在 Google 試算表當中,日期是一種很常見的資料格式,因此也衍伸出很多相關的工具跟函數,一般要在表格裡面輸入日期,除了用鍵盤來一個一個數字輸入之外,也可以使用「日期選擇器」,只需用滑鼠點擊就可以輸入日期囉!
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什麼是日期選擇器?
在 Google 試算表裡面,儲存格可以有很多種格式,「日期」是其中一種格式。
而「日期選擇器」的英文是「Date Picker」,想讓它出現的話,只要用滑鼠點擊儲存格兩下,日期選擇器就會顯示在儲存格旁邊,再用滑鼠點選想要填入的日期,所以它是一種不需要鍵盤也可以輸入日期的方式。
顯示日期選擇器的做法
想要讓儲存格顯示日期選擇器,主要有三種做法:
- 第一種:是用輸入日期的方式
- 第二種:是使用快捷鍵的方式
- 第三種:是用資料驗證的方式
先輸入日期的方式
第一種做法很簡單, 因為儲存格的日期通常都有個預設格式,也就是 yyyy/mm/dd
。
所以只要先在儲存格內,依照這種格式輸入的話,儲存格就會轉換為「日期的格式」,之後只要用滑鼠在儲存格上點兩下,儲存格旁邊就會顯示日期選擇器了。
使用快捷鍵的方式
其實要將儲存格轉換成日期,Google試算表有內建一個快捷鍵,就是 Ctrl
+Shift
+3
,這個快捷鍵可以快速地將儲存格的格式轉換為「日期格式」。
不過要使用這個快捷鍵的方式之前,那個儲存格裡需要有一個「數值」,因此跟「先輸入日期」的方式有點類似,只是不用輸入日期,先輸入一個「數值」就好。
雖然這個方式也可以顯示「日期選擇器」,但由於原本的儲存格內就有數值了,轉換成日期格式之後,點出來的「日期選擇器」所顯示的日期,可能會跟想要輸入的日期差很遠,如果日期隔太遠的話,用滑鼠就要點很久,還不如用鍵盤輸入日期來的快。所以,一般來說還是先輸入完整的日期,會比較好一點。
用資料驗證的方式
Step 1:資料驗證
我們點選功能選單的 資料
>資料驗證
來叫出「驗證資料」的操作介面。
Step 2:設定範圍跟條件
在這個「驗證資料」的介面中選取要套用「日期格式」的儲存格範圍,然後把條件調整到 日期
的選項,最後按 儲存
就好。
完成並測試
這樣即使儲存格裡面沒有「值」,只要用滑鼠點兩下,儲存格旁邊還是會顯示「日期選擇器」。
結語
「日期選擇器」其實在生活當中非常常見,很多 APP 或是網站都會用的到這個功能。而在 Google 試算表裡,因為儲存格預設的不是日期格式,所以不常用的話,可能偶爾會忘記有這個功能。
第一種方法其實是最好最快的,輸入完之後再複製到其他儲存格,也可以用。但是如果刪除掉儲存格裡的數值的話,那「日期選擇器」就點不出來了。
最保險的做法就是用「資料驗證」,除了有顯示日期選擇器的功能之外,其實還可以在驗證資料的介面裡,進行其他更進階的操作喔。
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References:文件編輯器說明、spreadsheetpoint.com、usingtechnologybetter.com
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