【Google 試算表】如何幫儲存格命名？小技巧卻有 3 大好處

2023 年 2 月 7 日更新

在 Google 試算表或是 Excel 的表格當中，儲存格的範圍，一定是各種公式函數都經常用到的東西，也是一個讓人又愛又恨的存在，但是如果學會幫儲存格的範圍取名字的話，你或許就不再那麼恨它了！

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內容目錄

什麼是儲存格範圍命名

儲存格範圍命名，顧名思義，就是幫儲存格的範圍進行命名的動作。

也就是說，只要幫儲存格命名之後，想要描述儲存格的範圍除了原本的 A1：D5 這種描述方式之外，還可以使用中文、英文等文字來描述，函數公式內輸入的儲存格範圍也同樣適用。

而命名的方式主要有兩種：

從名稱方塊命名 (最簡單直接)
打開「已命名範圍」的介面來命名

命名方法一：直接在名稱方塊命名

Step 1：框選儲存格範圍

這個是最簡單直接的方法，首先，把要命名的儲存格給框選起來。

Step 2：輸入名稱

然後看到上面的公式列，旁邊有一小格「名稱方塊」，直接在方塊裡面輸入名稱即可。

或是也可以透過名稱方塊的快捷鍵 Ctrl＋J，快速打開這個方塊來輸入名稱。

而這邊輸入完之後，基本上就完成儲存格範圍的命名了。

除了這個方式之外，也可以透過其它路徑來命名，那就是打開專屬的命名介面。

命名方法二：打開專屬命名介面

Step 1：打開已命名範圍的介面

打開「已命名範圍」介面的方式有三種：

第一種：資料選單＞已命名範圍

第二種：名稱方塊的下拉選單＞管理已命名範圍

第三種：滑鼠右鍵選單＞定義已命名範圍

Step 2：新增範圍

執行上面的步驟一之後，主畫面的右側就會出現「已命名範圍」的介面。
點擊 + 新增範圍。

Step 3：輸入名稱跟範圍

這邊只需要輸入兩個項目，名稱 跟 儲存格範圍，然後就可以按 完成。

完成儲存格範圍命名

所有已經命名的儲存格範圍，都會顯示在這個「已命名範圍」的介面當中。

如何刪除已命名的範圍？

點選右邊「已命名範圍」操作介面中的 編輯 圖示。

然後點擊名稱旁邊的 刪除範圍 垃圾桶圖示，就可以刪除這個命名範圍了。

幫儲存格範圍命名可以做什麼？

幫儲存格的範圍命名有以下三種好處：

好處一：方便記憶，省去描述範圍的麻煩

以下面的圖為例，原本要計算售價的總計欄位時，公式為 =SUM(B3:B7)，其中 B3:B7 就是用來描述儲存格的範圍。

但是如果我們為 B3:B7 這個儲存格範圍命名的話，那公式就可以改為 =SUM(售價)，也就是說，原本的儲存格範圍描述可以使用「售價」來代替。

所以可以感受到，除了儲存格的範圍更容易記住之外，在公式裡面也不需要再描述複雜的儲存格範圍了！

好處二：更新命名範圍，可以不用修改公式

以往我們在使用公式的時候，更換公式裡的儲存格範圍時，總是要到公式列上，修改範圍的描述，像是 B3 改 B7、C8 改 D4 之類的。

但如果公式裡面使用的是「售價」這個已命名的儲存格範圍，我們就不用去動到公式列了，而是只要改變已命名儲存格的「範圍」就好，這樣可以節省不少時間。

好處三：快速尋找儲存格

如果不想要打開「已命名範圍」來尋找那些已命名的儲存格，可按快捷鍵 Ctrl＋J，然後在名稱方塊輸入「售價」，就能快速框選出這個「售價」的儲存格範圍。

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儲存格命名要注意什麼？

只能包含字母、中文、數字跟底線。例如「售價_1S」
開頭不能是數字。
英文不能只用「True」或「False」，不過後面加點數字、字母是可以的。
不能有任何「空格」或「標點符號」。
字元數量為「1~250」個，至少要有一個字元。
不能使用 A1 或 R1C1 語法。
如果刪除已命名的範圍之後，所有參照這個命名範圍的公式，都會同時失效。但保護的範圍，會將命名範圍取代為儲存格的值。

結語

看完以上簡單的解說，之後在使用 Google 試算表的時候，就可以多多利用這個命名小技巧了，畢竟儲存格範圍的描述，在工作表裡面很多地方派得上用場。

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References：文件編輯器說明、Productivityspot

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