格式」的方法,數字格式有很多很神奇的用途,隱藏0值是其中之一。

Step1:框選儲存格

首先,把不需要出現0值的儲存格範圍框選起來。

框選儲存格範圍


Step2:自訂數字格式

接著依序點擊功能選單的「格式」>「數值」>「其他格式」>「自訂數字格式」

自訂數字格式


Step3:輸入【0;-0;;@】並套用

在自訂數字格式的最上面空格中,輸入「0;-0;;@」,然後再按套用。

輸入自訂數字格式「0;-0;;@」


成功隱藏0值

透過這樣的特殊「數字格式」,也可以達到隱藏0值的效果喔。

成功用數字格式隱藏0值


結語

這三招「隱藏0值」都有好用的地方,用的順手最重要,而且這些隱藏0值的技巧不光能用在Google試算表,也同樣適用於Excel裡面喔!

不知道這三招你都用哪一招呢?或是有其他方法也歡迎在下面留言喔!

Reference:Spreadsheetpoint文件編輯器說明


延伸閱讀

【Google試算表】全部文章總整理

Google試算表【隱藏】資料欄列的2種方法

Google試算表如何隱藏框線/格線?原來功能藏在這邊~

Google試算表如何用【打勾】來顯示或隱藏一整列?函數篇

Google試算表-隱藏工作表、隱藏公式列、隱藏選單、全螢幕模式

Google試算表【下拉式選單】怎麼做?資料驗證2招用起來!


aifian APP推薦活動


最後
§ 很感謝你的閱讀 §
如果你喜歡這篇文章的話

→ 歡迎 留言分享 喔!

→ 歡迎點下面這張圖來【贊助】支持我!讓我繼續為你創作更多內容!

贊助我一杯咖啡


發表迴響