2023 年 2 月 7 日 更新
有在使用 Google 試算表的人，大概都知道它有一個篩選器的功能，但有時候可能會按到另一個「篩選器檢視畫面」的選項，然後工作表就多了一個黑色的外框，究竟這個「篩選器檢視畫面」跟一般快速建立的「篩選器」差別在那？一起來看看！
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如何建立篩選器檢視畫面？
想要在Google試算表裡建立「篩選器檢視畫面」，首先可以將你要建立篩選器的「範圍」框選起來，然後點擊工具列「篩選器」旁邊的下拉選單按鈕 ▾，把滑鼠移過去它會顯示這個按鈕是「篩選器檢視畫面」。
打開下拉選單之後可以看到第一個選項是 建立新的篩選器檢視畫面，給它點下去！
然後「篩選器的檢視畫面」就會浮現在你的工作表上。
同時你框選的範圍就會出現「篩選器」的符號，它的功能其實就跟快速建立的篩選器是一樣的。
詳細的篩選器功能介紹，可以參考這篇文章：【Google試算表】如何快速建立篩選器？2 大功能超實用！
建立完「篩選器檢視畫面」之後，它會用預設的篩選器名稱，保存在這份試算表裡面。
這些篩選器在功能選單的 資料＞篩選器檢視畫面 的選項裡面，也可以找得到。
篩選器檢視畫面的設定選項
當畫面出現「篩選器檢視畫面」之後，你可以看到右上角有一個設定的選項，選項裡面可以進行重新命名、更新範圍、複製、刪除等篩選器操作。
設定篩選器名稱
剛建立的篩選器檢視畫面都會有它們預設的篩選器名稱，你可以反白篩選器檢視畫面的左上角的「名稱」，來重新命名這個篩選器。
更新篩選器名稱之後，試算表其它地方的篩選器名稱也會同步更新。
設定篩選器範圍
除了可以重新命名之外，也可以反白篩選器檢視畫面的「範圍」，來更新原本篩選器的範圍。
範圍更新之後，工作表裡面篩選器的「綠框範圍」也會跟著改變。
複製篩選器檢視畫面
每個篩選器檢視畫面都可以進行複製，複製之後就儲存為另一個篩選器檢視畫面了，雖然範圍是一樣的，但新的篩選器會多一個「副本」的名稱。
刪除篩選器檢視畫面
如果不需要這個篩選器的時候，可以從篩選器檢視畫面的「設定」裡面點擊刪除它。
建立多個篩選器檢視畫面
如果想要建立多個篩選器檢視畫面，除了使用上面提到的「複製」方法之外，你也可以先框選其他的儲存格範圍，然後直接點擊工具列的「建立新的篩選器檢視畫面」，來快速建立另一個「篩選器檢視畫面」。
這時候你就會看到原本篩選器的綠框範圍消失，同時會出現新的篩選器範圍，這時候就等於是切換到另一個篩選器檢視畫面了。
切換篩選器檢視畫面
如果你的工作表原本就已經儲存很多個「篩選器檢視畫面」的話，你也可以直接從工具列點擊篩選器的「名稱」，來快速切換篩選器的檢視畫面。
關閉篩選器檢視畫面
如果暫時不想使用這些「篩選器檢視畫面」的話，可以打開工具列「篩選器」的選單，裡面有一個「無」的選項，點它就可以關閉目前的篩選器檢視畫面了。
或是在「篩選器檢視畫面」的設置符號旁邊，也有一個叉叉的符號 ✖，點它也可以關閉篩選器。
保存篩選器檢視畫面的條件
篩選器有一個很棒的功能，就是他可以保存目前的篩選器的「條件」，也就是說，篩選器裡面已經設定好的「排序」或是「篩選」條件，都會被保存下來。
就算你把這個篩選器暫時關掉，或是切換到其他的篩選器，只要篩選器的內容沒變，再打開原本的這個篩選器的時候，它都會按照原本的排序或篩選方式變回來。
分享篩選器檢視畫面
其實「篩選器檢視畫面」還有一個很不錯的功能，就是可以分享給其他人，因為這些「篩選器檢視畫面」只有自己能看到，共用這份工作表的人是看不到的。
如果想要把這個「篩選器檢視畫面」分享給別人的話，步驟如下：
- 保持篩選器檢視畫面是「開啟」的狀態。
- 然後複製上面的「網址」。
- 把這條網址「分享」給其他人。
當別人打開你的連結之後，就能看到你分享的篩選器檢視畫面了。
篩選器檢視畫面的網址
順便提一下，其實每個「篩選器檢視畫面」的網址後面都會多一串 fvid 代碼，每個篩選器檢視畫面的「代碼」都是獨一無二的，而且關掉「篩選器檢視畫面」的時候會看不到。
所以複製網址的時候，要注意網址後面有沒有這一串代碼，如果沒有這一串代碼的話，別人打開連結就只能看到「沒有篩選器畫面的工作表」喔。
篩選器檢視畫面的權限
另外要注意分享連結的共用對象有沒有這份工作表的「編輯權限」。
如果「沒有編輯權限」的話，就算他更改篩選或排序「篩選器」裡面的內容，也不會更動到原本的「篩選器檢視畫面」。
如果是「有編輯權限的」人，那個人有更新篩選器的內容時，其他人共用的「篩選器檢視畫面」也會一起更新。
結語
現在有越來越多工作需要用到 Google 試算表這類可以線上協作的軟體了，而像 Google 試算表的這個「篩選器檢視畫面」功能就很好用，除了能避免影響別人的電腦畫面之外，也可以透過分享連結來進行線上溝通，如果常常用的到篩選器的人，就可以好好熟悉一下它的功能。
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References：ProductivitySpot、文件編輯器說明
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