【Google 試算表】如何顯示日期選擇器?這 3 招都教給你啦!

2022 年 11 月 1 日 更新

Google Sheets Date Picker 封面圖片

Google 試算表當中,日期是一種很常見的資料格式,因此也衍伸出很多相關的工具跟函數,一般要在表格裡面輸入日期,除了用鍵盤來一個一個數字輸入之外,也可以使用「日期選擇器」,只需用滑鼠點擊就可以輸入日期囉!

什麼是日期選擇器?

Google 試算表裡面,儲存格可以有很多種格式,「日期」是其中一種格式。

而「日期選擇器」的英文是「Date Picker」,想讓它出現的話,只要用滑鼠點擊儲存格兩下,日期選擇器就會顯示在儲存格旁邊,再用滑鼠點選想要填入的日期,所以它是一種不需要鍵盤也可以輸入日期的方式。


顯示日期選擇器的做法

想要讓儲存格顯示日期選擇器,主要有三種做法:

  1. 第一種:是用輸入日期的方式
  2. 第二種:是使用快捷鍵的方式
  3. 第三種:是用資料驗證的方式


先輸入日期的方式

第一種做法很簡單, 因為儲存格的日期通常都有個預設格式,也就是 yyyy/mm/dd

所以只要先在儲存格內,依照這種格式輸入的話,儲存格就會轉換為「日期的格式」,之後只要用滑鼠在儲存格上點兩下,儲存格旁邊就會顯示日期選擇器了。

使用預設的日期格式來輸入日期


使用快捷鍵的方式

其實要將儲存格轉換成日期,Google試算表有內建一個快捷鍵,就是 CtrlShift3這個快捷鍵可以快速地將儲存格的格式轉換為「日期格式」

不過要使用這個快捷鍵的方式之前,那個儲存格裡需要有一個「數值」,因此跟「先輸入日期」的方式有點類似,只是不用輸入日期,先輸入一個「數值」就好。

用快捷鍵將儲存格轉換為日期格式

雖然這個方式也可以顯示「日期選擇器」,但由於原本的儲存格內就有數值了,轉換成日期格式之後,點出來的「日期選擇器」所顯示的日期,可能會跟想要輸入的日期差很遠,如果日期隔太遠的話,用滑鼠就要點很久,還不如用鍵盤輸入日期來的快。所以,一般來說還是先輸入完整的日期,會比較好一點。


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用資料驗證的方式

Step 1:資料驗證

我們點選功能選單的 資料資料驗證 來叫出「驗證資料」的操作介面。

打開功能選單的資料→資料驗證


Step 2:設定範圍跟條件

在這個「驗證資料」的介面中選取要套用「日期格式」的儲存格範圍,然後把條件調整到 日期 的選項,最後按 儲存 就好。

設定儲存格範圍,條件調整為「日期」的選項


完成並測試

這樣即使儲存格裡面沒有「值」,只要用滑鼠點兩下,儲存格旁邊還是會顯示「日期選擇器」。

點擊儲存格兩下,就可以顯示日期選擇器


結語

「日期選擇器」其實在生活當中非常常見,很多 APP 或是網站都會用的到這個功能。而在 Google 試算表裡,因為儲存格預設的不是日期格式,所以不常用的話,可能偶爾會忘記有這個功能。

第一種方法其實是最好最快的,輸入完之後再複製到其他儲存格,也可以用。但是如果刪除掉儲存格裡的數值的話,那「日期選擇器」就點不出來了。

最保險的做法就是用「資料驗證」,除了有顯示日期選擇器的功能之外,其實還可以在驗證資料的介面裡,進行其他更進階的操作喔。

延伸閱讀

References:文件編輯器說明spreadsheetpoint.comusingtechnologybetter.com

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