【Google 試算表】如何用長條圖製作甘特圖？一步步帶你做

制定專案企劃或工作排程的時候，通常都會用「甘特圖」來將這些項目進度給目視化，它雖然是重要的圖表之一，但 Google 試算表中並沒有直接提供甘特圖的圖表選項，這時候就需要運用一些技巧，才有辦法在圖表框裡面繪製出甘特圖的樣子。

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如何製作甘特圖？

範例表格

為了方便說明，就用下面這張圖中的表格，當作甘特圖的參考資料吧！

Step 1：插入圖表

首先把要建立甘特圖的 資料範圍 框選起來，然後點擊 插入＞圖表。

Step 2：選擇堆疊長條圖

在工作表中插入圖表之後，它一開始可能會是「柱狀圖」的型態，這時候可以到右側 圖表編輯器 的介面打開 圖表類型 的下拉選單，將原本的柱狀圖改為 堆疊長條圖 的選項。

一旦改為 堆疊長條圖 之後，工作表中的圖表會立即改為長條(橫條)的形狀。

延伸閱讀：Google 試算表如何繪製【長條圖】？重要功能一定要會用！

Step 3：移除系列

改為堆疊長條圖之後，可以繼續往下找到「系列」的設定區，它一開始會有 開始日、結束日 跟 天數 這三種系列，這邊點擊 結束日 旁邊的 設定⋮＞移除 來刪掉結束日這個系列。

也就是圖表中只需要保留 開始日 跟 天數 這兩種系列就好。

Step 4：尋找最小值

接下來要先做的就是輸入「最小值」，但是是什麼的最小值？當然就是日期的最小值囉！雖然很想直接輸入表格中的日期，但「圖表編輯器」裡面卻沒辦法這樣做，所以要先了解這個表格裡的日期最小值是多少。

每個日期在 Google 試算表裡面其實都有各自代表的數字，只要把日期框選起來，點擊功能選單的 格式＞數值＞數字，就可以把日期格式轉換為數字格式了。

從下面這張圖可以看到日期 2021/9/1 轉成數字格式就是 44440 這個數字，所以如果想要填最小值的話，44440 這個數字是比較恰當的。

Step 5：輸入最小值

知道「最小值」該填入多少之後，就可以打開 圖表編輯器＞自訂＞橫軸 的功能設定。

在橫軸設定這邊可以找到一個 最小值 的輸入框，這時候直接把剛剛找到的最小值 44440 給填進去，並且勾選下面的 允許邊界隱藏資料，這樣圖表中的長條就會立即縮短，開始有了甘特圖的雛形。

Step 6：調整為日期格式

輸入完最小值之後，可以繼續往下找到 數字格式 的功能設定，原本底下的橫軸顯示的是一般數字，但因為甘特圖需要的是進度跟時間的關係圖，所以要把底下的橫軸改成一般日期。

打開它的下拉選單，並調整到 自訂格式 的 日期與時間，然後刪除多餘的時間格式例如「年份」，這樣圖表底下的橫軸就會變成一般日期的樣子了。

Step 7：長條透明化

接下來為了只保留圖表中「天數」的長條，我們要將「開始日」的長條給隱藏起來。參考下面這張圖：

點擊 圖表編輯器＞自訂＞系列
把上面系列的選項改到 開始日 的藍色長條
然後把 填色透明度 調整到 0%

這樣圖表中的藍色長條就會被隱藏起來囉！

Step 8：調整格線

最後就是要調整圖表內的格線數量，由於原本預設的關係，圖表裡面的格線會比較少，所橫軸的日期會跳來跳去的。這時候要：

點擊 圖表編輯器＞自訂＞格線與刻度
將上面的選項改為 橫軸
主要格線間距類型選擇 間距
主要格線間距輸入 １

這樣橫軸跟圖表中的格線就會變成一天一天的樣子，一張簡單的甘特圖圖表就算完成囉！

甘特圖的進階設定

完成簡單的甘特圖圖表之後，可能有些人會想要做進一步的調整，把圖表內容做得更豐富一些，這裡就提供幾個不錯的圖表設定，給大家做參考。

圖表 3D 化

在 Google 試算表裡面有些圖表可以變成 3D 的立體樣子，剛好長條圖就具備這樣的功能。所以可以點擊 圖表編輯器＞自訂＞圖表樣式＞3D，讓這張甘特圖變成 3D 的樣子。

調整甘特圖長條顏色

甘特圖中的長條顏色也可以挑整為自己喜歡的顏色，可以到 圖表編輯器＞自訂＞系列 裡面，把上面的系列類型改為 天數，就可以透過下面的顏色設定 填滿顏色 & 線條顏色 來改變甘特圖的顏色。

加入資料標籤

「資料標籤」這個功能就是可以在各個長條上貼上一個標籤，設定的路徑為 圖表編輯器＞自訂＞系列＞資料標籤。

從下面這張圖可以看到，甘特圖的每個天數長條上都會貼上一個「資料標籤」，這樣會比較清楚每個長條的天數 (長度) 是多少。

設定資料點格式

設定資料點格式 是用來設定甘特圖裡面 單一長條 的格式，像是顏色或線條都可以做改變。

這邊可以直接 連點 圖表中你想要改變顏色的長條，圖表編輯器的介面就會自動跳到這個資料點格式的設定畫面。

圖例設定

在圖表裡面通常都會顯示「圖例」，這個部分就看個人喜好，如果不需要這個「圖例」功能的話，可以透過 圖表編輯器＞自訂＞圖例 的設定來移除掉它。

加入圖表標題

「圖表標題」也是圖表裡面很重要的元素之一，可以到 圖表編輯器＞自訂＞圖表標題和軸標題 來設定它。

完成後的甘特圖

透過一系列細微的調整，這張甘特圖能傳達的資訊就會比較豐富一些。

測試甘特圖

完成甘特圖之後，當然還要稍微測試一下。

以下面這張圖來說，我透過表格中的日期選擇器，任意調整專案項目的 開始日 或 結束日 的日期，旁邊的甘特圖圖表也都能及時更動，如果有達到這樣的狀態，甘特圖的製作就算是成功囉！

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甘特圖的其他做法

如果不想用圖表的功能來建立甘特圖的話，也直接在電子表格裡面建立甘特圖，具體做法都在下列的文章裡：

結語

「甘特圖」的製作方式真的滿多的，除了用圖表的方式插入之外，還有外掛是專門製作甘特圖的，當然也有人喜歡自行設計函數來繪製甘特圖。而我覺得各種方法都可以嘗試看看，才能找出比較適合自己的繪製方式。

延伸閱讀

References：TheWindowsClub、文件編輯器說明

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原網址｜https://digitalyoming.com/how-to-create-gantt-chart-with-stacked-bar-chart-in-google-sheets/