【Google 試算表】用 2 種顏色排序,讓資料排起來更好看!

2022 年 11 月 1 日 更新

How to sort by color in Google Sheets 封面圖片

Google 試算表裡面,「顏色」一般用於表格的美觀與資料的區隔,但它也可以拿來當作排序的資料類型,就是所謂的「顏色排序」,而排序是資料分析很重要的環節,也可以說是一門學問,或許能通過顏色排序讓你的表格更加分!

顏色排序

「顏色排序」,顧名思義它排序的不是儲存格資料,而是會根據儲存格的文字顏色儲存格顏色來進行排序。

所以,如果想要使用顏色排序功能,排序範圍內的資料或是儲存格,必須至少有兩種以上的顏色存在,才能使用顏色來排序。

如何建立顏色排序

Step 1:框選儲存格範圍

首先,先框選出想要排序的儲存格範圍。

框選儲存格範圍


Step 2:建立篩選器

點擊 資料建立篩選器。剛剛框選的資料範圍就會產生綠色的邊框,同時會出現「篩選符號」。

建立篩選器


Step 3:選擇顏色排序

點擊標題旁邊的 篩選符號,就可以看到 依顏色排序 的選項,再根據想要的顏色排序效果進行排序。

依照顏色排序


類型一:顏色排序 – 填滿顏色

如果範圍內的儲存格「填滿的顏色」有兩種以上的話,就可以用篩選器的 填滿顏色 來排序資料。

填滿顏色排序


類型二:顏色排序 – 文字顏色

如果範圍內的儲存格「文字的顏色」有兩種以上的話,就可以使用篩選器的 文字顏色 來排序資料。

文字顏色排序


完成顏色排序

不管是選擇 填滿顏色文字顏色 的排序效果,選取的顏色都會移動到篩選器內表格的上層,其他的資料則會順勢往下移動。

完成顏色排序


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顏色排序的注意事項

狀況一:顏色無法排序的狀況

如果篩選器範圍內的表格只有單一顏色,就沒辦法排序,填滿顏色文字顏色 都會呈現灰色字體而無法選取。

沒有顏色可以排序


狀況二:需要重複操作

因為顏色並沒有大小之分,就不適用升冪或降冪的規則。

但因為每次只有一種顏色被排到表格上層,所以,如果表格裡面的顏色很多的話,每挑選出一個顏色排到上層之後,就需要再重新按一次篩選器,來選擇新的顏色來排序。

一次只能排序一種顏色

排序第二種顏色要再重新操作一次


狀況三:只有顏色排序,沒有資料排序

有時候會發現用顏色排序的儲存格,裡面的資料沒有升冪或降冪的排序效果,是因為建立篩選器之後,就先用了 顏色排序

無升冪或降冪的排序


那如果想要顏色跟資料同時排序的話:

  1. 先在篩選器選擇升冪或降冪的排序
  2. 再選擇顏色排序

這樣才能同時達到兩種排序效果。

先用升冪降冪排序,再用顏色排序

顏色排序同時有升冪降冪排序

結語

不管是在 Excel 或是 Google 試算表裡,「排序」都是很重要的功能之一,而顏色也能起到一個輔助的效果,選擇一個好的顏色,並妥善使用顏色的排序,除了可以提升資料分析的效率之外,還可以美化工作表。

所以,在運用試算表來做資料分析的同時,可以多運用一些「條件式格式的設定」來幫資料上色,如此一來,就多一個「顏色排序」的功能可以用囉!

延伸閱讀

References:文件編輯器說明

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