Google試算表|如何用【打勾】讓整個資料列變色?好實用!

Last Updated on 2021 年 9 月 7 日 by 小幫手

How to change row color with checkbox in Google Sheets 封面圖片

Google試算表當中,有些資料可能要透過顏色,才比較好分析,而顏色的用法其實有很多種,再搭配其他內建功能的話,就有更多花樣了。那儲存格的顏色,有辦法透過核取方塊來控制改變嗎?這個答案就在條件式格式的設定裡,來看看具體該怎麼設定吧!

會用到那些功能?

這篇文章會用到的Google試算表的功能,主要只有兩個:

1.【核取方塊】

2.【條件式格式設定】

如果不太會這兩個操作,可以參考這兩篇文章:
Google試算表【條件式格式設定】輕鬆凸顯表格重點!
Google試算表如何插入【核取方塊】並調整大小、位置及顏色


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如何用打勾讓整個資料列變色?

範例表格

為了方便說明,接下來就用下面這張表格當作「範例表格」。

範例表格


步驟一:插入核取方塊

首先,在每個資料列的旁邊,添加一個核取方塊。

點擊功能選單的【插入】>【核取方塊】,即可插入核取方塊。

插入核取方塊


步驟二:條件式格式設定

再來,就要開始進入條件式的設定了。

點擊【格式】>【條件式格式設定】,來打開條件式格式規則的介面。

開啟條件式格式設定介面


步驟三:套用範圍

在【套用範圍】的設定中,要添加一整排的「資料欄」範圍。(要注意是一整欄,而不是一整列喔)

資料欄的範圍起點很重要,因為會影響到要改變的是哪個範圍的儲存格顏色。

以圖中表格為例,套用的範圍就是【D3:D7】。

如果套用範圍從D1開始的話,後面打勾變色的效果會整個偏掉,所以要特別注意。

設定條件式套用範圍


步驟四:自訂公式

接著在【格式規則】的設定裡,選取【自訂公式】

格式規則選擇自定公式


步驟五:輸入公式內容

自訂公式】的欄位裡,則填入核取方塊的儲存格範圍,以及要符合的值是什麼。

以下圖為例,我們就要在公式的欄位裡,輸入【=E3=TRUE】。

意思就是,當特定的核取方塊的值為「TRUE」的時候,就符合了這個規則的條件。

輸入公式內容


步驟六:調整顏色

符合條件之後,我們要讓儲存格產生什麼樣的變化,就在下面的【格式設定樣式】裡,調整儲存格的「文字顏色」或是「填滿顏色」。

調整格式設定樣式


步驟七:測試

設定完顏色之後,就可以先進行這一欄的「打勾測試」。

看看旁邊的核取方塊打勾或不打勾時,儲存格會不會變色。

如果可以的話,就算是設定完表格的其中一欄了。

測式核取方塊跟儲存格顏色的連動性


步驟八:複製到其他欄位

接著我們將表格中的其他還沒設定的資料欄,也按照上面的步驟跟自定公式來設定。

可以考慮先將原本的「自定公式」複製起來,再到其他資料欄的條件式裡貼上。

將其他資料欄也套用相同的公式跟顏色設定
完成其他資料欄的條件式格式設定了


成功用打勾來改變資料列顏色

最後就來看看這種「打勾來控制資料列顏色」的效果吧!

成功用打勾來改變資料列的顏色


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調整文字顏色將資料隱藏於背景

如果【文字顏色】跟【填滿顏色】都調成同一種顏色,那也可以創造出這種「用核取方塊來隱藏資料列」的效果喔!

不過這邊要注意的是,它只是用顏色隱藏起來而已,儲存格的「值」都還是存在的喔。

文字顏色跟填滿顏色一樣時,可以創造出「用核取方塊來隱藏資料列」的效果


結語

用這種「條件式格式設定」搭配「核取方塊」的方式,要一欄一欄地去設定,雖然有點麻煩,但如果不太會使用程式碼的話,這可能是比較簡單的做法了。

希望有幫助到你們!

Reference:文件編輯器說明Alicekeeler.com


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