【Google 試算表】下拉式選單怎麼根據選項換不同顏色?

2022 年 6 月 30 日 更新

how to change drop-down list color with conditional formatting in google sheets 封面圖片

如果你會製作 Google 試算表的「下拉選單」,卻不知道怎麼根據選項來變色,那可以參考以下的操作方式,可以在選擇不同選項時,產生不同的顏色效果。

如何讓下拉選單的儲存格變色

如果沒有特別需求的話,一般的方法都是直接使用工具列的「填滿顏色」效果,但這樣不管「下拉選單」的選項是什麼,都只會呈現一種顏色。

使用工具列的填滿顏色效果


Binance 幣安推薦碼 VU3NZ3AJ
[ 這 是 加 密 貨 幣 交 易 所 推 廣 活 動 廣 告 ]


如何讓下拉選單的選項跟顏色連動?

若是想產生「選擇 A 選項時是紅色、選擇 B 選項時是綠色」這類選項跟顏色連動的效果,那就要讓「下拉選單」跟「條件式格式設定」來做搭配了。

如果你還不會製作「下拉式選單」,可以參考這篇文章:
Google 試算表【下拉式選單】怎麼做?資料驗證 2 招用起來!

Step 1:框選儲存格範圍

首先將「下拉式選單」的儲存格範圍框起來。

框選儲存格範圍


Step 2:打開條件式格式設定

接著點擊功能選單的 格式條件式格式設定,叫出工作表右側的「條件式格式規則」的設定介面。

打開功能選單的格式→條件式格式設定


Step 3:選擇條件

在「條件規則」的部分選擇想要設定的條件類型。以下圖來說,因為「下拉選單」裡的選項有包含四年級、五年級跟六年級,我可以選 文字包含文字開頭 的規則。

選擇格式規則


Step 4:輸入條件

接著要輸入要設定的條件。由於我想要讓文字包含「六」的儲存格變色,所以我在下面的輸入框內輸入

輸入條件


Step 5:設定顏色

設定完規則之後,再選擇要變成哪一種顏色。這邊可以設定的顏色有兩種,一種是 文字顏色,另一種是儲存格的 背景顏色 ,當然你也可以在這邊設定文字的粗體、斜體跟底線。格式樣式設定好了之後,按下面的 完成 即可。

設定顏色


Step 6:繼續設定其它條件式顏色

如此一來,就設定好其中一個條件了。但如果有其他選項要設定,就按下面的 新增其他規則 來設定其它條件式格式。

完成條件式格式設定


以這邊的例子來說,我除了六年級要變色之外,五年級四年級也都要換上不同的顏色。

完成其它的條件式格式設定


完成並測試

所有條件式都設定好之後,就可以回到主畫面,來測試看看更改下拉式選單的選項,儲存格的顏色是不是會跟著改變。

如果沒有改變的話,可能就要回到「條件式格式規則」裡面,看看是不是範圍設定錯誤,還是格式規則設定錯誤。

測試下拉選單,選項跟顏色的連動變換


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


結語

「條件式格式設定」雖然設定上不算複雜,但是對於不常使用 Google 試算表的人來說,這樣功能搭配的方式,可能還是比較難聯想到,畢竟也不少人提問,以上的方法就提供給大家做參考吧!


延伸閱讀

References:文件編輯器說明


Binance 幣安推薦碼 VU3NZ3AJ

如果你喜歡這篇文章的話
歡迎用下面的按鈕分享出去!

▼ 點此分享 ▼