【Google 試算表】如何用打勾讓整個資料列變色?好實用!

2022 年 11 月 1 日 更新

How to change row color with checkbox in Google Sheets 封面圖片

Google 試算表當中,有些資料可能要透過顏色,才比較好分析,而顏色的用法其實有很多種,再搭配其他內建功能的話,就有更多花樣了。那儲存格的顏色,有辦法透過核取方塊來控制改變嗎?這個答案就在條件式格式的設定裡,來看看具體該怎麼設定吧!

會用到那些功能?

這篇文章會用到的 Google 試算表的功能,主要是這兩個:

  1. 核取方塊
  2. 條件式格式設定


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如何用打勾讓整個資料列變色?

範例表格

為了方便說明,接下來就用下面這張表格當作「範例表格」。

範例表格


Step 1:插入核取方塊

首先,在每個資料列的旁邊,添加一個核取方塊。點擊功能選單的 插入核取方塊,即可插入核取方塊。

插入核取方塊


Step 2:條件式格式設定

點擊功能選單的 格式條件式格式設定,來打開工作表右側的條件式格式規則介面。

打開功能選單的格式→條件式格式設定


Step 3:套用範圍

在「套用範圍」的設定中,添加想要變色的儲存格範圍。以圖中表格為例,套用的範圍就是 B3:D7

設定條件式套用範圍


Step 4:自訂公式

接著在格式規則的選單裡,選擇 自訂公式

格式規則選擇自定公式


Step 5:輸入公式內容

自訂公式的欄位裡填入核取方塊的「儲存格範圍」及「要符合的值是什麼」。

以下圖為例,我們就要在公式的欄位裡,輸入 =$E3=TRUE。意思就是,當指定的核取方塊的值為「TRUE」的時候,就符合了這個規則的條件。

這邊 E3 儲存格的前面有加上 $ 的符號,目的是要鎖定住這一欄的儲存格,如果沒有鎖定的話,會做不出預期中的效果。

輸入自定公式內容


Step 6:調整顏色

符合條件之後,我們要讓儲存格產生什麼樣的變化,就在下面的「格式設定樣式」裡,調整儲存格的「文字顏色」或是「填滿顏色」,樣式設定好了之後,按右下角的 完成 即可。

調整格式設定樣式


Step 7:完成

按完成之後,剛剛所設定好的條件就會儲存在右邊的條件式格式規則裡面。

儲存條件式格式規則


Step 8:測試

最後就來看看這種「打勾來控制資料列顏色」的效果吧!

成功用打勾來改變資料列的顏色



調整文字顏色將資料隱藏於背景

如果 文字顏色填滿顏色 都調成同一種顏色,那也可以創造出這種「用核取方塊來隱藏資料列」的效果喔!

不過這邊要注意的是,它只是用顏色隱藏起來而已,儲存格的「值」都還是存在的喔。

文字顏色跟填滿顏色一樣時,可以創造出「用核取方塊來隱藏資料列」的效果


結語

用這種「條件式格式設定」搭配「核取方塊」的方式,要一欄一欄地去設定,雖然有點麻煩,但如果不太會使用程式碼的話,這可能是比較簡單的做法了。

延伸閱讀

References:文件編輯器說明Alicekeeler.com

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