在 Google 試算表當中,有些資料可能要透過顏色,才比較好分析,而顏色的用法其實有很多種,再搭配其他內建功能的話,就有更多花樣了。那儲存格的顏色,有辦法透過核取方塊來控制改變嗎?這個答案就在條件式格式的設定裡,來看看具體該怎麼設定吧!
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會用到那些功能?
這篇文章會用到的 Google 試算表的功能,主要是這兩個:
如何用打勾讓整個資料列變色?
範例表格
為了方便說明,接下來就用下面這張表格當作「範例表格」。
Step 1:插入核取方塊
首先,在每個資料列的旁邊,添加一個核取方塊。點擊功能選單的 插入
>核取方塊
,即可插入核取方塊。
Step 2:條件式格式設定
點擊功能選單的 格式
>條件式格式設定
,來打開工作表右側的條件式格式規則介面。
Step 3:套用範圍
在「套用範圍」的設定中,添加想要變色的儲存格範圍。以圖中表格為例,套用的範圍就是 B3:D7
。
Step 4:自訂公式
接著在格式規則的選單裡,選擇 自訂公式
。
Step 5:輸入公式內容
在自訂公式的欄位裡填入核取方塊的「儲存格範圍」及「要符合的值是什麼」。
以下圖為例,我們就要在公式的欄位裡,輸入 =$E3=TRUE
。意思就是,當指定的核取方塊的值為「TRUE」的時候,就符合了這個規則的條件。
這邊 E3
儲存格的前面有加上 $
的符號,目的是要鎖定住這一欄的儲存格,如果沒有鎖定的話,會做不出預期中的效果。
Step 6:調整顏色
符合條件之後,我們要讓儲存格產生什麼樣的變化,就在下面的「格式設定樣式」裡,調整儲存格的「文字顏色」或是「填滿顏色」,樣式設定好了之後,按右下角的 完成
即可。
Step 7:完成
按完成之後,剛剛所設定好的條件就會儲存在右邊的條件式格式規則裡面。
Step 8:測試
最後就來看看這種「打勾來控制資料列顏色」的效果吧!
調整文字顏色將資料隱藏於背景
如果 文字顏色
跟 填滿顏色
都調成同一種顏色,那也可以創造出這種「用核取方塊來隱藏資料列」的效果喔!
不過這邊要注意的是,它只是用顏色隱藏起來而已,儲存格的「值」都還是存在的喔。
結語
用這種「條件式格式設定」搭配「核取方塊」的方式,要一欄一欄地去設定,雖然有點麻煩,但如果不太會使用程式碼的話,這可能是比較簡單的做法了。
延伸閱讀
- 【Google 試算表】文章總列表
- 【Google 試算表】如何用打勾來顯示或隱藏一整列?函數篇
- 【Google 試算表】打勾就能自動填入資料,只需 1 個函數
- 【Google 試算表】替代顏色的用途,快速替表格隔行上色!
- 【Google 試算表】下拉式選單怎麼根據選項換不同顏色?
References:文件編輯器說明、Alicekeeler.com
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