【Google 試算表】選擇性貼上怎麼用？全部示範 1 次給你看

在使用 Google 試算表的時候，通常都會幫表格添加一些格式設定，藉此來做資料分析或是美化表格，但是當我們新增資料到表格裡面時，可能要重複設定一些東西，這時或許你可以善用「選擇性貼上」的方式，來減少重複性的操作喔！

歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。

點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。

一般的複製貼上

在開始使用「選擇性貼上」的方式之前，先看看我們一般複製貼上的效果。

基本上，用一般的貼上方法會把儲存格整格的「值」跟「格式設定」完全複製過去。

Google 試算表的儲存格，除了裡面的「值」跟「公式」之外，還可以存在很多種「格式設定」，像是文字顏色、文字字體、數字格式、儲存格邊框、儲存格大小、公式、資料驗證、條件式格式設定…等等。

一般複製貼上的話，這些東西都會全部打包一起貼到新的儲存格裡面。而「選擇性貼上」就是可以只貼上「值」或「某種格式設定」的一種方式。

因為有時候我們可能只需要其中一種「已經設定好的」格式設定，假設是「條件式格式設定」好了，重新設定它的話會有點麻煩，這時候可以善用「選擇性貼上」的功能，對新的儲存格只貼上「條件式格式設定」的部分。

而「選擇性貼上」一般都是從右鍵選單 (內容選單) 來設定的。

上面的 編輯 功能選單也可以使用 選擇性貼上 的功能

而目前 Google 試算表的「選擇性貼上」有 8 種類型可以選：

接下來就來看看各個「選擇性貼上」的用法吧！其中，第八個是一定要學會的技巧喔！

僅貼上值 就是只保留儲存格範圍內「值」的部分，然後把這個「值」貼到新的儲存格裡面，其他不管是顏色、粗體或大小、邊框…等等都會消失，甚至「公式」也會消失，只剩下公式最後的「值」

僅貼上格式 就跟 僅貼上值 相反了，它會把儲存格裡面的值都去除掉，只保留顏色、邊框、字體等等的儲存格格式設定。

全部貼上但邊框除外 顧名思義就是它只去除掉「邊框」這一個格式設定，其他的「格式設定」跟「值」都會保留下來，然後再貼到新的儲存格內。

僅貼上欄寬 這個貼上的「格式設定」範圍就很小了，它完全只保留了儲存格的「欄寬」這個設定，其他的設定跟值都去掉，所以如果你覺得某個表格寬度不一的話，可以用這個方式來整理表格每一欄的欄寬。

僅貼上公式 也是只保留了「公式」這個「值」的部分，其他顏色、邊框、字體等等的設定都會去掉。

「資料驗證」也是儲存格的一種「格式設定」，要設定「資料驗證」的話需要打開它的介面，所以有時候想設定它也蠻麻煩的，如果是已經設定好的資料驗證，就可以用 僅貼上資料驗證 的方式，讓新的儲存格也能適用原本的資料驗證設定。

以下圖為例，原本左邊的儲存格設定的資料驗證是「值小於或等於 5000」，不符合的話會出現警示符號，如果把這個「資料驗證」選擇性貼到右邊的儲存格，那右邊不符合的儲存格也會出現警示符號。

「條件式格式設定」也是一個很常用的設定，但也是要打開它的側邊欄才能設定，所以 僅貼上條件式格式設定 也可以省去一些麻煩。

像是下面這張圖的左邊，就是設定「5000 以上」的值會改變顏色，如果想讓右邊的值也套用相同的條件的話，除了打開「條件式格式設定」來操作之外，也可以使用「選擇性貼上」的方式來達到相同的目的。

貼上轉置資料 這個非常好用，因為有些表格資料想要重新設計的話，可能要轉換它們的欄跟列，但一行一行弄會花太多時間，這時候就可以使用這種轉置方式來貼上。

它可以把「欄」貼成「列」，或是把「列」的貼成「欄」的，瞬間就可以把表格轉置貼上。(單欄或單列也可以)

不過「貼上轉置資料」不會去除掉任何東西，它還是會保留原本的「值」跟「格式設定」。

Google 試算表的「選擇性貼上」跟 Excel 的比起來，可能功能有點少，不過大致上都蠻實用的，把這些功能都記起來的話，很多設定過的格式，就不用再花時間調整了，可以直接用這個方法來貼上你想要的格式設定，非常方便！

原網站｜數位小幫手 digitalyoming.com ( 未經許可，禁止轉載 ) 
原網址｜https://digitalyoming.com/how-to-use-paste-special-in-google-sheets/