2023 年 2 月 7 日 更新
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「甘特圖」在很多工作的進度排程跟專案管理都是很好用的圖表工具，並且製作甘特圖的方式也很多，而若想在 Google 試算表內建立甘特圖，除了用圖表或函數來繪製之外，其實有 ProjectSheet 這個外掛可以用，接下來讓我們來看一下這個外掛怎麼用吧！
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為什麼要使用 ProjectSheet 外掛？
在試算表裡有不少圖表類型可以插入，但甘特圖沒有出現在其中，需要利用較特殊的技巧才能間接將甘特圖繪製出來；而雖然也有不使用圖表的方法，但也需要比較熟悉函數或試算表的功能，才有辦法直接在工作表裡製作甘特圖。
由於現在不少人有在使用 Google 試算表，但或許因為生活忙碌，能深入了解並應用這套軟體的人並不算多，更別說要熟練使用它的功能及函數。不過我們只要使用 ProjectSheet 外掛，就能暫時擺脫不熟悉軟體的痛點，讓我們能在試算表裡輕鬆繪製出甘特圖。
接下來就開始 ProjectSheet 的安裝及功能教學！
安裝註冊 ProjectSheet 外掛
這裡要安裝的 Google 試算表外掛是「ProjectSheet」，所以我們要先點擊功能選單的 外掛程式＞取得外掛程式。
然後在畫面中的搜尋框裡面搜尋「Projectsheet」這個關鍵詞，下面就會出現 ProjectSheet planning 這個外掛，接著直接點擊它。
進去 ProjectSheet planning 的介紹頁面之後，再點 安裝。
安裝完之後，需要註冊帳號才能使用，這裡直接用 Google 的帳號來註冊就好。
啟動 ProjectSheet
建立新的試算表
接下來為了要啟動 PorjectSheet 外掛的功能跟介面，我們需要一份完全空白的試算表，所以點擊功能選單的 檔案＞新文件＞試算表，來另外建立一份新的試算表。
啟用 ProjectSheet
接著在新的試算表裡面，點擊功能選單的 外掛程式＞ProjectSheet planning＞Add ProjectSheet，就可以讓 ProjectSheet 幫你的這份試算表建立甘特圖的模型。
打開翻譯
點擊啟用 ProjectSheet 之後，你就可以看到工作表的內容被修改成工作排程跟甘特圖的樣子了，同時工作表的右側還會出現 ProjectSheet 的控制介面。
由於工作表插入的內容跟控制介面都是英文的關係，如果你需要中文化的介面，可以先點擊右邊控制介面的 translate 開關，ProjectSheet 就會自動幫你把這個控制介面跟工作表的內容直接翻譯為中文。
如何用 ProjectSheet 製作甘特圖？
插入日期選擇器
在開始之前，我覺得可以在它的日期欄位（也就是 C 欄、D 欄）那邊加入 日期選擇器，可以用 資料驗證 的方式來插入。這樣就可以用滑鼠輕鬆點擊輸入日期了。
延伸閱讀：【Google 試算表】如何顯示日期選擇器？這 3 招都教給你啦！
Step 1：填入專案工作任務
接著可以直接先在 B 欄的任務描述內，填入你的專案工作任務，通常都是先輸入主要的任務，再規劃看看要不要將它們進一步拆分。而下圖的 B 欄 所填入的任務只是稍微舉個例，但可能還看不出主要任務跟拆分過後的任務是那些。
這個時候也可以注意到，當我填入任務的時候，左邊的 A 欄的 工作分解結構 也會同時出現一系列的數字，下一步的操作會跟 A 欄有關係。
Step 2：工作分解結構（WBS）
再來就是這個外掛的重點功能之一，就是如果你的任務也像圖中一樣有進行任務拆解的需求，那這時候就可以透過 工作分解結構> 的按鈕來讓它們產生縮排，將拆分後的任務分配到主要任務的底下，形成相依的子任務。
只要利用 WBS 的功能來形成下面這種子任務關係之後，旁邊 A 欄的 工作分解結構 就會產生變化，從單純的數字序列，變成有小數點的任務序列，形成一種上下層級的關係。
這樣就可以很清楚知道誰是「主任務」，而哪些又是「子任務」了。
最後面兩個「子任務」其實我原本就規劃在「剪輯影片」這個任務底下，一般可能會把「剪輯影片」這種底下還有任務的另外獨立成主要任務，但為了充分展示這個外掛的功能，我就直接將後面兩個任務再進行一次縮排。
於是就可以看到第 1 個主要任務裡面會有 3 個「子任務」，而第 3 個子任務裡面還有 2 個「孫任務」。
Step 3：填入開始日期
將工作任務都拆解完之後，就可以輸入 開始日期 了。
從下面這張圖可以看到，只要我輸入第 1.1 跟 1.2 個子任務的「開始日期」，上面第 1 個主要任務的「日期欄位」試算表也會自動幫我填寫，而且右邊的甘特圖也會同時繪製出來。
Step 4：輸入完成日期
再來只要填寫「完成日期」，右邊一部分的甘特圖就算完成了。
完成甘特圖
繼續往下把其他任務的日期欄位資訊填完，整個甘特圖就算大功告成。
從下面這張甘特圖來看，可以清楚了解到每個任務之間的進度關係。
ProjectSheet 的甘特圖顏色
ProjectSheet 其實還可以進一步設定甘特圖的顏色，可以把控制街面切換到 設置 那邊，底下會有兩個可以顯示顏色的勾選框。
帶顏色指示的列
如果把 帶顏色指示的列 勾選起來的話，旁邊的進度（Progress）欄位裡就會填滿背景顏色。
帶有進度顏色的甘特條
如果把 帶有進度顏色的甘特條 勾選起來的話，甘特圖中的甘特條也會跟著填滿背景顏色。
顏色區別
這裡所產生的顏色會因為進度（Progress）的不同而有所差別，而且跟任務的時間段也有關係：
- 紅色代表任務（項目）已經逾期。
- 黃色是沒逾期，但任務進度有點落後。
- 綠色是沒逾期，且任務進度還算 OK。
甘特圖中的符號
可以看一下下面這張圖右邊的甘特圖，儲存格裡面會有等號 = 跟直條符號 |，直條符號是代表今天的日期，等號則是跟進度（Progress）的百分比有關。
只要進度完成的百分比越多，等號就會越往甘特條的右邊增加，如果等號能夠超過今天日期的符號，就代表這個任務進度是超前的，就有機會呈現綠色的長條，反之就是黃色，也就是有點風險。
但如果任務進度沒在完成日期時間內達到 100%，它就會一直呈現紅色的狀態。
ProjectSheet 的隱藏與顯示任務
最後來介紹一下它的隱藏跟顯示任務的功能，如果你有使用 工作分解結構WBS 來拆解任務的話，任務裡面就會有一些相依的子任務，這些子任務可以透過 ProjectSheet 來顯示或隱藏它，主要有五種選項可以選。
折疊所選任務
你可以選取其中一個主任務或子任務，只要底下還有另一層任務的話，就可以用 折疊所選任務 來隱藏這一部份底下的任務，讓甘特圖的進度條看上去稍微簡單一些。
折疊所有摘要任務
如果想要一次折疊所有子任務(摘要任務)，那就可以點擊 折疊所有摘要任務，也就是讓畫面只保留主任務的功能。
隱藏 100% 完成的任務
另外還有一個比較特別的隱藏功能，就是點擊 隱藏 100% 完成的任務，可以讓畫面已經達標的任務（100%）隱藏起來，只顯示還在進行中的任務。
展開選定的任務
點擊 展開選定的任務，讓一部分已經被折疊 (隱藏) 起來的子任務都顯示出來。
顯示所有任務
點擊 顯示所有任務，則會把所有隱藏的任務都展開來。
如何再次打開 ProjectSheet？
有時候我們會關掉旁邊 ProjectSheet 的控制介面，有需要時才打開它。但也有人會不小心關掉它，而不知道去哪裡打開控制介面。
這時候可以點擊上面功能選單的 外掛程式＞ProjectSheet planning＞Open sidebar，就可以把 ProjectSheet 的控制介面重新叫出來囉！
相關影片
結語
ProjectSheet 有分為免費版跟付費版，但只要使用免費版的功能，就可以達到本篇文章所示範的效果跟內容，輕鬆在試算表裡面繪製出甘特圖。
不過 ProjectSheet 的操作給我的感覺並不是很靈敏，有些地方可能還會卡住，需要重新整理頁面才能讓功能運作正常，而且進度顏色也沒辦法自己挑。
所以如果自己能在試算表建立甘特圖的話，其實可以不用這個外掛。如果想要自己動手繪製甘特圖，可以參考下面這幾篇甘特圖系列的文章，都是能在試算表建立甘特圖的方式：
延伸閱讀
- 【Google 試算表】文章總列表
- 【Google 試算表】如何繪製長條圖？重要功能一定要會用！
- 【Google 試算表】如何繪製折線圖？哪些功能一定要試試！
- 【Google 試算表】如何繪製圓餅圖？像披薩一樣的分離效果怎做？
References：文件編輯器說明
https://www.forscale.nl/en/products/projectsheet/projectsheet.html
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