Google試算表-如何快速【凍結窗格】?想不到有這一手!

Last Updated on 2021 年 8 月 1 日 by 小幫手

How to freeze panes in google sheet featured image

什麼是凍結窗格?

凍結窗格是ExcelGoogle試算表中,很常使用的一種功能,它就是把一個或多個的「資料欄」或「資料列」固定在表格的視窗邊緣,也可以說是一種「置頂」或「鎖定」欄列的功能,透過這個功能,能讓資料比對能夠更有效率!

何時會需要用到凍結窗格?

一般情況下,如果要分析的資料很多又長,在試算表中就會呈現出資料範圍超出表格的邊界,需要靠滾動視窗來尋找資料,但在沒有凍結窗格的情況下,看到數據的時候,卻不清楚數據所代表的意義是什麼。

如下圖所示,如果把表格視窗往右捲動一格,就會不知道月份底下每筆數據所代表的意義:

一般表格
一般表格向右滾動視窗
無法辨識資料意義


這時候就可以善用「凍結窗格」,即便滾動視窗,左邊的A欄位依然固定在原本的欄位,因此不會影響到資料比對,讓工作更有效率!

一般表格
凍結窗格可清楚資料意義


凍結窗格的 3 種方法

方法一:直接凍結

步驟:
Google試算表的功能區中
點選「查看」>「凍結」
再選擇要凍結的欄數或列數。

  • 「0列」及「0欄」代表不凍結。
  • 「1列」及「2列」代表直接凍結一列或兩列。
  • 「1欄」及「2欄」代表直接凍結一欄或兩欄。

不過這個方法最多就是兩列或兩欄的凍結。

直接凍結窗格


方法二:先選取再凍結

如果想要凍結更多的欄或列,可以使用這個方法。

步驟2-1:
先選擇想要凍結的範圍,假設想要凍結四列,就先點選第四列的儲存格。

選取儲存格

步驟2-2:
再點選「查看」>「凍結」
這時候會看到列的部分除了「0列、1列、2列」的三個選項之外,第四個選項會呈現「直到目前所在的列(4)」,選項內的 (4) 代表會凍結四列。

直到目前所在的列

步驟2-3:
點選之後,就可以完成四列的凍結效果。

多列凍結效果
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方法三:快速凍結窗格 (拖曳)

其實有一個最快的方法,雖然不是快捷鍵,但是卻只單靠滑鼠拖曳,就可以達到快速凍結窗格的效果。

步驟3-1:
可以在表格的左上方發現一個空格,它的右邊跟下面邊緣各自有一條灰色的粗線。

表格左上方的空格

步驟3-2:
把滑鼠移動過去的時候

滑鼠會變成一只手套的形狀

灰色粗線也會變成淺藍色的「凍結線條」

灰色線變淺藍色線

步驟3-3:
按住就可以拖曳這個「凍結線條」,直到你想要凍結的地方,快速完成凍結效果。

滑鼠拖曳凍結窗格


取消凍結窗格

如果不想使用「凍結窗格」的功能時

1.可以選擇功能區的「查看」>「凍結」裡面的「0列」或「0欄」

2.或是直接拖曳「凍結線」回到最左上角的空格內。


結語

看完這三種凍結窗格的方法之後,相信很多人應該都會使用第三種快速凍結窗格的方法吧,既不用翻找Google試算表的選單,想要調整凍結的區域時也很有彈性,滑鼠按著凍結線,想凍結幾格就凍結幾格。

參考資料:文件編輯器說明


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