【Google 試算表】資料跑出儲存格怎麼辦?用 2 招搞定它!

2022 年 11 月 1 日 更新

How to wrap, clip, or overflow (unwrap) text in Google Sheets 封面圖片

在使用 Google 試算表Excel 的時候,是否有人常常遇到文字資料太長,導致輸入資料的時候,有一部分資料會跑到儲存格的外面,不想換行的時候還得一個個在後面補上空格,才能讓表格看上去整潔乾淨,但其實只要完成一個動作,一切就搞定啦!

可能會遇到的狀況:文字溢位

一般如果儲存格裡面的資料太長,在隔壁的儲存格裡沒有資料的的情況下,超出儲存格欄位的資料會繼續出現在隔壁的儲存格裡面,也就是藍色框線之外,而這就是 Google 試算表所預設的「文字溢位」效果。

文字溢位

解決方案

為了表格的整潔美觀,可能會有下列幾種作法:

  1. 文字換行
  2. 增加儲存格的欄位寬度
  3. 把超出的部分隱藏起來

文字換行可能會讓表格的資料列看起來高低不一,增加欄位寬度又可能讓資料顯得過長,所以有很多人也會選擇用第三種方法,就是把超出儲存格的部分隱藏起來,讓我們繼續看下去該怎麼隱藏~


方法 1:在隔壁儲存格填入資料

第一種做法也是比較常見的,就是在隔壁的儲存格添加「空格」或是「資料」,只要隔壁儲存格內有資料,超出的部分就會被隱藏起來。

在隔壁儲存格填入資料

缺點是,如果遇到需要調整欄位順序的時候,超出的資料可能又會跑出來,這時候又得再重新設定一次。

在隔壁儲存格填入資料的缺點


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方法 2:設定自動裁剪

為了解決調整欄位時可能會遇到的困擾,或許也可以考慮「自動裁剪」的功能。

這個功能可以點選功能選單的 格式換行,就可以看到 文字溢位自動換行 以及 自動裁剪 這三個選項。

從功能選單設定文字換行


文字溢位

Google 試算表儲存格預設的就是「文字溢位」的功能,如果隔壁儲存格沒有資料的情下況下,超出欄位的部分都會覆蓋在下一個儲存格上面。

文字溢位

自動換行

這個功能就是換行的其中一種方式,但是會根據儲存格的欄位大小,來決定從資料的哪一段換到下一行,雖然都在同一個儲存格,但有時候表格的高低會不一樣。

自動換行

自動裁剪

如果不想讓文字超出欄位,也不想讓文字換到下一行的話,就可以使用「自動裁剪」的功能,這樣超出儲存格的資料就會被隱藏起來,而且就算想要調整欄位,也不會重新露出資料尾巴囉!

自動裁剪



工具列也能設定自動裁剪

關於文字溢位、自動換行、自動裁剪的設定,也可以在工具列上面設定。

從工具列設定自動裁剪

結語

在學會「自動裁剪」之後,終於不用再儲存格的後面補上空格了!除此之外,也不會影響到一部分函數的運算,畢竟函數的運算,涵蓋的資料格式都有所不同,只要儲存格裡面有資料,就有可能被納入運算範圍,使用自動裁剪就不會影響到隔壁的儲存格,連調整資料欄順序都變得非常輕鬆喔!

延伸閱讀

References:SpreadSheetPoint

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