Google試算表【下拉式選單】怎麼根據選項換不同顏色?

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

how to change drop-down list color with conditional formatting in google sheets 封面圖片

如果你會製作Google試算表的「下拉選單」,卻不知道怎麼根據選項來變色,那可以參考以下的操作方式,可以在選擇不同選項時,產生不同的顏色效果。

如何讓下拉選單的儲存格變色

如果沒有特別需求的話,一般的方法都是直接使用工具列的「填滿顏色」效果,但這樣不管「下拉選單」的選項是什麼,都只會呈現一種顏色。

使用工具列的填滿顏色效果


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如何讓下拉選單的選項跟顏色連動?

若是想產生「選擇A選項時是紅色、選擇B選項時是綠色」這類選項跟顏色連動的效果,那就要讓「下拉選單」跟「條件式格式設定」來做搭配了。

如果你還不會製作「下拉式選單」,可以參考這篇文章:
Google試算表【下拉式選單】怎麼做?資料驗證2招用起來!

接下來的操作步驟如下:

步驟一:框選下拉選單的儲存格範圍

首先,將「下拉式選單」的儲存格範圍框起來,如果有三格,那就框三格儲存格。

框選儲存格範圍


步驟二:打開條件式格式設定

接著點擊「格式」>「條件式格式設定」,叫出畫面右側的「條件式格式規則」的設定介面。

打開條件式格式設定


步驟三:選擇條件

在「條件規則」的部分選擇想要設定的條件類型。

以下圖為例,因為「下拉選單」裡的選項有包含四年級、五年級跟六年級,我可以選「文字包含」「文字開頭」的規則。

選擇格式規則


步驟四:輸入條件

選好之後,輸入要設定的條件。

這邊圖例當中,因為我想要讓文字包含「六」的儲存格變色,所以就是輸入「六」的文字資料。

輸入條件


步驟五:設定顏色

設定完規則之後,再選擇要變成哪一種顏色。

這邊可以設定的顏色有兩種,一種是文字顏色的改變,另一種是儲存格背景顏色的改變。

當然你這邊也可以調整文字的粗體、斜體跟底線。

設定顏色


步驟六:繼續設定其它條件式顏色

如此一來,就設定好其中一個條件了。

但如果有其他選項要設定,就按下面的「新增其他規則」,來設定其它條件式顏色。

完成條件式格式設定


以這邊的例子來說,我除了六年級要變色之外,五年級四年級也都要不同的顏色。

完成其它的條件式格式設定


完成並測試

所有條件式都設定好之後,就可以回到主畫面,來測試看看更改下拉式選單的選項,儲存格的顏色是不是會跟著改變。

如果沒有改變的話,可能就要回到「條件式格式規則」裡面,看看是不是範圍設定錯誤,還是格式規則設定錯誤。

測試下拉選單,選項跟顏色的連動變換


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結語

「條件式格式設定」雖然設定上不算複雜,但是對於不常使用Google試算表的人來說,這樣功能搭配的方式,可能還是比較難聯想到,畢竟也不少人提問,以上的方法就提供給大家做參考吧!

Reference:文件編輯器說明


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