【Google 試算表】如何自動填入當下的日期或時間

2023 年 2 月 7 日更新

當我們想用 Google 試算表紀錄某些事情時，像是是筆記、日記、簽到表或會議紀錄…等等，都可能要記錄當下的時間或日期，雖然這可以用「日期選擇器」來做，但其實還有一種方法，可以在你填寫資料的時候，讓試算表自動記錄當下的時間，究竟該怎麼設定？就繼續往下看吧。

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使用前的注意事項

我後來測試發現用這個方法雖然可以記錄時間，但是有時候重新打開試算表之後，有一部分已經記錄的時間會亂跳！所以這個方法需要謹慎使用~

首先，為了要讓後面的步驟能順利進行，我們要先修改這個試算表的設定，先點擊功能選單的 檔案＞試算表設定。

進入「這份試算表的設定」之後，我們切換上面的標籤到 計算 標籤那邊。

這邊都修改完之後，就可以儲存設定然後回到 Google 試算表的主畫面。

回到主畫面之後，就可以開始輸入函數了，這裡會用到的函數主要有三個，分別為：

「IF 函數」就是條件成立跟不成立的時候，分別要回傳什麼東西；「ISBLANK 函數」則是用來檢查儲存格是不是空格，然後回傳 TRUE 跟 FALSE；至於「NOW 函數」就是用來輸入現在的時間。知道它們的功能之後，就可以直接輸入下面的公式：

=IF(ISBLANK(D3),"",IF(C3="",NOW(),C3))

以上圖為例，開頭的【IF 函式】就是判斷「D3」儲存格的狀況，然後用【ISBLANK 函數】來檢查「D3」儲存格是不是空格。

如果 D3 是空格的話就是 TURE，那 IF 函數就回傳空值給「C3」儲存格；

如果 D3 不是空格的話就是 FALSE，然後就會運算「另一條公式」。

「另一條公式」同樣也是【IF 函式】，它是用來判斷「C3」儲存格的狀況，如果 C3 是空格的話，就會輸入【NOW 函數】，也就是現在的時間；如果 C3 不是空格的話，就保持原本 C3 的值就好。

公式如果都設定好了，就可以透過「自動填入」的功能，把公式複製到其它的欄位中。

最後就是最最最關鍵的測試公式部份了！你可以在「D3」儲存格輸入任何數值看看，只要一輸入內容並按下「Enter」，旁邊就會自動填入今天或是當下的時間了！

這樣是不是很有「上班打卡」的感覺！

就算修改儲存格的內容，也不會更動到旁邊已經打卡的時間。

如果想要更動旁邊的時間的話，只要把儲存格裡面的值刪除掉就好。

不過有時候這可能也有點麻煩，因為只要不小心刪掉儲存格內容的話，時間就弄回不去了。

一般的情況下，如果輸入上面那樣的公式，儲存格輸入資料之後公式會出現「#REF!」的錯誤訊息，也就是像下面這張圖一樣：

但由於我們已經先修改過「這份試算表的設定」，所以它會有一個反覆運算的次數上限，就可以避免這樣的錯誤訊息了。

另外，如果不喜歡【NOW 函數】回傳的時間預設格式的話，可以點擊 格式＞數值。

把公式那一欄修改成自己想要的「日期／時間格式」。

或是可以透過快捷鍵來快速改變日期格式。像是：

看完這些操作之後，應該就知道怎麼利用函數來自動填入時間了吧！不過有一點要注意的是，「這份試算表的設定」會應用在這份試算表裡面，也就是如果這份試算表有其他的「工作表」的話，它們的設定也會同時會被改變，要注意其中有沒有用到相關的函數。

至於這個方法也同樣適用於 Excel 裡面，只是在電子表格設定的部分會不太一樣。

【注意事項】
我後來測試發現用這個方法雖然可以記錄時間，但是有時候重新打開試算表之後，有一部分已經記錄的時間會亂跳！所以這個方法需要謹慎使用~

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