Google試算表如何【多欄排序】?到專屬的介面操作就對囉!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to Sort By Multiple Columns in Google Sheets 封面圖片

在使用Google試算表進行資料分析的時候,「排序」是很好用的工具之一,常用的就是一般的單欄排序,或是按照顏色排序,但有些資料可能會需要多個欄位的排序,那操作的步驟又不太一樣了。讓我們來看看具體該怎麼操作吧!

什麼是多欄排序?

一般最基本的排序,其實只有針對單個欄位的資料來排序,也就是所謂的「單欄排序」。

「多欄排序」就是可以讓你在儲存格的範圍內進行多個欄位的排序,會分成主要排序的欄位,以及次要排序的欄位,有種上下層級的關係,所以也稱「多層排序」,

接下來就來看一下,在Google試算表裡面要如何操作吧 !


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如何建立多欄排序

步驟一:框選儲存格範圍

首先,把想要排序的儲存格範圍框選起來。

其中,資料的「標題列」也可以一起框選,因為在後面出現的排序介面裡會比較好使用,而且可以不被排序到。

框選儲存格範圍


步驟二:排序範圍

點選「資料」>「排序範圍」,來進入多欄排序的操作介面。 (打開右鍵選單也可以看到排序範圍的選項)

資料選單→排序範圍


步驟三:確認資料是否包含標題

進入排序範圍的操作介面之後

可以看到「資料包含標題列」的方塊還沒有打勾,它就是用來確認你所要排序的資料,是不是有包含標題,如果沒有打勾的話,那標題也會跟其他資料一起排列。

所以如果有框選到標題的部分,記得要把這個地方打勾

確認框選的資料是否包含標題

打勾還有另一個好處,就是「排序依據」的下拉選單原本顯示「欄 A」,打勾之後「排序依據」的選單就會變成標題名稱,這樣在挑選主次排序欄時,會比較清楚要排序的資料內容是什麼。

打勾核取方塊


步驟四:新增其他排序欄

確認完標題列之後,就可以按下面的「新增其他排序欄」,來新增次要排序的欄位,甚至是第三層、第四層。

然後選擇要排序依據的欄位,以及升冪或降冪的排序方式之後,點選右下角的「排序」按鈕來完成多欄排序。

新增其他排序欄


完成多欄排序

最後就可以看到多欄排序的效果了,從圖中可以看到主要排序的「B欄」與次要排序的「C欄」,都有按照剛剛多欄排序的規則設定,進行資料排列。

完成多欄排序、多層排序


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結語

雖然Google試算表的多欄排序,還沒有像Excel那樣可以顏色與資料混合著排序,但試算表的操作步驟比較簡單,排序介面相當簡潔,而且基本上可以滿足最基本的資料排序需求,這也是優點之一。

另外,如果想要完全避免「標題列」被排序的話,或許也可以考慮用「凍結窗格」的方法,將標題列凍結在表格上方喔。

Reference:Spreadsheetpoint文件編輯器說明


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