Google試算表【如何換行】除了快捷鍵之外,其實還有這招

Last Updated on 2021 年 9 月 17 日 by 小幫手

Google試算表Excel的表格裡,有時候會處理到一大串的文字資料,看上去不是很美觀,這時候為了把資料做整理,除了把文字分隔開來之外,也可以分段換行,而這篇文章會介紹幾招有關儲存格換行的方式。

資料過長會溢出到隔壁的儲存格

在使用表格的時候,偶爾會輸入到像是地址之類的資料,這麼一大串的文字資料,如果儲存格如果不夠寬,儲存格的資料通常都會溢出到隔壁的儲存格。

這時候通常都會調整欄寬、裁減文字、或是使用文字換行,而關於「換行」,其實有幾種作法,可以使用快捷鍵,也可以使用函數。

資料溢出儲存格


使用自動換行

一般如果想讓超出儲存格的部分換到下一行的話,可以使用「自動換行」的功能,讓超出格子的資料自動換到下一行。

步驟1:文字換行

到上方功能區點選 格式 > 文字換行,裡面會有三個選項。

格式→文字換行

步驟2:自動換行

只要點選 自動換行 之後,儲存格就會自動把超出格子的資料換到下一行。

自動換行

調整欄寬

這時候再根據需求調整一下適合的欄寬即可。

調整欄寬

常用設定區

而這個「自動換行」的功能,其實也可以在第二排的工具列裡面找到。

工具列的自動換行

延伸閱讀:Google試算表|資料跑出儲存格怎麼辦?用2招搞定它!


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使用快捷鍵換行

在電腦或筆電操作Google試算表的時候,想要換行通常都會快捷鍵,比較能達到理想的效果。而根據不同的作業系統會有不同的快捷鍵:

Mac 的快捷鍵為 OptionEnter

Windows 的快捷鍵為 CtrlEnter

所以要針對某一個儲存格內的文字段落進行換行時,快捷鍵就是很好用的方法:

步驟1:先選取準備要換行的段落

輸入游標 移到儲存格裡面準備換行的地方。

先選取準備要換行的段落

步驟2:按下換行的快捷鍵

Windows 就打 CtrlEnter

Mac 就打OptionEnter

按下換行的快捷鍵

即可完成儲存格內換行

即可完成換行


使用函數換行

除了使用快捷鍵來換行之外,其實還可以使用一個專門的函數來換行,也就是 CHAR函數

CHAR這個函數,會根據括弧中的數字,對照目前的 Unicode 編碼表,將函數轉換為相對應的字元。(也可以參考這個網址:ASCII )

而 CHAR(10) 表示 Line Feed (LF),也就是換行的意思。不過使用這個函數的時候需要注意一些細節,步驟如下:

步驟1:選取儲存格

首先先選取儲存格,然後在上方的「公式列」裡面操作。

選取儲存格

步驟2:在公式欄中添加CHAR函數

在公式欄中,在想要換行的地方插入CHAR符號,括弧裡面要填入數字10。

接下來為了要使用這個函數,需要對整行文字資料進行結構調整,才能使CHAR函數正常運作,所以要加上一些符號。

在公式欄中添加CHAR函數

步驟3:CHAR函數前後補上連結符號

先在CHAR函數的左右兩邊,補上連結符號 &

CHAR函數前後補上連結符號

步驟4:文字資料前後補上雙引號

如果CHAR函數的前後連結的都是文字資料,文字資料的前後需要加上雙引號 "

如果CHAR函數前後連結的是數字,就不用補雙引號了。

文字資料前後補上雙引

步驟5:補上等號

最後在公式的最前面補上等號 =

這時候會看到公式欄裡的文字資料會有顏色區別。

最後按下 Enter鍵

步驟5:補上等號

步驟6:完成資料換行

步驟6:完成資料換行

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手機怎麼換行?

手機因為沒有Ctrl或是Alt之類的鍵可以用,所以其實可以用上面的「CHAR函數」來換行。

不過這只是其中一招,畢竟很少人會記得住這個函數,所以手機換行其實可以用另一招,比較簡單,步驟如下:

在想要換行的地方填上一個文字

其實可以是一個文字、一個英文字母,或是英文單詞都可以。

這裡以填入一個英文字母為例。

填入一個英文字母

把英文字母選取起來

選取英文字母

按下Enter鍵

按下 Enter 鍵,即可在手機的表格上完成換行。

按下Enter鍵 完成換行


結語

看完這幾招換行招式之後,相信以後在使用Google試算表時,就不用擔心表格換行的問題了,雖然有些細節要注意,只要多練習幾次就好。這幾招學起來,手機電腦都用的到,而且多學一個換行函數,文字排版、函數搭配也可以更加靈活!

Reference:文件編輯器說明


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