【Google 試算表】用 2 種顏色排序，讓資料排起來更好看

2023 年 2 月 7 日更新

在 Google 試算表裡面，「顏色」一般用於表格的美觀與資料的區隔，但它也可以拿來當作排序的資料類型，就是所謂的「顏色排序」，而排序是資料分析很重要的環節，也可以說是一門學問，或許能通過顏色排序讓你的表格更加分！

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顏色排序

「顏色排序」，顧名思義它排序的不是儲存格資料，而是會根據儲存格的文字顏色或儲存格顏色來進行排序。

所以，如果想要使用顏色排序功能，排序範圍內的資料或是儲存格，必須至少有兩種以上的顏色存在，才能使用顏色來排序。

首先，先框選出想要排序的儲存格範圍。

點擊 資料＞建立篩選器。剛剛框選的資料範圍就會產生綠色的邊框，同時會出現「篩選符號」。

點擊標題旁邊的 篩選符號，就可以看到 依顏色排序 的選項，再根據想要的顏色排序效果進行排序。

如果範圍內的儲存格「填滿的顏色」有兩種以上的話，就可以用篩選器的 填滿顏色 來排序資料。

如果範圍內的儲存格「文字的顏色」有兩種以上的話，就可以使用篩選器的 文字顏色 來排序資料。

不管是選擇 填滿顏色 或 文字顏色 的排序效果，選取的顏色都會移動到篩選器內表格的上層，其他的資料則會順勢往下移動。

如果篩選器範圍內的表格只有單一顏色，就沒辦法排序，填滿顏色 與 文字顏色 都會呈現灰色字體而無法選取。

因為顏色並沒有大小之分，就不適用升冪或降冪的規則。

但因為每次只有一種顏色被排到表格上層，所以，如果表格裡面的顏色很多的話，每挑選出一個顏色排到上層之後，就需要再重新按一次篩選器，來選擇新的顏色來排序。

有時候會發現用顏色排序的儲存格，裡面的資料沒有升冪或降冪的排序效果，是因為建立篩選器之後，就先用了 顏色排序。

那如果想要顏色跟資料同時排序的話：

這樣才能同時達到兩種排序效果。

不管是在 Excel 或是 Google 試算表裡，「排序」都是很重要的功能之一，而顏色也能起到一個輔助的效果，選擇一個好的顏色，並妥善使用顏色的排序，除了可以提升資料分析的效率之外，還可以美化工作表。

所以，在運用試算表來做資料分析的同時，可以多運用一些「條件式格式的設定」來幫資料上色，如此一來，就多一個「顏色排序」的功能可以用囉！

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