Google Excel 如何自動編號？隔行自動編號？3 種編號的方法

我們在使用 Excel 或 Google 試算表的時候，經常會需要編號，雖然電子表格都有簡單的自動編號功能，但功能畢竟有限，有時候還是想要客製化一點，所以就會需要用函數來編號，只需簡單的搭配，就能創造出比較理想的編號形式！

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自動編號的三種方法

說到表格的自動編號，主要有三種作法：

1. 使用自動填入的方塊

2. 使用 ROW 函數

3. 使用 IF + COUNTA 函數

三種方法各有用處，不管是在 Excel 或是 Google 試算表的電子表格都可以用，那我們就來看看他們要怎麼操作，而接下來的圖片，都是用 Google 試算表的操作來當作範例。

使用自動填入來編號

第一種編號方式是最常見的，只要我們點其中一個儲存格，它的右下角都會出現一個藍色小方塊，如果從英文 (Fill Handle) 翻譯的話，也可以叫它「填充手柄」。

只要先在表格中輸入兩個有規律的數字，按住填充方塊往下拉，就可以自動填入一系列的數字了。

不過這樣的填充方式有一個缺點，就是它不會隨著表格的增減而改變，也就是說，如果我們新增或刪掉其中一列，就會中斷連號，造成編號跟列數會對不上。

使用 ROW 來自動編號

第二種方法就是使用「ROW」這個函數，它可以回傳儲存格的列數，如果是第三列的話，就是回傳「3」這個數值，所以就可以利用這一點來對表格進行編號。

Step 1：輸入 ROW( )

我們先在表格旁邊要製作編號的地方輸入 ROW()。

Step 2：扣除多餘的列數

由於表格不一定是從第一列開始，所以如果是向下面這張圖一樣，表格的上面有多餘的兩列，那就要在 ROW 的公式當中扣除掉「2」。

完成

最後再將這個製作好的 ROW 公式，複製到其他要編號的儲存格內。

如此一來，就算你把表格其中一列刪除掉了，編號跟表格的列數還是能對的上。

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使用 IF+COUNTA 來自動編號

最後還有一招，就是「IF函數」跟「COUNTA函數」的搭配。

有些人的表格中，可能會有幾列是空白的，如果想要跳過空白列來編號的話，上面兩種方法肯定是行不通的！這時候就可以考慮「IF + COUNTA」兩個函數的搭配了。

範例表格

首先，我們用下面這張表格當作範例，表格的中間有幾列是空白的，我們要跳過空白的列來進行編號。但為了更加清楚製作公式的邏輯，所以步驟會拆得比較細一些。

Step 1：輸入 COUNTA 函式及引數

我們要先從想編為第 1 號的儲存格開始，在儲存格中輸入 COUNTA 的函數，然後引數的部分，先輸入旁邊有文字的儲存格位置，公式為：

=COUNTA(B3

Step 2：轉換為絕對參照

因為要把這個儲存格當作範圍的頂部，所以要把這個範圍透過 F4 來轉換為絕對參照。公式就會變成：

=COUNTA($B$3

Step 3：輸入完整範圍

因為是第一列，所以 COUNTA 計算的範圍就到第一列為止就好，最後 COUNTA 的公式就完成了：

=COUNTA($B$3:B3)

Step 4：檢查完成的編號是否正確

完成 COUNTA 的公式之後，記得看一下它計算的編號是不是你預期的編號。

Step 5：自動填入

如果第一個編號正確，就可以把這個公式複製到其他編號欄位裡面。

Step 6：把空列的編號隱藏起來

然後我們可以看到 COUNTA 就算是在空的列數，也會回傳計算結果，因此我們要想辦法讓 COUNTA 在空列的地方隱藏起來。

Step 7：加上 IF 函數

我們其實可以透過 IF 函數來檢查儲存格是不是空的，只要填入一個判斷式就好。

以範例表格來說，我們可以看看 B 欄裡面那些儲存格等於「空值」，等於「空值」代表條件成立，到時候再讓公式回傳「空值」就好。總之公式就會變成：

=IF(B3="","",COUNTA($B$3:B3))

Step 8：再自動填入

把這條「IF 公式」自動填入到其他編號欄位裡，最後就可以看到跳過空格自動編號的效果了！

隔行自動編號的效果

就算在表格裡面插入新的資料列，也不會影響到其他的編號順序，這樣是不是很讚呢！

結語

其實這三個方法都有好用的地方，第一種自動填入是最快的，ROW 函數就要再稍微調整列數，第三種 IF+COUNTA 則是比較複雜一些，但其實也不算難，而且做出來的編號效果還是很好的，應該可以滿足很多的編號需求。

所以稍微學一點基本的函數，不管在 Excel 或是 Google 試算表中都很受用喔！畢竟兩邊的函數很大的部分都是通用的。

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References：Infoinspired、文件編輯器說明

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