在 Google 試算表或是 Excel 的表格當中,儲存格的範圍,一定是各種公式函數都經常用到的東西,也是一個讓人又愛又恨的存在,但是如果學會幫儲存格的範圍取名字的話,你或許就不再那麼恨它了!
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什麼是儲存格範圍命名
儲存格範圍命名,顧名思義,就是幫儲存格的範圍進行命名的動作。
也就是說,只要幫儲存格命名之後,想要描述儲存格的範圍除了原本的 A1:D5
這種描述方式之外,還可以使用中文、英文等文字來描述,函數公式內輸入的儲存格範圍也同樣適用。
而命名的方式主要有兩種:
- 從名稱方塊命名 (最簡單直接)
- 打開「已命名範圍」的介面來命名
命名方法一:直接在名稱方塊命名
Step 1:框選儲存格範圍
這個是最簡單直接的方法,首先,把要命名的儲存格給框選起來。
Step 2:輸入名稱
然後看到上面的公式列,旁邊有一小格「名稱方塊」,直接在方塊裡面輸入名稱即可。
或是也可以透過名稱方塊的快捷鍵 Ctrl
+J
,快速打開這個方塊來輸入名稱。
而這邊輸入完之後,基本上就完成儲存格範圍的命名了。
除了這個方式之外,也可以透過其它路徑來命名,那就是打開專屬的命名介面。
命名方法二:打開專屬命名介面
Step 1:打開已命名範圍的介面
打開「已命名範圍」介面的方式有三種:
第一種:資料選單
>已命名範圍
第二種:名稱方塊的下拉選單>管理已命名範圍
第三種:滑鼠右鍵選單>定義已命名範圍
Step 2:新增範圍
執行上面的步驟一之後,主畫面的右側就會出現「已命名範圍」的介面。
點擊 + 新增範圍
。
Step 3:輸入名稱跟範圍
這邊只需要輸入兩個項目,名稱
跟 儲存格範圍
,然後就可以按 完成
。
完成儲存格範圍命名
所有已經命名的儲存格範圍,都會顯示在這個「已命名範圍」的介面當中。
如何刪除已命名的範圍?
點選右邊「已命名範圍」操作介面中的 編輯
圖示。
然後點擊名稱旁邊的 刪除範圍
垃圾桶圖示,就可以刪除這個命名範圍了。
幫儲存格範圍命名可以做什麼?
幫儲存格的範圍命名有以下三種好處:
好處一:方便記憶,省去描述範圍的麻煩
以下面的圖為例,原本要計算售價的總計欄位時,公式為 =SUM(B3:B7)
,其中 B3:B7
就是用來描述儲存格的範圍。
但是如果我們為 B3:B7
這個儲存格範圍命名的話,那公式就可以改為 =SUM(售價)
,也就是說,原本的儲存格範圍描述可以使用「售價」來代替。
所以可以感受到,除了儲存格的範圍更容易記住之外,在公式裡面也不需要再描述複雜的儲存格範圍了!
好處二:更新命名範圍,可以不用修改公式
以往我們在使用公式的時候,更換公式裡的儲存格範圍時,總是要到公式列上,修改範圍的描述,像是 B3 改 B7、C8 改 D4 之類的。
但如果公式裡面使用的是「售價」這個已命名的儲存格範圍,我們就不用去動到公式列了,而是只要改變已命名儲存格的「範圍」就好,這樣可以節省不少時間。
好處三:快速尋找儲存格
如果不想要打開「已命名範圍」來尋找那些已命名的儲存格,可按快捷鍵 Ctrl
+J
,然後在名稱方塊輸入「售價」,就能快速框選出這個「售價」的儲存格範圍。
儲存格命名要注意什麼?
- 只能包含字母、中文、數字跟底線。例如「售價_1S」
- 開頭不能是數字。
- 英文不能只用「True」或「False」,不過後面加點數字、字母是可以的。
- 不能有任何「空格」或「標點符號」。
- 字元數量為「1~250」個,至少要有一個字元。
- 不能使用 A1 或 R1C1 語法。
- 如果刪除已命名的範圍之後,所有參照這個命名範圍的公式,都會同時失效。但保護的範圍,會將命名範圍取代為儲存格的值。
結語
看完以上簡單的解說,之後在使用 Google 試算表的時候,就可以多多利用這個命名小技巧了,畢竟儲存格範圍的描述,在工作表裡面很多地方派得上用場。
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References:文件編輯器說明、Productivityspot
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