【Google 試算表】三層下拉式選單，詳細做法

2023 年 2 月 7 日更新

如果你已經學會了「兩層式下拉選單」，相信三層式的下拉選單已經離你不遠了。只要掌握好「名稱定義」、「資料驗證」跟「Indirect 函數」，大概就能知道怎麼建立第三層的選單。

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前置工作

在 Google 試算表裡面製作「三層下拉式選單」，如果希望有良好體驗的話，在開始之前，主要有兩件事情可以先做準備：層數分類跟定義範圍名稱。

首先，先將手邊的資料整理成三層的表格，每個層級跟關係都標示一下，這樣下一步的儲存格範圍命名才比較方便。

從下圖來說，這樣整理出來的表格會更清楚每一層之間的關係，第二層跟第三層下面的選項，都是使用上面第二排的標題，當作儲存格範圍名稱。

接下來只要打開功能選單的 資料＞已命名範圍，就可以針對二、三層下拉選單的選項進行範圍命名了。

命名完之後，前置工作就算是準備得差不多了。

不過 Google 試算表目前沒有辦法像 Excel 那樣直接在資料驗證裡使用 Indirect 公式，這裡也沒有要用程式碼，所以我習慣在已命名的表格下面添加「Indirect 函數」專用的區塊，甚至是下拉選單要設定的區塊。

當完成多層下拉選單之後，再看需求複製到其他地方就好。

首先打開 資料＞資料驗證，進入驗證資料的介面。

然後將「第一層下拉選單」的儲存格範圍填入第一欄，條件使用「範圍內的清單」，然後資料範圍框選表格內「第一層」選項的儲存格範圍，然後按 儲存。

這樣第一層的下拉選單就完成了！第一層是最簡單的，還不需要用到已命名範圍跟 Indirect 函數。

接下來為了製作第二層關連選單，我們要在別的儲存格中輸入 Indirect公式，而公式中的參照範圍則是指定到「第一層下拉選單」的儲存格。

如此一來，當第一層下拉選單的選項有變動時候，Indirect 函數所回傳的資料也會跟著改變，形成一種動態連結的關係。

再來打開 資料＞資料驗證，將「第二層的下拉選單」儲存格填到第一欄。

條件的部分一樣是使用「範圍內的清單」，但會以上一步 Indirect 函數所回傳的範圍資料，當作清單的選項，這邊好了之後一樣按 儲存。

第二層下拉式選單完成！

再進行下一步之前，可以先測試看看第一層選項改變時，第二層的選項有沒有更動。

為了要製作「第三層下拉式選單」的連動選項，我們要再製作另一個 Indirect 函數回傳的清單。

在儲存格輸入 Indirect 公式，並且括號內用「第二層下拉式選單」的儲存格當作資料來源。當第二層選單的選項變動的時候，這個 Indirect 函數回傳的資料也會跟著變。

最後再打開 資料＞資料驗證，把「第三層下拉選單」的儲存格範圍填入第一欄。

條件使用「範圍內的清單」，並且框選第二個「Indirect 函數」所回傳的資料範圍。

如此一來「第三層的下拉式選單」就大功告成啦！

三個下拉選單都完成之後，別忘了做測試喔！

看完這麼多操作之後，在電腦上多練習幾次，相信你很快就可以上手了！甚至還有可能做得更快更好，步驟還更少！製作完成的下拉選單儲存格，可以複製到其他地方，裡面的資料驗證不會亂掉喔。

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