在 Google 試算表或 Excel 的表格裡，有時候會處理到一大串的文字資料，看上去不是很美觀，這時候為了把資料做整理，除了把文字分隔開來之外，也可以分段換行，而這篇文章會介紹幾招有關儲存格換行的方式。
歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。
點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。
資料過長會溢出到隔壁的儲存格
在使用表格的時候，偶爾會輸入到像是地址之類的資料，這麼一大串的文字資料，如果儲存格如果不夠寬，儲存格的資料通常都會溢出到隔壁的儲存格。
這時候通常都會調整欄寬、裁減文字、或是使用文字換行，而關於「換行」，其實有幾種作法，可以使用快捷鍵，也可以使用函數。
使用自動換行
一般如果想讓超出儲存格的部分換到下一行的話，可以使用「自動換行」的功能，讓超出格子的資料自動換到下一行。
Step 1：打開格式選單
點擊上面功能選單 格式＞換行，裡面會有換行的選項。
Step 2：自動換行
只要點選 自動換行 之後，儲存格就會自動把超出格子的資料換到下一行。
調整欄寬
這時候再根據需求調整一下適合的欄寬即可。
工具列
而這個「自動換行」的功能，其實也可以在工具列裡面找到。
延伸閱讀：【Google試算表】資料跑出儲存格怎麼辦？用 2 招搞定它！
使用快捷鍵換行
在電腦或筆電操作 Google 試算表的時候，想要換行通常都會快捷鍵，比較能達到理想的效果。而根據不同的作業系統會有不同的快捷鍵：
- Mac 的快捷鍵為
Option＋Enter - Windows 的快捷鍵為
Ctrl＋Enter
所以要針對某一個儲存格內的文字段落進行換行時，快捷鍵就是很好用的方法：
Step 1：先選取準備要換行的段落
將 輸入游標 移到儲存格裡面準備換行的地方。
Step 2：按下換行的快捷鍵
Windows 就打 Ctrl＋Enter
Mac 就打Option＋Enter
完成儲存格內換行
使用函數換行
除了使用快捷鍵來換行之外，其實還可以使用一個專門的函數來換行，也就是 CHAR 函數。CHAR 這個函數，會根據括弧中的數字，對照目前的 Unicode 編碼表，將函數轉換為相對應的字元。(也可以參考這個網址：ASCII )
而 CHAR(10) 表示 Line Feed (LF)，也就是換行的意思。不過使用這個函數的時候需要注意一些細節，步驟如下：
Step 1：選取儲存格
首先先選取儲存格，然後在上方的「公式列」裡面操作。
Step 2：在公式欄中添加 CHAR 函數
在公式欄中，在想要換行的地方插入 CHAR 符號，括弧裡面要填入數字 10。
接下來為了要使用這個函數，需要對整行文字資料進行結構調整，才能使 CHAR 函數正常運作，所以要加上一些符號。
Step 3：補上連結符號
先在 CHAR 函數的左右兩邊，補上連結符號 &。
Step 4：補上雙引號
如果 CHAR 函數的前後連結的都是文字資料，文字資料的前後需要加上雙引號 "。
如果 CHAR 函數前後連結的是數字，就不用補雙引號了。
Step 5：補上等號
最後在公式的最前面補上等號 =。
這時候會看到公式欄裡的文字資料會有顏色區別。
最後按下 Enter鍵。
完成資料換行
手機怎麼換行？
手機因為沒有 Ctrl 或是 Alt 之類的鍵可以用，所以其實可以用上面的「CHAR 函數」來換行。不過這只是其中一招，畢竟很少人會記得住這個函數，所以手機換行其實可以用另一招，比較簡單，步驟如下：
在想要換行的地方填上一個文字
其實可以是一個文字、一個英文字母，或是英文單詞都可以。
這裡以填入一個英文字母為例。
把英文字母選取起來
完成換行
按下 Enter 鍵，即可在手機的表格上完成換行。
結語
看完這幾招換行招式之後，相信以後在使用 Google 試算表時，就不用擔心表格換行的問題了，雖然有些細節要注意，只要多練習幾次就好。這幾招學起來，手機電腦都用的到，而且多學一個換行符號函數，文字排版、函數搭配也可以更加靈活！
延伸閱讀
- 【Google 試算表】文章總列表
- 【Google 試算表】下拉式選單怎麼做？資料驗證 2 招用起來！
- 【Google 試算表】替代顏色的用途，快速替表格隔行上色！
- 【Google 試算表】如何插入核取方塊，並調整大小、位置及顏色？
- 【Google 試算表】合併儲存格居然有隱藏的技巧！用了就忘不了~
References：文件編輯器說明
原網站｜數位小幫手digitalyoming.com( 未經許可，禁止轉載 )
原網址｜https://digitalyoming.com/how-to-add-a-new-line-in-the-same-cell-in-google-sheets/