如果你會製作 Google 試算表的「下拉選單」,卻不知道怎麼根據選項來變色,那可以參考以下的操作方式,可以在選擇不同選項時,產生不同的顏色效果。
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如何讓下拉選單的儲存格變色
如果沒有特別需求的話,一般的方法都是直接使用工具列的「填滿顏色」效果,但這樣不管「下拉選單」的選項是什麼,都只會呈現一種顏色。
如何讓下拉選單的選項跟顏色連動?
若是想產生「選擇 A 選項時是紅色、選擇 B 選項時是綠色」這類選項跟顏色連動的效果,那就要讓「下拉選單」跟「條件式格式設定」來做搭配了。
如果你還不會製作「下拉式選單」,可以參考這篇文章「Google 試算表下拉式選單怎麼做?資料驗證 2 招用起來!」
Step 1:框選儲存格範圍
首先將「下拉式選單」的儲存格範圍框起來。
Step 2:打開條件式格式設定
接著點擊功能選單的 格式
>條件式格式設定
,叫出工作表右側的「條件式格式規則」的設定介面。
Step 3:選擇條件
在「條件規則」的部分選擇想要設定的條件類型。以下圖來說,因為「下拉選單」裡的選項有包含四年級、五年級跟六年級,我可以選 文字包含
或 文字開頭
的規則。
Step 4:輸入條件
接著要輸入要設定的條件。由於我想要讓文字包含「六」的儲存格變色,所以我在下面的輸入框內輸入 六
。
Step 5:設定顏色
設定完規則之後,再選擇要變成哪一種顏色。這邊可以設定的顏色有兩種,一種是 文字顏色
,另一種是儲存格的 背景顏色
,當然你也可以在這邊設定文字的粗體、斜體跟底線。格式樣式設定好了之後,按下面的 完成
即可。
Step 6:繼續設定其它條件式顏色
如此一來,就設定好其中一個條件了。但如果有其他選項要設定,就按下面的 新增其他規則
來設定其它條件式格式。
以這邊的例子來說,我除了六年級要變色之外,五年級跟四年級也都要換上不同的顏色。
完成並測試
所有條件式都設定好之後,就可以回到主畫面,來測試看看更改下拉式選單的選項,儲存格的顏色是不是會跟著改變。
如果沒有改變的話,可能就要回到「條件式格式規則」裡面,看看是不是範圍設定錯誤,還是格式規則設定錯誤。
結語
「條件式格式設定」雖然設定上不算複雜,但是對於不常使用 Google 試算表的人來說,這樣功能搭配的方式,可能還是比較難聯想到,畢竟也不少人提問,以上的方法就提供給大家做參考吧!
延伸閱讀
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- 【Google 試算表】條件式格式設定,輕鬆凸顯表格重點!
- 【Google 試算表】如何建立多層下拉式選單先從第 2 層學起來!
- 【Google 試算表】如何多欄排序?到專屬的介面操作就對囉!
- 【Google 試算表】三層下拉式選單,詳細做法
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