【Google 試算表】超好用的自動填入，別再慢慢填資料囉

2023 年 2 月 7 日更新

在 Google 試算表處理資料的時候，有些事並不是用複製貼上就可以解決的，但工作表有一個非常實用的小功能，只用一小部分的資料，就能填出大量有規律的資料，還兼具複製的功能，一定要好好認識這個「藍色小方塊」！

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什麼是自動填入？

自動填入 是 Google 試算表裡面很常用到的功能之一，善用自動填入的功能，可以快速在工作表裡面建立一系列的「數字」、「日期」或「字母」。

使用自動填入的方法很簡單，只要點擊任何儲存格範圍，在範圍裡最右下角的邊框，會有一個「正方形的藍色方塊」，這個藍色方塊你也可以叫做「填充方塊」或「填充手柄 (Fill Handle)」，透過這個填充手柄，就可以產生自動填入的效果。

自動填入操作步驟如下：

框選想要自動填入的儲存格範圍，框選之後，都可以在框選的邊框右下角看到一個藍色小方塊，也就是填充手柄 (Fill Handle)。

只要將滑鼠移動到這個藍色方塊上，你的滑鼠就會瞬間變成十字型 ＋ 的樣子。

按住滑鼠左鍵往下拖曳，就可以完成其它儲存格的自動填入囉！

不管是哪種類型的資料，如果只框選「單一個儲存格」，用填充方塊拖曳時，就只會產生「複製」的自動填入效果。有時候用這種方式來複製也是可以的。

如果在儲存格填入連續幾個有規律的「數字」資料，使用填充方塊拖曳的時候，工作表就會按照數字的規律填充到新的儲存格裡面。

編號的時候，經常會用到自動填入的功能。

這種方法同樣也適用於「日期」類型的資料，如果日期有規律性，拖曳填充方塊的時候，一樣會按照規律填充到新的儲存格裡面。

而「公式」類型的資料則會比較複雜一些，因為公式裡面經常會出現「絕對參照」跟「相對參照」這類型的資料。

如果是【絕對參照】，那在自動填入的時候，所參照的儲存格範圍就不會移動；

如果是【相對參照】，後面自動填入的時候，公式所參照的儲存格位置就會跟著改變。

所以在使用自動填入時，需要注意參照的格式正不正確，如果是要「絕對參照」的話，可以透過快捷鍵 F4 來轉換參照的格式，這樣自動填入時範圍才不會跑掉。

另外，如果像這類型有規律性的數值資料，而且是用於表格的話，除了可以用「拖曳」的方式來自動填入之外，也可以對著那個藍色小方塊「連續點兩下」，它會自動幫你複製資料到表格的底部，這招有時候真的很方便！可以多試試。

文字資料雖然也可以自動填入，但後面自動填入的資料不會有規律性地延伸，而是按照資料的順序接著複製下去。

而像是儲存格的「格式」、「顏色」或「條件式格式設定」，以及「資料驗證」製作出來的「下拉選單」、「日期選擇器」、核取方塊」等等的功能，也都可以使用自動填入的方式來複製。

除了用「填充方塊/手柄」的方式來自動填入之外，有時候試算表也會給你自動填入的建議。

就像下面這張圖這樣，這是當你完成某個公式的時候，試算表判斷你可能會想要往下自動填入公式，這時候如果按下 Ctrl＋Enter，就可以完成自動填入，不需要的話可以不用理他，按叉叉就好。

如果不想要出現像上面那樣的「自動填入建議」，可以關掉功能選單的 工具＞啟動自動完成功能 的選項，這樣應該就不會再出現自動填入的建議了。

Google 試算表的自動填入功能，其實在很多電子表格軟體都有，像是 Excel 也都有，其中最需要注意的就是「公式」的自動填入了，有時候可能會忘記轉換絕對跟相對參照，導致自動填入出來的效果不如預期，所以好用歸好用，還是需要注意一下細節。

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