【Google 試算表】資料跑出儲存格怎麼辦？用 2 招搞定它

2023 年 2 月 7 日更新

在使用 Google 試算表或 Excel 的時候，是否有人常常遇到文字資料太長，導致輸入資料的時候，有一部分資料會跑到儲存格的外面，不想換行的時候還得一個個在後面補上空格，才能讓表格看上去整潔乾淨，但其實只要完成一個動作，一切就搞定啦！

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可能會遇到的狀況：文字溢位

一般如果儲存格裡面的資料太長，在隔壁的儲存格裡沒有資料的的情況下，超出儲存格欄位的資料會繼續出現在隔壁的儲存格裡面，也就是藍色框線之外，而這就是 Google 試算表所預設的「文字溢位」效果。

為了表格的整潔美觀，可能會有下列幾種作法：

文字換行可能會讓表格的資料列看起來高低不一，增加欄位寬度又可能讓資料顯得過長，所以有很多人也會選擇用第三種方法，就是把超出儲存格的部分隱藏起來，讓我們繼續看下去該怎麼隱藏~

第一種做法也是比較常見的，就是在隔壁的儲存格添加「空格」或是「資料」，只要隔壁儲存格內有資料，超出的部分就會被隱藏起來。

缺點是，如果遇到需要調整欄位順序的時候，超出的資料可能又會跑出來，這時候又得再重新設定一次。

為了解決調整欄位時可能會遇到的困擾，或許也可以考慮「自動裁剪」的功能。

這個功能可以點選功能選單的 格式＞換行，就可以看到 文字溢位、自動換行 以及 自動裁剪 這三個選項。

Google 試算表儲存格預設的就是「文字溢位」的功能，如果隔壁儲存格沒有資料的情下況下，超出欄位的部分都會覆蓋在下一個儲存格上面。

這個功能就是換行的其中一種方式，但是會根據儲存格的欄位大小，來決定從資料的哪一段換到下一行，雖然都在同一個儲存格，但有時候表格的高低會不一樣。

如果不想讓文字超出欄位，也不想讓文字換到下一行的話，就可以使用「自動裁剪」的功能，這樣超出儲存格的資料就會被隱藏起來，而且就算想要調整欄位，也不會重新露出資料尾巴囉！

關於文字溢位、自動換行、自動裁剪的設定，也可以在工具列上面設定。

在學會「自動裁剪」之後，終於不用再儲存格的後面補上空格了！除此之外，也不會影響到一部分函數的運算，畢竟函數的運算，涵蓋的資料格式都有所不同，只要儲存格裡面有資料，就有可能被納入運算範圍，使用自動裁剪就不會影響到隔壁的儲存格，連調整資料欄順序都變得非常輕鬆喔！

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