【Google 試算表】用 REPT 製作另類的進度條，形狀隨你選

在 Google 試算表裡面要怎麼製作「進度條」？可能你會聯想到「長條圖」這種圖表類型，但有其實一種方法可以在儲存格裡面製作簡易又迷你的進度條，甚至可以加上進度百分比，也能用「條件式格式設定」來變色，這樣的進度條究竟怎麼做？一起來看看！

歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。

點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。

REPT 函數的用法

「REPT」函數是這次製作進度條的核心函數，它的公式語法很簡單：

=REPT(text_to_repeat, number_of_repetitions)

假設要重複的文字是「1」，而重複次數設定為兩次，那 REPT 回傳的結果就會是兩個「1」，也就是「11」。

如果想重複的文字是個符號「●」，並且讓它重複八次，REPT 回傳的結果就是八個「●」，也就是「●●●●●●●●」。具體狀況就會像下面這張圖一樣：

為了能夠方便理解怎麼用 REPT 來製作「進度條」，接下來就試著一步一步來建立「進度條」圖表吧。

REPT 如果要用一般的文字，那只要在文字的兩邊都加上一個雙引號「”」，就可以放進 REPT 的第一個引數裡面。

但是第二個引數就要稍微注意了！因為它需要的是「整數的數值」，如果是放百分比的話，就會變成「0.3」或是「0.5」等等的數值，連 1 的次數都達不到，所以 REPT 回傳的結果就會是空白。就像下面這張圖一樣：

所以我們要把後面的次數乘上一定的倍數，讓它可以至少能大於或等於 1，也就是「文字」至少能夠重複 1 次，你設定的 REPT 函數才能回傳「進度條」出來。

公式=REPT("-",C3/B3*10)

第一個引數裡面除了可以放「文字」之外，還可以放你喜歡的「特殊符號」，藉此來改變進度條的形狀。

甚至你也可以使用「CHAR」這個函數，它會根據目前的「Unicode 編碼表」將數字轉換成字元，這也是產生特殊符號的一種方式。

由於很多字元的寬度都不太一樣，像是「char(406)」的這個符號的寬度就特別窄，把它用在 REPT 公式裡面的話，就可以調高次數後面所乘的倍數，讓這個符號重複多次一點，還可以讓進度條有更細微的次數差距。

公式=REPT(char(406),C3/B3*50)

但乘上的倍數太多也不好，因為它可能會超出儲存格的框線之外。

學會了以上基本的「進度條」製作之後，其實你還可以在進度條的後面加上一些資料，這樣更能理解進度狀況。

就以下面這張圖為例，我們在進度條的後面加上連結符號「&」來連接下一個「值」，這裡我就直接指定為「D3 儲存格」，不過你會看到它會變成有「小數點」的數值格式，

這時候只要再把「D3 儲存格」乘上 100，就會變成整數的模樣。

後面再用連接符號「&」來連接百分比的符號「%」，進度條的百分比就完成囉！這時候你只要改變「已完成」的任務數量，進度條跟百分比都會跟著移動。

公式=REPT(char(406),C3/B3*30)&D3*100&"%"

除此之外，你也可以善用「連接符號」的功能，替進度百分比添加一些外觀裝飾。

或是你也可以使用「char(10)」這個特殊字元來進行換行，只要在「REPT 函式」跟「百分比」的中間用「char(10)」來連接，百分比跟進度條就會並排在儲存格裡面囉！

公式=REPT(char(406),C3/B3*30)&char(10)&D3*100&"%"

接下來就到進度條的「顏色」環節啦！其實進度條的顏色可以用「文字顏色」來改變它，但其實顏色可以達到的效果不僅僅如此。

在 Google 試算表裡面還有一個「條件式格式設定」的功能，它可以根據儲存格的數值或文字狀況，來改變裡面的文字顏色或粗體等等的格式設定，不過這個時候會需要用「AND 函數」來搭配。

大致上「單一個條件」的設定可以按照下面這張圖的格式設定去做：

「套用範圍」可以選取進度條的那一欄。
「格式規則」要選自訂公式，然後在裡面輸入 AND 函式，來判斷進度有沒有到「100%」，有的話自然就會套用下面的「格式設定樣式」。輸入的公式為 =AND(D3=100%)。
「格式設定樣式」則設定你想要變的顏色。

只要「條件式格式設定」都弄好之後，就可以測試看看進度條達到「100%」的時候會不會變色，效果應該可以像下面這張圖一樣。

除了使用「單一的」條件之外，你也可以在「條件式格式設定」立下多個條件，讓不同進度可以有不同的顏色變化。

最後的進度條成品就會像下面這樣囉！

用 REPT 製作出來的進度條滿好用的，顏色或文字方面的設定比較靈活，再搭配條件式格式設定之後，變化性又更多了！

但如果覺得這樣的進度條不夠精美的話，也可以試看看「SPARKLINE」這個函數，它是專門在儲存格產生「迷你圖表」的函數，用它製作的進度條也是很好看的喔！

原網站｜數位小幫手 digitalyoming.com ( 未經許可，禁止轉載 ) 
原網址｜https://digitalyoming.com/how-to-create-progress-bar-with-rept-function-in-google-sheets/