Google試算表|資料跑出儲存格怎麼辦?用2招搞定它!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

在使用Google試算表Excel的時候,是否有人常常遇到文字資料太長,導致輸入資料的時候,有一部分資料會跑到儲存格的外面,不想換行的時候還得一個個在後面補上空格,才能讓表格看上去整潔乾淨,但其實只要完成一個動作,一切就搞定啦!

可能會遇到的狀況【文字溢位】

一般如果儲存格裡面的資料太長,在隔壁的儲存格裡沒有資料的的情況下,超出儲存格欄位的資料會繼續出現在隔壁的儲存格裡面,也就是藍色框線之外,而這就是Google試算表所預設的「文字溢位」效果。

解決方案

為了表格的整潔美觀,可能會有下列幾種作法:

1.文字換行

2.增加儲存格的欄位寬度

3.把超出的部分隱藏起來

文字換行可能會讓表格的資料列看起來高低不一,增加欄位寬度又可能讓資料顯得過長,所以有很多人也會選擇用第三種方法,就是把超出儲存格的部分隱藏起來,讓我們繼續看下去該怎麼隱藏~


方法1:在隔壁儲存格填入資料

第一種做法也是比較常見的,就是在隔壁的儲存格添加「空格」或是「資料」,只要隔壁儲存格內有資料,超出的部分就會被隱藏起來。

缺點是,如果遇到需要調整欄位順序的時候,超出的資料可能又會跑出來,這時候又得再重新設定一次。


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


方法2:設定自動裁剪

為了解決調整欄位時可能會遇到的困擾,或許也可以考慮「自動裁剪」的功能。

這個功能可以點選功能區「格式」選單裡的「文字換行」,就可以看到三個選項,

分別為:文字溢位自動換行以及自動裁剪


文字溢位

Google試算表儲存格預設的就是「文字溢位」的功能,如果隔壁儲存格沒有資料的情下況下,超出欄位的部分都會覆蓋在下一個儲存格上面。

自動換行

這個功能就是換行的其中一種方式,但是會根據儲存格的欄位大小,來決定從資料的哪一段換到下一行,雖然都在同一個儲存格,但有時候表格的高低會不一樣。

自動裁剪

如果不想讓文字超出欄位,也不想讓文字換到下一行的話,就可以使用「自動裁剪」的功能,這樣超出儲存格的資料就會被隱藏起來,而且就算想要調整欄位,也不會重新露出資料尾巴囉!


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


常用工具列也能設定自動裁剪

關於文字溢位、自動換行、自動裁剪的設定,其實也可以在常用工具列裡面操作,各自會有不同的符號代表它們。



結語

在學會「自動裁剪」之後,終於不用再儲存格的後面補上空格了!除此之外,也不會影響到一部分函數的運算,畢竟函數的運算,涵蓋的資料格式都有所不同,只要儲存格裡面有資料,就有可能被納入運算範圍,使用自動裁剪就不會影響到隔壁的儲存格,連調整資料欄順序都變得非常輕鬆喔!

Reference:文件編輯器說明、SpreadSheetPoint


延伸閱讀

【Google試算表】全部文章總整理

Google試算表【下拉式選單】怎麼做?資料驗證2招用起來!

Google試算表-如何插入【核取方塊】並調整大小、位置及顏色

Google試算表【隱藏】資料欄列的 2 種方法

Google試算表-如何快速【凍結窗格】?想不到有這一手!

Google試算表【替代顏色】快速替表格隔行上色!顏色間隔&表格條紋


aifian APP推薦活動


最後
§ 很感謝你的閱讀 §
如果你喜歡這篇文章的話

→ 歡迎 留言分享 喔!

→ 歡迎點下面這張圖來【贊助】支持我!讓我繼續為你創作更多內容!

贊助我一杯咖啡


發表迴響