2023 年 2 月 7 日 更新
在使用 Google 試算表做資料分析的時候，針對範圍做大小排序或顏色排序，都是很常見的方法之一，但其實我們還可以在顏色上使用另一種技巧，就是使用「色階 」(color scale) 的效果，它也可以讓資料大小之間有明顯的區分，同時讓表格更有層次感！
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如何設定色階？
Step 1：框選資料範圍
先框選出想要設定色階的儲存格範圍。
Step 2：條件式格式設定
點擊 格式＞條件式格式設定。
Step 3：切換到色階模式
進入「條件式格式設定」的介面之後，一開始會在「單色」的選項，這時候就可以切換到 色階 來進行規則設定。
Step 4：挑選預設的色階效果
進入「色階」的設定介面後，就可以從預設的色階模板來選取自己喜歡的顏色格式。選取色階模板的同時，「套用範圍」的顏色也會跟著變化，可以邊預覽邊操作，找出比較適合的顏色。
完成基本的色階填色效果
選好想要的色階效果之後，就可以按下面的「完成」，來完成基本的色階填色效果了。而這個範圍的色階規則也會儲存在 條件式格式規則 裡面。
自訂色階效果
Google 試算表的「色階」除了預設的顏色格式之外，還有自訂色階的功能，分別可以在色階的「下限點」、「中間點」與「上限點」三種位置做設定。而色階的數值則有四種格式可以設定，分別為：
- 最大/最小值
- 數字
- 百分比
- 百分位數
最大值與最小值
最大值與最小值的格式，分別可以在 上限點 與 下限點 的選單裡看到，顧名思義，它們就是用來設定在套用範圍內資料的最大的值跟最小的值。
選擇這種格式就不需要再輸入其他數值，直接點選想要填滿的顏色，試算表就會幫你按照資料大小來填滿色階效果。
數字
如果選擇數字格式，右邊輸入的數值格式，通常會跟「套用範圍」裡的一樣，這樣比較不會錯亂，但是「值」可以不同，比套用範圍的更大或更小都可以。
百分比
「百分比」格式會先將色階按照百分比例分配顏色，然後根據「套用範圍」的數值，給它們相對應的顏色比例。
百分位數
「百分位數」跟「百分比」所呈現的色階效果會稍微不太一樣，原因是「百分位數」比較偏向計算資料在範圍當中的排名，所以通常也只能設定 0 到 100 之間的數值，超過的話，「套用範圍」不會產生色階。
注意事項
- 設定色階的填色效果之後，就無法用工具列的填滿顏色效果了，也就是說「色階」會覆蓋掉原本儲存格的背景顏色，但邊框跟文字顏色還是可以變動。
- 使用色階填滿效果的時候，也要注意一下是否會影響到儲存格裡文字的「辨識度」。
- 色階不適用於「文字」格式的排名，其它像是時間、貨幣、百分比的格式，都可以用色階填滿顏色。
- 自訂的「百分比」與「百分位數」格式，概念上其實不太一樣，所以在用的時候還是稍微了解一下格式原理比較好。
結語
在 Excel 或 Google 試算表裡，使用排序的功能時，除了顏色排序之外，「色階」也是很常搭配的工具之一，它可以讓顏色看上去比較流暢，方便做資料分析。
不過，表格的顏色效果一直都是一把雙面刃，用的好表格就好看，用的不好可能還不如一張黑白表格，所以雖然有很多顏色設定的功能，但顏色搭配也是很重要的課題，因此在使用時要多加琢磨。
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References：infoinspired.com、文件編輯器說明
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