【Google 試算表】下拉式選單怎麼根據選項換不同顏色

2023 年 2 月 7 日更新

如果你會製作 Google 試算表的「下拉選單」，卻不知道怎麼根據選項來變色，那可以參考以下的操作方式，可以在選擇不同選項時，產生不同的顏色效果。

歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。

點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。

內容目錄

如何讓下拉選單的儲存格變色

如果沒有特別需求的話，一般的方法都是直接使用工具列的「填滿顏色」效果，但這樣不管「下拉選單」的選項是什麼，都只會呈現一種顏色。

如何讓下拉選單的選項跟顏色連動？

若是想產生「選擇 A 選項時是紅色、選擇 B 選項時是綠色」這類選項跟顏色連動的效果，那就要讓「下拉選單」跟「條件式格式設定」來做搭配了。

如果你還不會製作「下拉式選單」，可以參考這篇文章「Google 試算表下拉式選單怎麼做？資料驗證 2 招用起來！」

Step 1：框選儲存格範圍

首先將「下拉式選單」的儲存格範圍框起來。

Step 2：打開條件式格式設定

接著點擊功能選單的 格式＞條件式格式設定，叫出工作表右側的「條件式格式規則」的設定介面。

Step 3：選擇條件

在「條件規則」的部分選擇想要設定的條件類型。以下圖來說，因為「下拉選單」裡的選項有包含四年級、五年級跟六年級，我可以選 文字包含 或 文字開頭 的規則。

Step 4：輸入條件

接著要輸入要設定的條件。由於我想要讓文字包含「六」的儲存格變色，所以我在下面的輸入框內輸入 六。

Step 5：設定顏色

設定完規則之後，再選擇要變成哪一種顏色。這邊可以設定的顏色有兩種，一種是 文字顏色，另一種是儲存格的 背景顏色 ，當然你也可以在這邊設定文字的粗體、斜體跟底線。格式樣式設定好了之後，按下面的 完成 即可。

Step 6：繼續設定其它條件式顏色

如此一來，就設定好其中一個條件了。但如果有其他選項要設定，就按下面的 新增其他規則 來設定其它條件式格式。

以這邊的例子來說，我除了六年級要變色之外，五年級跟四年級也都要換上不同的顏色。

完成並測試

所有條件式都設定好之後，就可以回到主畫面，來測試看看更改下拉式選單的選項，儲存格的顏色是不是會跟著改變。

如果沒有改變的話，可能就要回到「條件式格式規則」裡面，看看是不是範圍設定錯誤，還是格式規則設定錯誤。

訂閱《數位小幫手電子報》或《Telegram》

結語

「條件式格式設定」雖然設定上不算複雜，但是對於不常使用 Google 試算表的人來說，這樣功能搭配的方式，可能還是比較難聯想到，畢竟也不少人提問，以上的方法就提供給大家做參考吧！

延伸閱讀

References：文件編輯器說明

原網站｜數位小幫手 digitalyoming.com ( 未經許可，禁止轉載 ) 
原網址｜https://digitalyoming.com/how-to-change-drop-down-list-color-with-conditional-formatting-in-google-sheets/