【Google 試算表】選擇性貼上怎麼用?全部示範 1 次給你看!

2022 年 11 月 1 日 更新

How to Use Paste Special in Google Sheets 封面圖片

在使用 Google 試算表的時候,通常都會幫表格添加一些格式設定,藉此來做資料分析或是美化表格,但是當我們新增資料到表格裡面時,可能要重複設定一些東西,這時或許你可以善用「選擇性貼上」的方式,來減少重複性的操作喔!

一般的複製貼上

在開始使用「選擇性貼上」的方式之前,先看看我們一般複製貼上的效果。

基本上,用一般的貼上方法會把儲存格整格的「值」跟「格式設定」完全複製過去。

一般的複製貼上


什麼是選擇性貼上?

Google 試算表的儲存格,除了裡面的「值」「公式」之外,還可以存在很多種格式設定,像是文字顏色、文字字體、數字格式、儲存格邊框、儲存格大小、公式、資料驗證、條件式格式設定…等等。

一般複製貼上的話,這些東西都會全部打包一起貼到新的儲存格裡面。而「選擇性貼上」就是可以只貼上「值」或「某種格式設定」的一種方式。

因為有時候我們可能只需要其中一種「已經設定好的」格式設定,假設是「條件式格式設定」好了,重新設定它的話會有點麻煩,這時候可以善用「選擇性貼上」的功能,對新的儲存格只貼上「條件式格式設定」的部分。

而「選擇性貼上」一般都是從右鍵選單 (內容選單) 來設定的。

內容選單裡面的「選擇性貼上」

上面的 編輯 功能選單也可以使用 選擇性貼上 的功能

點選 「編輯」選單內的「選擇性貼上」

而目前 Google 試算表的「選擇性貼上」有 8 種類型可以選:

接下來就來看看各個「選擇性貼上」的用法吧!其中,第八個是一定要學會的技巧喔!

  1. 僅貼上值
  2. 僅貼上格式
  3. 全部貼上但邊框除外
  4. 僅貼上欄寬
  5. 僅貼上公式
  6. 僅貼上資料驗證
  7. 僅貼上條件式格式設定
  8. 貼上轉置資料


Binance 幣安推薦碼 VU3NZ3AJ
[ 這 是 加 密 貨 幣 交 易 所 推 廣 活 動 廣 告 ]


僅貼上值

僅貼上值 就是只保留儲存格範圍內「值」的部分,然後把這個「值」貼到新的儲存格裡面,其他不管是顏色、粗體或大小、邊框…等等都會消失,甚至「公式」也會消失,只剩下公式最後的「值」

選擇性貼上-僅貼上值


僅貼上格式

僅貼上格式 就跟 僅貼上值 相反了,它會把儲存格裡面的值都去除掉,只保留顏色、邊框、字體等等的儲存格格式設定。

選擇性貼上-僅貼上格式


全部貼上但邊框除外

全部貼上但邊框除外 顧名思義就是它只去除掉「邊框」這一個格式設定,其他的「格式設定」跟「值」都會保留下來,然後再貼到新的儲存格內。

選擇性貼上-全部貼上但邊框除外


僅貼上欄寬

僅貼上欄寬 這個貼上的「格式設定」範圍就很小了,它完全只保留了儲存格的「欄寬」這個設定,其他的設定跟值都去掉,所以如果你覺得某個表格寬度不一的話,可以用這個方式來整理表格每一欄的欄寬

選擇性貼上-僅貼上欄寬


僅貼上公式

僅貼上公式 也是只保留了「公式」這個「值」的部分,其他顏色、邊框、字體等等的設定都會去掉。

選擇性貼上-僅貼上公式



僅貼上資料驗證

「資料驗證」也是儲存格的一種「格式設定」,要設定「資料驗證」的話需要打開它的介面,所以有時候想設定它也蠻麻煩的,如果是已經設定好的資料驗證,就可以用 僅貼上資料驗證 的方式,讓新的儲存格也能適用原本的資料驗證設定。

以下圖為例,原本左邊的儲存格設定的資料驗證是「值小於或等於 5000」,不符合的話會出現警示符號,如果把這個「資料驗證」選擇性貼到右邊的儲存格,那右邊不符合的儲存格也會出現警示符號。

選擇性貼上-僅貼上資料驗證


僅貼上條件式格式設定

條件式格式設定」也是一個很常用的設定,但也是要打開它的側邊欄才能設定,所以 僅貼上條件式格式設定 也可以省去一些麻煩。

像是下面這張圖的左邊,就是設定「5000 以上」的值會改變顏色,如果想讓右邊的值也套用相同的條件的話,除了打開「條件式格式設定」來操作之外,也可以使用「選擇性貼上」的方式來達到相同的目的。

選擇性貼上-僅貼上條件式格式設定


貼上轉置資料

貼上轉置資料 這個非常好用,因為有些表格資料想要重新設計的話,可能要轉換它們的欄跟列,但一行一行弄會花太多時間,這時候就可以使用這種轉置方式來貼上。

它可以把「欄」貼成「列」,或是把「列」的貼成「欄」的,瞬間就可以把表格轉置貼上。(單欄或單列也可以)

選擇性貼上-貼上轉置資料

不過「貼上轉置資料」不會去除掉任何東西,它還是會保留原本的「值」跟「格式設定」。


結語

Google 試算表的「選擇性貼上」跟 Excel 的比起來,可能功能有點少,不過大致上都蠻實用的,把這些功能都記起來的話,很多設定過的格式,就不用再花時間調整了,可以直接用這個方法來貼上你想要的格式設定,非常方便!

延伸閱讀

References:文件編輯器說明

利益揭露:網站內部分可見的連結/代碼有參與聯盟計劃,如果您透過這些連結/代碼購買商品或註冊會員的話,並不會有任何損失或額外費用的產生,還可能獲得些許優惠,而我僅會獲得一小部分的佣金,能幫助我持續營運這個網站,並且更有動力進行創作。

喜歡這篇文章嗎?分享給你的朋友吧