Google試算表【選擇性貼上】怎麼用?全部示範1次給你看!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to Use Paste Special in Google Sheets 封面圖片

在使用Google試算表的時候,通常都會幫表格添加一些格式設定,藉此來做資料分析或是美化表格,但是當我們新增資料到表格裡面時,可能要重複設定一些東西,這時或許你可以善用「選擇性貼上」的方式,來減少重複性的操作喔!

一般的複製貼上

在開始使用「選擇性貼上」的方式之前,先看看我們一般複製貼上的效果。

基本上,用一般的貼上方法會把儲存格整格的「值」跟「格式設定」完全複製過去。

一般的複製貼上


什麼是選擇性貼上?

Google試算表的儲存格,除了裡面的「值」「公式」之外,還可以存在很多種格式設定,像是文字顏色、文字字體、數字格式、儲存格邊框、儲存格大小、公式、資料驗證、條件式格式設定…等等。

一般複製貼上的話,這些東西都會全部打包一起貼到新的儲存格裡面。而「選擇性貼上」就是可以只貼上「值」或「某種格式設定」的一種方式。

因為有時候我們可能只需要其中一種「已經設定好的」格式設定,假設是「條件式格式設定」好了,重新設定它的話會有點麻煩,這時候可以善用「選擇性貼上」的功能,對新的儲存格只貼上「條件式格式設定」的部分。

而「選擇性貼上」一般都是從右鍵選單(內容選單)來設定的。

內容選單 > 選擇性貼上


如果你要從上面功能選單的「編輯」來使用「選擇性貼上」也是可以的。

功能選單 > 編輯 > 選擇性貼上


而目前Google試算表的「選擇性貼上」有8種類型可以選:

接下來就來看看各個「選擇性貼上」的用法吧!其中,第八個是一定要學會的技巧喔!

  1. 僅貼上值
  2. 僅貼上格式
  3. 全部貼上但邊框除外
  4. 僅貼上欄寬
  5. 僅貼上公式
  6. 僅貼上資料驗證
  7. 僅貼上條件式格式設定
  8. 貼上轉置資料


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僅貼上值

「僅貼上值」就是只保留儲存格範圍內「值」的部分,然後把這個「值」貼到新的儲存格裡面,其他不管是顏色、粗體或大小、邊框…等等都會消失,甚至「公式」也會消失,只剩下公式最後的「值」

選擇性貼上-僅貼上值


僅貼上格式

「僅貼上格式」就跟「僅貼上值」相反了,它會把儲存格裡面的值都去除掉,只保留顏色、邊框、字體等等的儲存格格式設定。

選擇性貼上-僅貼上格式


全部貼上但邊框除外

「全部貼上但邊框除外」,顧名思義就是它只去除掉「邊框」這一個格式設定,其他的「格式設定」跟「值」都會保留下來,然後再貼到新的儲存格內。

選擇性貼上-全部貼上但邊框除外


僅貼上欄寬

「僅貼上欄寬」這個貼上的「格式設定」範圍就很小了,它完全只保留了儲存格的「欄寬」這個設定,其他的設定跟值都去掉,所以如果你覺得某個表格寬度不一的話,可以用這個方式來整理表格每一欄的欄寬

選擇性貼上-僅貼上欄寬


僅貼上公式

「僅貼上公式」也是只保留了「公式」這個「值」的部分,其他顏色、邊框、字體等等的設定都會去掉。

選擇性貼上-僅貼上公式


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僅貼上資料驗證

「資料驗證」也是儲存格的一種「格式設定」,要設定「資料驗證」的話需要打開它的介面,所以有時候想設定它也蠻麻煩的,如果是已經設定好的資料驗證,就可以用「僅貼上資料驗證」的方式,讓新的儲存格也能適用原本的資料驗證設定。

以下圖為例,原本左邊的儲存格設定的資料驗證是「值小於或等於5000」,不符合的話會出現警示符號,如果把這個「資料驗證」選擇性貼到右邊的儲存格,那右邊不符合的儲存格也會出現警示符號。

選擇性貼上-僅貼上資料驗證


僅貼上條件式格式設定

條件式格式設定」也是一個很常用的設定,但也是要打開它的側邊欄才能設定,所以「僅貼上條件式格式設定」也可以省去一些麻煩。

像是下面這張圖的左邊,就是設定「5000以上」的值會改變顏色,如果想讓右邊的值也套用相同的條件的話,除了打開「條件式格式設定」來操作之外,也可以使用「選擇性貼上」的方式來達到相同的目的。

選擇性貼上-僅貼上條件式格式設定


貼上轉置資料

「貼上轉置資料」這個非常好用,因為有些表格資料想要重新設計的話,可能要轉換它們的欄跟列,但一行一行弄會花太多時間,這時候就可以使用這種轉置方式來貼上。

它可以把「欄」貼成「列」,或是把「列」的貼成「欄」的,瞬間就可以把表格轉置貼上。(單欄或單列也可以)

選擇性貼上-貼上轉置資料

不過「貼上轉置資料」不會去除掉任何東西,它還是會保留原本的「值」跟「格式設定」。


結語

Google試算表的「選擇性貼上」跟Excel的比起來,可能功能有點少,不過大致上都蠻實用的,把這些功能都記起來的話,很多設定過的格式,就不用再花時間調整了,可以直接用這個方法來貼上你想要的格式設定,非常方便!

Reference:文件編輯器說明


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