在 Google 試算表或是 Excel 表格當中,隱藏是一種很常被運用的功能之一,除了文字、格線、儲存格可以隱藏之外,其實選單或工具列也是可以隱藏起來的,甚至還有一種全螢幕模式,具體要怎麼操作,讓我們繼續看下去~
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隱藏工作表
Step 1:打開工作表的下拉選單
隱藏工作表的第一步,就是到下方的工作表標籤列中,點選每個工作表右邊的「倒三角圖示」,也就是打開工作表的下拉選單。
也可以使用快捷鍵 Alt
+Shift
+S
來打開這張工作表的選單。
Step 2:點選隱藏工作表
在工作表的下拉選單裡面,點選 隱藏工作表
,如此一來,這張工作表就會被隱藏起來。
隱藏的工作表在這邊
被隱藏起來的工作表,都會收在 查看
選單裡的 隱藏的工作表
內。
或是收錄在左下角的「所有工作表」裡面,這邊隱藏的工作表會呈現灰色的字體。
顯示被隱藏的工作表
如果要讓隱藏的工作表重新顯示在表格底下的標籤的話,從「查看」的選單裡點選,或是從「所有工作表」點選都可以。
在「所有工作表」裡,取消隱藏狀態的工作表會呈現黑色的字體。
另外,如果要快速打開「所有工作表」的話,也可以使用快捷鍵 Alt
+Shift
+K
來顯示工作表清單。
隱藏公式列
如何隱藏這排公式列?
Google 試算表的公式列其實也可以隱藏,但使用工作表的時機不同,公式列也會有用不到的時候,這時把公式列隱藏起來也是不錯的選擇。
取消公式列勾選狀態
隱藏公式列的步驟非常簡單,只要打開 查看
的下拉選單,就可以看到 公式列
的選項。只要把公式列的打勾狀態取消掉即可。
完成公式列隱藏
回到主畫面,就可以看到公式列隱藏的效果了。
隱藏選單
點擊隱藏選單的按鈕或快捷鍵
在 Google 試算表畫面的右上方,可以看到一個向上的按鈕,那個就是隱藏選單的圖示,把滑鼠移過去的同時,他會顯示隱藏選單的快捷鍵,也就是 Ctrl
+Shift
+F
。
完成選單的隱藏
只要點擊隱藏選單的圖示,或是在鍵盤按下隱藏選單的快捷鍵,上方的選單欄位就會被隱藏起來。
要重新顯示選單的話,只要點擊右上角的圖示或按下快捷鍵 Ctrl
+Shift
+F
,就可以讓選單顯示出來。
全螢幕模式
那「工具列」是不是也能夠隱藏起來呢?雖然沒有單獨隱藏工具列的方式,但是有一個模式其實也能把「工具列」隱藏起來,那就是 Google 試算表的「全螢幕模式」。
「全螢幕模式」除了隱藏工具列之外,同時還會隱藏選單,啟用之後會讓畫面更加簡潔。
啟用全螢幕模式
要開啟試算表的全螢幕模式的話,到功能區 查看
的下拉選單裡,點選 全螢幕
即可。
不過一般如果沒有先隱藏公式列的話,在全螢幕的模式下依然會顯示公式列。
全螢幕模式+隱藏公式列
如果先在選單裡面隱藏公式列,再進入全螢幕模式,那最上面的選單、工具列、公式列通通都會被隱藏起來,達到更進階的全螢幕模式!
取消全螢幕模式
按下鍵盤的 Esc
按鍵,就可以退出 Google 試算表的全螢幕模式了。
結語
雖然 Google 試算表的隱藏功能好用,但也有可能會不小心把這些功能隱藏起來後,就忘記了,也不知道要到哪邊設定,所以不常使用這些功能的話,還是別輕易隱藏吧。
除了以上那些隱藏功能之外,其實還有隱藏格線、隱藏欄位等等的功能可以使用,在適當的使用時機運用好這些隱藏功能,還是會有不錯的效果喔!
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