在 Google 試算表或是 Excel 的表格世界裡,表格的外觀向來都是一把雙面刃,可以有加分效果卻也有可能造成反效果,跟表格外觀有關的不外乎就是顏色與框線,而框線其實是相當好入門的技巧,了解框線的基本設定,總有用得上的一天!
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框線的設定
Google 試算表框線的相關設定,可以到「工具列」上操作,主要可以設定框線的顏色、線條款式及範圍。
設定框線的顏色
如果要幫框線上色,通常 Google 試算表預設的顏色會是黑色,框線的顏色是可以做調整的,只要點選「框線顏色」就可以做進一步的設定。
一打開就能看見的 80 種訂製好的顏色款式,下面還有背景主題顏色可以選擇。
除了上面預設的框線顏色之外,還可以自訂更加精細的十六進位制的 HEX 色碼。
設定框線線條的樣式
目前 Google 試算表的框線線條款式有六種,分別為三種不同粗細的實線、兩種虛線及一種雙層的實線。如果覺得加了框線還不夠明顯的話,可以透過這邊的設定,把框線的寬度加粗一點。
設定框線的範圍
關於框線所套用的範圍,大致上可以分為四種:所有框線、內框線系列、外框線系列和無框線。
「所有框線」就是把選取儲存格範圍內的內框、外框通通都套用框線格式。
「內框線系列」可以細分為內框線、垂直框線和水平框線三種。而內框線是會在選取的儲存格內,同時添加垂直框線與水平框線。
「外框線系列」可以細分為外框線、左框線、右框線、上框線及下框線這五種。外框線擁有同時添加上框線、下框線、左框線、右框線的功能。
「清除框線」會把選取到的儲存格框線清除掉。只要先選取要清除框線的儲存格範圍,然後點選「清除框線」的圖示,範圍內的框線就會被一掃而空。
框線的快捷鍵
在 Google 試算表專用的鍵盤快速鍵裡,一共有六種跟框線有關的快捷鍵,其中有五種是屬於「外框線系列」的快捷鍵,剩下一個為清除框線的快捷鍵。
操作 快速鍵 套用上邊框 Alt + Shift + 1 套用右邊框 Alt + Shift + 2 套用下邊框 Alt + Shift + 3 套用左邊框 Alt + Shift + 4 移除框線 Alt + Shift + 6 套用外框線 Alt + Shift + 7
結語
框線的好處就在於能夠區隔表格的資料,或是能夠吸引注意力,方便在螢幕中尋找,因此有時候框線的設計就需要明顯一點,必要的時候調整框線顏色,或是把框線寬度拉寬,讓我們在使用表格的時候能更加便利!
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