【Google 試算表】如何新增或刪除資料欄列？快捷鍵一定要學會

2023 年 2 月 7 日更新

Google 試算表裡面的功能對於剛使用的新手來說，就像一個全新的世界，所以可先了解一些比較基本的操作方式。而在這篇文章裡，可以知道如何新增或刪除資料欄列，以及比較常用的快捷鍵。把快捷鍵記起來，將會非常實用喔！

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內容目錄

【插入】功能選單

如果要「新增/插入」資料欄或資料列的話，可以從 插入 的功能選單來選擇要新增的項目。可以選擇的項目分別有：

只要不是選取到整欄或整列，上面六個選項都會顯示在 插入 的選單裡出現，而且會根據你框選的儲存格範圍，變動插入的欄列數量。

但如果是選取的是整列或整欄，上面的選項就會只剩下兩個可選。

如果要「刪除」資料欄或資料列的話，可以從功能選單的 編輯＞刪除 來選擇要刪除的項目。可以選擇的項目有：

這邊也是一樣，如果選取的是一塊「儲存格範圍」的話，上面的四個選項都會出現在【編輯】的選單裡面，框選的儲存格範圍大小不同，可刪除的欄列數量也會不同。

但是如果選取到的是整列或整欄，【編輯】選單裡的上面這四個選項，就會只剩下一個可選。

右鍵/內容選單可以透過點擊滑鼠右鍵，或是按下快捷鍵 Ctrl＋Shift＋\ 來打開。

「選取儲存格範圍」跟「選取整列或整欄」時所叫出來的右鍵選單，裡面的內容會稍微不太一樣喔。

想要新增或刪除資料欄列，也可以透過快捷鍵來達成，比較通用的快捷鍵有：

「選取整列或整欄」的時候使用上面的快捷鍵，就會直接套用插入或刪除欄列的效果。

但如果是在「選取儲存格範圍」的情況下使用快捷鍵，儲存格旁邊就會先顯示一個「插入選單」，詢問你要執行哪一項指令。

其他還有針對向上、向下插入列，或向左、向右插入欄的部分，其實都有快捷鍵，但是可能會因為瀏覽器不同，快捷鍵也會不一樣，而且是兩段式的，會比較複雜，所以就不在這邊多做介紹囉。

需要的話，可以到快捷鍵總覽裡面看看。

除了以上的快捷鍵之外，其實還有一個可以搭配使用的快捷鍵，就是 F4，在 Google 試算表當中，鍵盤的 F4 主要有兩個作用：

也就是說，在工作表裡面，如果上一步有執行過新增或刪除資料欄列的話，可以透過這個快捷鍵，快速地重複執行上一個動作，也算是能達到快速新增或刪除資料欄列的效果，畢竟「按一個鍵」還是比「按三個鍵」方便許多！

假設是想要一次插入 5 個「資料列」的話，只要先選取 5 個資料列，不管是使用功能選單、右鍵選單或快捷鍵，都可以一次插入 5 個資料列。

另外，還有一種「大量新增資料列」的方法，就是在工作表的最底部，可以看到「新增 XXX 列於底端」的區塊，在欄位中填入想要增加的資料列數量，就可以快速幫工作表增加大量的資料列囉！只是新增的資料列都會在底部而已。

新增資料欄或資料列的時候，原本的儲存格的格式跟顏色也會一起新增到新的資料欄列裡面，這點需要注意一下。

另外，在這裡分享一個刪除欄列的「冷知識」，雖然應該很少人會這樣做，但是當你想要選取所有的資料欄或資料列，並且按下刪除欄列的選項之後，Google 試算表就會跳出警示框跟你說：「你無法刪除工作表中所有的欄或所有的列」。

以上的方法提供給大家參考，雖然很多都是基本的介面操作，不過看完應該也就更熟悉了吧！比較建議的是「快捷鍵」的部分，雖然相關的快捷鍵很多，但是可以特別記一下常使用的快捷鍵，未來會非常實用喔！

最後，既然已經了解了怎麼新增資料欄列之後，你也可以額外再了解一下要「如何隱藏資料欄列」，這也是 Google 試算表裡非常好用的功能。

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