【Google 試算表】如何隱藏 0 值?教你 3 個方法!

2022 年 6 月 30 日 更新

How to Hide Zero Values in Google Sheets 封面圖片

在使用 Google 試算表時,有些資料的出現雖然都在預料之內,但有時候就是不想看到它,例如有些人就想要把「0 值」給隱藏起來,而光是隱藏這個「0 值」,其實就能見識到各種隱藏的小技巧,這裡有 3 種方式,看你是不是都會用!

出現 0 值的狀況

我們在使用 Google 試算表Excel 的時候,常常要使用函數來處理表格中的資料。

基本上比較常用的數學函數,就是加總、平均或計數等等的函數,其中「加總」跟「計數」的函數,就可能會出現0值的問題。

比方說,在表格後面插入「SUM」加總函數,然後再自動填入到其他儲存格當中,加總範圍沒有值的時候,SUM 輸出的結果就是「0」。

SUM函式出現0值的狀況


或是用「COUNT」的函數,後面的結果也是差不多。

COUNT函式出現0值的狀況

如果想要把後面的「0 值」給隱藏起來,其實有幾種方法,接下來就介紹給你們三種可以隱藏 0 值的方式。(後面以 Google 試算表的操作為主)


方法一、用顏色隱藏

第一種就是利用顏色把「0 值」給隱藏起來,主要是到條件式格式設定裡面操作。

Step 1:打開條件式格式設定

首先,點擊功能選單的 格式條件式格式設定,來打開右邊條件式格式規則的介面。

打開格式選單→條件式格式設定


Step 2:設定條件跟範圍

「套用範圍」的部分可以設定整個表格,或是只設定「SUM 函式」的儲存格範圍都可以。

「格式規則」的部分則要設定「等於」跟「0」,代表等於零的時後達成條件。

設定套用範圍跟格式規則


Step 3:設定顏色

最後再設定顏色,顏色的部分要把「文字顏色」調整跟「填滿顏色」一樣,如果背景沒有特別設定的話,就直接把文字顏色調成白色就好。

設定文字顏色與背景填滿顏色一致


成功用顏色隱藏0值

調整完「條件式格式設定」之後,就可以看到表格上的 0 值被隱藏起來了。

成功用顏色隱藏0值


測試輸入

這時候,你可以在旁邊的空白儲存格輸入數字看看,只要有輸入數值,旁邊的 SUM 函式就會取消隱藏,然後回傳運算結果給你。

測試輸入

以上就是利用顏色隱藏 0 值的步驟。


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方法二、用函數隱藏

第二種方法就是用函數來隱藏 0 值。由於「0」是一個運算式的結果,所以可以把這個運算式加進【IF 函數】的公式裡面。

以 SUM 函式為例

從下面的圖中,我們可以知道 SUM 的公式可能會出現 0 值的情況。

SUM函式


加入 IF 函數

我們把 SUM 的整個公式放進 IF 函式裡「第一個引數」的位置,並且後面再加上運算的結果為零。

當這條公式成立的時候,我們就讓 IF 函數回傳「空值」,所以只要在第二個引數放兩個雙引號就好。公式如下:

=IF(SUM(C3:E3)=0,""
把SUM函式放到IF公式裡的第一個引數位置


條件不成立時回傳函式值

而在第三個引數的部分,則是「條件不成立」時所要回傳的值,也就是「加總公式」的結果不為零的時候,IF 函數所要回傳的值。

這邊就直接把原本「加總的公式」填進去就好。公式最後會變成這樣:

=IF(SUM(C3:E3)=0,"",SUM(C3:E3))
設定IF函式的第三個引數


完成並自動填入

最後按 Enter 來完成 IF 公式,然後把「IF 公式」用自動填入來複製到其他的總分欄位裡面。如此一來,原本應該出現的「0 值」就會被隱藏起來。

把完成的IF函式自動填入複製到其他欄位


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方法三、用數字格式隱藏

最後再講一個方法,就是改變「數字格式」的方法,數字格式有很多很神奇的用途,隱藏 0 值是其中之一。

Step 1:框選儲存格

首先,把不需要出現 0 值的儲存格範圍框選起來。

框選儲存格範圍


Step 2:自訂數字格式

接著依序點擊功能選單的 格式數值自訂數字格式

自訂數字格式


Step 3:輸入【0;-0;;@】並套用

在自訂數字格式的最上面空格中,輸入 0;-0;;@,然後再按套用。

輸入自訂數字格式「0;-0;;@」


成功隱藏0值

透過這樣的特殊「數字格式」,也可以達到隱藏 0 值的效果喔。

成功用數字格式隱藏0值


結語

這三個「隱藏 0 值」的方法都有好用的地方,用的順手最重要,而且這些隱藏 0 值的技巧不光能用在 Google 試算表,也同樣適用於 Excel 裡面喔!

不知道這三招你都用哪一招呢?或是有其他方法也歡迎在下面留言喔!


延伸閱讀

References:Spreadsheetpoint文件編輯器說明


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