【Google 試算表】如何新增或刪除資料欄列?快捷鍵一定要學會!

2022 年 6 月 30 日 更新

How to add rows and columns in Google sheets 封面圖片

Google 試算表裡面的功能對於剛使用的新手來說,就像一個全新的世界,所以可先了解一些比較基本的操作方式。而在這篇文章裡,可以知道如何新增或刪除資料欄列,以及比較常用的快捷鍵。把快捷鍵記起來,將會非常實用喔!

【插入】功能選單

如果要「新增/插入」資料欄或資料列的話,可以從 插入 的功能選單來選擇要新增的項目。可以選擇的項目分別有:

  • 儲存格:插入儲存格,並將現有的儲存格往右移或往下移
  • :向上或向下插入資料列
  • :向左或向右插入資料欄

只要不是選取到整欄或整列,上面六個選項都會顯示在 插入 的選單裡出現,而且會根據你框選的儲存格範圍,變動插入的欄列數量。

但如果是選取的是整列或整欄,上面的選項就會只剩下兩個可選。

功能選單的【插入】選擇要插入資料欄或資料列


【編輯】功能選單

如果要「刪除」資料欄或資料列的話,可以從功能選單的 編輯刪除 來選擇要刪除的項目。可以選擇的項目有:

  • 刪除第幾資料列
  • 刪除第幾資料欄
  • 刪除所選儲存格,並將現有儲的存格往上移
  • 刪除所選儲存格,並將現有的儲存格往左移

這邊也是一樣,如果選取的是一塊「儲存格範圍」的話,上面的四個選項都會出現在【編輯】的選單裡面,框選的儲存格範圍大小不同,可刪除的欄列數量也會不同。

但是如果選取到的是整列或整欄,【編輯】選單裡的上面這四個選項,就會只剩下一個可選。

功能選單的【編輯】選擇要刪除的資料欄或資料列


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右鍵/內容選單

右鍵/內容選單可以透過點擊滑鼠右鍵,或是按下快捷鍵 CtrlShift\ 來打開。

「選取儲存格範圍」跟「選取整列或整欄」時所叫出來的右鍵選單,裡面的內容會稍微不太一樣喔。

右鍵選單可新增資料欄或資料列,插入或刪除儲存格
選取整欄時,右鍵選單的內容會不同


快捷鍵

插入或刪除欄列的快捷鍵

想要新增或刪除資料欄列,也可以透過快捷鍵來達成,比較通用的快捷鍵有:

  • 插入欄列的 CtrlAlt=CtrlAltShift=
  • 刪除欄列的 CtrlAlt-

「選取整列或整欄」的時候使用上面的快捷鍵,就會直接套用插入或刪除欄列的效果。

但如果是在「選取儲存格範圍」的情況下使用快捷鍵,儲存格旁邊就會先顯示一個「插入選單」,詢問你要執行哪一項指令。

使用插入資料欄列的快捷鍵,出現的插入選單
使用刪除資料欄列的快捷鍵,出現的插入選單


其他

其他還有針對向上、向下插入列,或向左、向右插入欄的部分,其實都有快捷鍵,但是可能會因為瀏覽器不同,快捷鍵也會不一樣,而且是兩段式的,會比較複雜,所以就不在這邊多做介紹囉。

需要的話,可以到快捷鍵總覽裡面看看。

Google 試算表專用鍵盤快速鍵新增或變更資料列和資料欄


快捷鍵 F4

除了以上的快捷鍵之外,其實還有一個可以搭配使用的快捷鍵,就是 F4,在 Google 試算表當中,鍵盤的 F4 主要有兩個作用:

  1. 「公式列」裡面對儲存格範圍按 F4,可以轉換「絕對參照」跟「相對參照」
  2. 「工作表」裡面中按 F4 的話,就是用來「重複上一個指令」的。

也就是說,在工作表裡面,如果上一步有執行過新增或刪除資料欄列的話,可以透過這個快捷鍵,快速地重複執行上一個動作,也算是能達到快速新增或刪除資料欄列的效果,畢竟「按一個鍵」還是比「按三個鍵」方便許多!


如何一次新增多個資料欄列?

假設是想要一次插入 5 個「資料列」的話,只要先選取 5 個資料列,不管是使用功能選單、右鍵選單或快捷鍵,都可以一次插入 5 個資料列。

一次新增多個資料欄或多個資料列


另外,還有一種也可以「大量新增資料列」的方法,就是在工作表的最底部,可以看到「新增 XXX 列於底端」的區塊,在欄位中填入想要增加的資料列數量,就可以快速幫工作表增加大量的資料列囉!只是新增的資料列都會在底部而已。

在工作表底部可新增大量的資料列


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其他知識

新增資料欄或資料列的時候,原本的儲存格的格式跟顏色也會一起新增到新的資料欄列裡面,這點需要注意一下。

插入資料欄列時,原本的儲存格格式跟顏色會一起新增到新的資料欄列裡面


另外,在這裡分享一個刪除欄列的「冷知識」,雖然應該很少人會這樣做,但是當你想要選取所有的資料欄或資料列,並且按下刪除欄列的選項之後,Google 試算表就會跳出警示框跟你說:「你無法刪除工作表中所有的欄或所有的列」。

您無法刪除工作表中所有的列
您無法刪除工作表中所有的欄


結語

以上的方法提供給大家參考,雖然很多都是基本的介面操作,不過看完應該也就更熟悉了吧!比較建議的是「快捷鍵」的部分,雖然相關的快捷鍵很多,但是可以特別記一下常使用的快捷鍵,未來會非常實用喔!

最後,既然已經了解了怎麼新增資料欄列之後,你也可以額外再了解一下要「如何隱藏資料欄列」,這也是 Google 試算表裡非常好用的功能。


延伸閱讀

References:How-To Geek文件編輯器說明


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