Google試算表如何顯示【日期選擇器】?這3招都教給你啦!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to Display Date Picker in a Google Sheets Cell 封面圖片

Google試算表當中,日期是一種很常見的資料格式,因此也衍伸出很多相關的工具跟函數,一般要在表格裡面輸入日期,除了用鍵盤來一個一個數字輸入之外,也可以使用「日期選擇器」,只需用滑鼠點擊就可以輸入日期囉!

什麼是日期選擇器?

Google試算表裡面,儲存格可以有很多種格式,「日期」是其中一種格式。

而「日期選擇器」的英文是「Date Picker」,想讓它出現的話,只要用滑鼠點擊儲存格兩下,日期選擇器就會顯示在儲存格旁邊,再用滑鼠點選想要填入的日期,所以它是一種不需要鍵盤也可以輸入日期的方式。


顯示日期選擇器的做法

想要讓儲存格顯示日期選擇器,主要有三種做法:

1. 第一種是先輸入日期的方式

2. 第二種是使用快捷鍵的方式

3. 第三種是用資料驗證的方式


先輸入日期的方式

第一種做法很簡單, 因為儲存格的日期通常都有個預設格式,也就是【yyyy/mm/dd】。

所以只要先在儲存格內,依照這種格式輸入的話,儲存格就會轉換為「日期的格式」。

一旦轉為日期格式之後,只要用滑鼠在儲存格上點兩下,就會顯示出日期選擇器了。

使用預設的日期格式來輸入日期


使用快捷鍵的方式

其實要將儲存格轉換成日期,Google試算表有內建一個「快捷鍵」,就是【Ctrl + Shift + 3】在儲存格上使用這個快捷鍵,可以快速地將儲存格的格式轉換為「日期格式」

不過要使用這個快捷鍵的方式之前,那個儲存格裡需要有一個「數值」,因此跟「先輸入日期」的方式有點類似,只是不用直接輸入「日期」,先輸入一個「數值」就好。

用快捷鍵將儲存格轉換為日期格式


雖然這個方式也可以顯示「日期選擇器」,但由於原本的儲存格內就有數值了,轉換成日期格式之後,點出來的「日期選擇器」所顯示的日期,可能會跟想要輸入的日期差很遠,如果日期隔太遠的話,用滑鼠就要點很久,還不如用鍵盤輸入日期來的快。

所以,一般來說還是先輸入完整的日期,會比較好一點。


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用資料驗證的方式

步驟一:資料驗證

我們點選功能選單的【資料】>【資料驗證】,它會跳出一個「驗證資料」的介面。

點選「資料」>「資料驗證」


步驟二:設定範圍跟條件

在「驗證資料」的介面當中,選取要套用「日期格式」的儲存格範圍。

然後在「條件」的下拉選單裡,調整到「日期」的選項。

最後按「儲存」就好。

設定儲存格範圍,條件調整為「日期」的選項


完成並測試

這樣即使儲存格裡面沒有「值」,只要用滑鼠點兩下,儲存格旁邊還是會顯示「日期選擇器」。

點擊儲存格兩下,就可以顯示日期選擇器


結語

「日期選擇器」其實在生活當中非常常見,很多APP或是網站都會用的到這個功能。而在Google試算表裡,因為儲存格預設的不是日期格式,所以不常用的話,可能偶爾會忘記有這個功能。

第一種方法其實是最好最快的,輸入完之後再複製到其他儲存格,也可以用。但是如果刪除掉儲存格裡的數值的話,那「日期選擇器」就點不出來了。

最保險的做法就是用「資料驗證」,除了有顯示日期選擇器的功能之外,其實還可以在驗證資料的介面裡,進行其他更進階的操作喔。

Reference:
文件編輯器說明
spreadsheetpoint.com
usingtechnologybetter.com


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