Google試算表【隱藏】資料欄列的2種方法

Last Updated on 2021 年 10 月 19 日 by 小幫手

How to hide columns or rows in Google Sheets featured image

在使用Google試算表的時候,常常會輸入很多的資料,但後來要進行資料分析的時候,會發現有些資料並不需要出現在表格之中,但卻是其他儲存格運算的必備資訊,所以很多時候都會使用到「隱藏」資料欄或資料列的功能,而另一個「分組」的功能,也有類似的效果,來看看該如何操作吧!

隱藏

有在使用Excel的人,可能都會使用過「隱藏」這個功能,它可以達到隱藏欄位或隱藏列位的效果,只要在表格最旁邊的資料欄或資料列,點滑鼠右鍵,就可以在右鍵選單中看到「隱藏」的選項。而在Google試算表中:

步驟 1

可以在表格最旁邊的欄列,點滑鼠右鍵。

在欄位上點滑鼠右鍵


步驟 2

在「右鍵選單」中選取 隱藏欄隱藏列

右鍵選單選擇隱藏欄或隱藏列


步驟 3

這時候隱藏的欄位會出現一個 雙箭頭,代表已經達到隱藏欄列的效果。

雙箭頭代表被隱藏的欄或列


取消隱藏

如果要解除隱藏,只要點選欄與欄之間的「雙箭頭」,即可展開隱藏的欄位。

或是框選兩旁的資料欄列,點滑鼠右鍵,也可以在右鍵選單中,選取「取消隱藏」。

取消隱藏




隱藏的快捷鍵

如果常常需要用到「隱藏」這個功能,Google試算表跟Excel一樣都有提供快捷鍵,只是他們的快捷鍵不太一樣。在Google試算表裡,隱藏欄跟隱藏列的快捷鍵是不一樣的:

快捷鍵
隱藏列Ctrl + Alt + 數字鍵「9」
隱藏欄Ctrl + Alt + 數字鍵「0」
取消隱藏列Ctrl + Shift + 數字鍵「9」
取消隱藏欄Ctrl + Shift + 數字鍵「0」


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分組

分組是Google試算表一個比較特殊的功能,而且具有類似於「隱藏」的效果。

步驟 1

在想要分組的資料欄列,點滑鼠右鍵。

點滑鼠右鍵


步驟 2

在右鍵選單中,選擇 將欄分組將列分組

將欄分組或將列分組


步驟 3

此時被分組的資料欄列,還沒有真正被隱藏起來,但會在表格的頂部出現一個灰色區塊

而被分組的欄位,會連接到一個分組的符號:減號 -

點擊這個符號,就可以把資料給隱藏起來了!

灰色區塊與分組符號


成功隱藏

隱藏的資料,會摺疊收縮在頂端的分組符號:加號 + 裡面。

點擊分組符號 + ,被隱藏(分組)的資料群組,就會重新呈現在表格內。

收合資料欄列


分組的其他功能簡介

如果對著分組符號灰色區塊點滑鼠右鍵,一樣會有右鍵選單跑出來。

  • 「展開欄/列群組」可以針對個別的群組展開資料。
  • 「移除群組」就類似於取消隱藏的功能。
  • 如果不想要一個一個展開或收合群組的話,也可以靠「展開所有欄/列群組」或「收合所有欄/列群組」來一起操作。
  • 而如果不喜歡分組符號的位置,這個右鍵選單內,也有移動「+/-」按鈕的選項,原本顯示在A欄上方的分組符號,就會跳到C欄的上方。
分組的右鍵選單
移動分組符號至另一側



分組的快捷鍵

如果很常使用到「分組」的功能,Google試算表也有提供分組的快捷鍵,只要先選取好要分組的資料欄或資料列,再按下鍵盤的:AltShift+方向鍵的 ,即可快速完成欄列分組囉。

而「取消分組」同樣也有快捷鍵,只是要按的方向鍵不同而已,同樣先選取好要取消分組的資料欄群組或資料列群組,再按下鍵盤的:AltShift+方向鍵的

快捷鍵
分組Alt + Shift + 方向鍵的「→」
取消分組Alt + Shift + 方向鍵的「←」

或是你也可以先選好某一個或多個儲存格,然後按下分組的快捷鍵,此時系統就會詢問你要將欄分組還是將列分組。而如果按下的是取消分組的快捷鍵,則會詢問你要將欄取消分組,還是將列取消分組。


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結語

「隱藏」跟「分組」都能讓表格的資料看上去更為簡潔,而分組的功能我覺得在操作上非常方便,因為隱藏的功能只有一次性,取消隱藏之後,想再隱藏就得重新操作一次,但是使用「分組」的話,資料的收合就變得容易許多。

「分組」這個功能有點像抽屜或收納盒的感覺,雖然不能像Excel那樣有分割視窗的功能,但是運用「分組」的話,能把暫時用不到的資料摺疊隱藏起來,效果其實也不比分割視窗差喔。

所以在使用Google試算表隱藏資料的時候,我其實「分組」在使用率上會比「隱藏」還要多一些唷!

Reference:文件編輯器說明


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