【Google 試算表】資料跑出儲存格怎麼辦?用 2 招搞定它!
是否有人常常遇到文字資料太長,導致輸入資料的時候,有部分資料會跑到儲存格的外面,不想換行時,還得一個個在後面補上空格,才能讓表格看上去整潔乾淨,但其實只要完成一個動作,一切就搞定啦!
是否有人常常遇到文字資料太長,導致輸入資料的時候,有部分資料會跑到儲存格的外面,不想換行時,還得一個個在後面補上空格,才能讓表格看上去整潔乾淨,但其實只要完成一個動作,一切就搞定啦!
在 Google 試算表或是 Excel 裡面,整理表格的方式有很多種,除了調整顏色、大小跟換行之外,「文字旋轉」也是一個不錯的方式,所以接下來就來看看在 Google 試算表裡面,文字旋轉是怎麼設定的吧!
想幫 Google 試算表的表格填上間隔條紋的顏色,除了使用「替代顏色」之外,其實函數搭配條件式格式設定也可以達到相同的效果,而且靈活性比「替代顏色」還要高,屬於比較進階的技巧,但別因為是函數就退縮了,因為用的都是比較簡單的函數!
Excel 替表格上色的時候,都會有一個專屬的功能區,那在 Google 試算表裡面,這種功能是在哪裡呢?該不會要寫函數吧?其實不用,只是 Google 試算表把這個功能簡化在功能區裡面了,這篇文章就來告訴你在哪裡~
在 Google 試算表或 Excel 的表格裡,有時候會處理到一大串的文字資料,看上去不是很美觀,這時候為了把資料做整理,除了把文字分隔開來之外,也可以分段換行,而這篇文章會介紹幾招有關儲存格換行的方式。
製作表格的時候,總會遇到資料數量太多,有些重複資料會讓我們一直輸入一樣的內容,這時候除了複製貼上之外,其實可以使用「下拉式選單」的方式來輸入資料,只要點一點滑鼠,就可以輕鬆把資料填入儲存格裡面!
複製貼上的資料是否常常都擠在同一個儲存格裡呢?想要把文字資料分開還得一個一個慢慢弄出來嗎?在 Google 試算表裡面不用那麼麻煩~資料功能區裡面自帶「分隔文字」的效果,不學函數也能分割!
在表格當中,我們可能偶爾會使用到「核取方塊」這個功能,除了讓資料整理更為輕鬆之外,在 Google 試算表裡面,我們甚至可以調整這個方塊的大小、位置及顏色,美化表格就靠它了!
使用 Google 試算表的時候,常常需要比對一大串的資料,滾動視窗後卻發現標題消失,這時候凍結窗格就非常好用啦,把標題固定在表格邊邊,可讓資料分析更有效率!