【Google 試算表】隱藏資料欄/列的 2 種方法

2023 年 2 月 7 日更新

在使用 Google 試算表的時候，常常會輸入很多的資料，但後來要進行資料分析的時候，會發現有些資料並不需要出現在表格之中，但卻是其他儲存格運算的必備資訊，所以很多時候都會使用到「隱藏」資料欄或資料列的功能，而另一個「分組」的功能，也有類似的效果，來看看該如何操作吧！

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如何隱藏欄列？

有在使用 Excel的人，可能都會使用過「隱藏」這個功能，它可以達到隱藏欄位或隱藏列位的效果，只要在表格最旁邊的資料欄或資料列，點滑鼠右鍵，就可以在右鍵選單中看到「隱藏」的選項。而在 Google 試算表中：

可以在表格最旁邊的欄列，點滑鼠右鍵。

在「右鍵選單」中選取 隱藏欄 或 隱藏列。

這時候隱藏的欄位會出現一個 雙箭頭，代表已經達到隱藏欄列的效果。

如果要解除隱藏，只要點擊欄與欄之間的「雙箭頭」，即可展開隱藏的欄位。

或是框選兩旁的資料欄列，再點滑鼠右鍵，也可以在右鍵選單中「取消隱藏」。

如果常常需要用到「隱藏」這個功能，Google 試算表跟 Excel 一樣都有提供快捷鍵，只是他們的快捷鍵不太一樣。在 Google 試算表裡，隱藏欄跟隱藏列的快捷鍵是不一樣的：

分組是 Google 試算表一個比較特殊的功能，而且具有類似於「隱藏」的效果。

在想要分組的資料欄列，點滑鼠右鍵。

在右鍵選單中的 查看更多動作，選擇 將欄分組 或 將列分組。

此時被分組的資料欄列，還沒有真正被隱藏起來，但會在表格的頂部出現一個灰色區塊。

而被分組的欄位，會連接到一個分組的符號：減號 -。

點擊這個符號，就可以把資料給隱藏起來了！

隱藏的資料，會摺疊收縮在頂端的分組符號：加號 + 裡面。

點擊分組符號 + ，被隱藏 (分組) 的資料群組，就會重新呈現在表格內。

如果對著分組符號或灰色區塊點滑鼠右鍵，一樣會有右鍵選單跑出來。

如果很常使用到「分組」的功能，Google 試算表也有提供分組的快捷鍵，只要先選取好要分組的資料欄或資料列，再按下鍵盤的：Alt＋Shift＋方向鍵的 →，即可快速完成欄列分組囉。

而「取消分組」同樣也有快捷鍵，只是要按的方向鍵不同而已，同樣先選取好要取消分組的資料欄群組或資料列群組，再按下鍵盤的：Alt＋Shift＋方向鍵的 ←。

或是你也可以先選好某一個或多個儲存格，然後按下分組的快捷鍵，此時系統就會詢問你要將欄分組還是將列分組。而如果按下的是取消分組的快捷鍵，則會詢問你要將欄取消分組，還是將列取消分組。

「隱藏」跟「分組」都能讓表格的資料看上去更為簡潔，而分組的功能我覺得在操作上非常方便，因為隱藏的功能只有一次性，取消隱藏之後，想再隱藏就得重新操作一次，但是使用「分組」的話，資料的收合就變得容易許多。

「分組」這個功能有點像抽屜或收納盒的感覺，雖然不能像 Excel 那樣有分割視窗的功能，但是運用「分組」的話，能把暫時用不到的資料摺疊隱藏起來，效果其實也不比分割視窗差喔。

所以在使用 Google 試算表隱藏資料的時候，我其實「分組」在使用率上會比「隱藏」還要多一些唷！

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