Google試算表如何【調整欄寬列高】?跟你分享好用的小技巧

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

How to Adjust Row Height and Column Width in Google Sheets 封面圖片

Google試算表中常常要處理很多資料,不同的資料類型,可能就需要不同的儲存格大小,而儲存格的欄寬跟列高調整的方法,大家應該都知道吧!但是調整欄寬跟列高的訣竅,也相當好用!或許你可以來參考一下。

如何調整欄寬與列高

Google試算表裡面,要怎麼調整儲存格的「欄寬」跟「列高」呢?其實步驟很簡單:

Step1:框選資料欄並叫出內容選單

首先,把要調整的資料欄給框選起來。(如果是要調整列高,就要框選資料列)

然後透過點擊「滑鼠右鍵」或是按下快捷鍵「Ctrl+Shift+\」,叫出它們的「內容選單」。

框選資料欄並點擊滑鼠右鍵
框選資料列並點擊滑鼠右鍵


Step2:選擇調整的大小

叫出內容選單(右鍵選單)之後,在裡面可以找到一個「調整第X-X欄的大小」或「調整第X-X列的大小」的選項,點下去!

調整第X-X欄的大小
調整第X-X列的大小


Step3:選擇調整的模式

這時候畫面中會出現一個對話框,裡面會有兩種調整欄寬列高的模式給你選:

  1. 輸入新的欄寬(像素) / 指定列高
  2. 根據資料內容調整大小
重新調整X-X欄寬度
重新調整X-X列高度


Step4:輸入自訂高度或寬度

如果選擇上面的「輸入新的欄寬」或「指定列高」,則要在它的欄位裡面輸入想要調整的像素數值。

輸入新的欄寬像素


成功調整欄寬

按下「確定」之後,新的欄寬/列高的像素就會套用在框選的儲存格上囉!

成功調整欄寬
成功調整列高


根據資料內容調整大小

如果你選擇的是第二種「根據資料內容調整大小」,它就會去判斷儲存格裡哪一格的資料是最長的,最後調整出來的資料欄寬,就會跟最長的資料長度差不多,也就是說,至少會讓那個最長的資料內容都顯示出來。

如果儲存格有包含「換行」或「自動換行」的資料,也會根據「最長最高」的那個儲存格來調整欄寬或列高的大小。

簡單來說,這個功能就是用來「自動調整欄寬」與「自動調整列高」的

根據資料內容調整大小


這是「資料欄」根據資料內容調整大小的樣子。

「資料欄」根據資料內容調整大小的樣子。

這是「資料列」根據資料內容調整大小的樣子。

「資料列」根據資料內容調整大小的樣子。


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調整欄寬列高的小訣竅(絕對實用!)

調整資料欄的欄寬跟列高,除了上面透過內容選單的做法之外,也可以透過滑鼠拖曳來快速完成。

一般常見的作法,就是拖曳單欄的欄寬跟單列的列高。

滑鼠拖曳調整欄寬/列高


一次調整多欄/多列

如果你有先框選「多個」資料欄或資料列,那你在使用拖曳的時候,就會同步調整所有框選的儲存格「欄寬」或「列高」。

就如下面這張圖一樣,我先框選四個資料列,然後用滑鼠拖曳拉高它們的列高,最後四列調整的列高都會相同。

滑鼠拖曳調整多個欄寬/列高


快速根據資料內容調整大小

上面有提到可以「根據資料內容調整大小」的方法,這個方法同樣也可以透過滑鼠做到:

  1. 你可以先框選資料欄或資料列
  2. 然後把滑鼠移動到「欄與欄」或是「列與列」之間的縫隙
  3. 接著滑鼠會轉變成一個「雙箭頭」的形狀
  4. 這時對著它連續點擊滑鼠左鍵2次
  5. 完成「根據資料內容調整大小」
滑鼠點擊兩下可以根據資料內容調整大小


選擇性貼上欄寬

這個功能只有「欄寬」可以用到,如果你想要調整欄寬,不一定要「輸入像素」或是「根據資料內容調整大小」,你也可以使用複製貼上的方法。具體的作法跟圖示如下:

  1. 複製某個資料欄
  2. 選取想要調整的資料欄
  3. 選取起來後,對著藍色區塊點擊「滑鼠右鍵」叫出內容選單
  4. 點「選擇性貼上」>「僅貼上欄寬
  5. 完成欄寬的複製
貼上欄寬的示意圖

這樣做的好處,是你不需要再看「欄寬」是多少像素,看到合適的欄寬,就可以直接拿來複製貼上;不過「列高」就沒辦法這樣調整了。


結語

看完這篇文章之後,相信你已經知道了欄寬跟列高的秘密了!你也可以試著用用看,這些訣竅有時候相當好用,熟練之後,也不用在那邊一個個調整像素。

Reference:alphr.com文件編輯器說明


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