Google試算表【合併儲存格】快捷鍵,這樣設定就對了!

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

Google Sheets merge cells shortcut key 封面圖片

「合併儲存格」在Google試算表Excel中,可以說是不可或缺的功能之一,不過在預設的情況之下,其實沒有「合併儲存格」的快捷鍵,不過呢,我們還是可以用試算表的其他功能,來設定「合併儲存格」的快捷鍵。

有沒有合併儲存格的快捷鍵?

Google試算表到底有沒有關於合併儲存格的快捷鍵呢?

只要前往鍵盤快捷鍵查詢介面搜尋一下就知道了,在介面的搜尋框輸入「合併儲存格」,就會發現沒有相關的快捷鍵。

既然沒有相關的快捷鍵,那就只好動手DIY了!在Google試算表裡就需要使用到「巨集」這項功能,讓我們繼續看下去~

找不到預設的合併儲存格快捷鍵


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錄製巨集

步驟1:打開錄製巨集介面

首先,在功能區「工具」的下拉選單裡,會有一個「巨集」的選項,點選「錄製巨集」

打開錄製巨集介面

步驟2:選擇參照

主畫面底部會出現「錄製巨集」的介面,代表接下來的介面操作會被錄製起來。

需注意要使用哪種類型的參照,有分為:

● 使用絕對參照

● 使用相對參照

這邊選擇相對參照會比較恰當。

選完之後,就可以開始製作合併儲存格的快捷鍵了!

選擇參照後開始錄製巨集

步驟3:框選儲存格

先把一部分的儲存格框選起來。

框選儲存格

步驟4:選擇合併儲存格類型

然後在「格式選單」或「常用工具列」選擇合併儲存格的類型,通常都是選「全部合併」,但也可以選擇「垂直合併」或是「水平合併」。

另外,「取消合併」是需要另外錄製巨集的,因為它需要選取合併狀態中的儲存格。

選擇合併儲存格類型

步驟5:完成巨集錄製

一旦點選了「合併儲存格」之後,錄製巨集的介面就會出現錄製的動作順序,這邊可以看到「動作1」是合併儲存格。

因為我們只要製作合併儲存格的快捷鍵,所以只需要這個動作就好了,然後按旁邊的「儲存」來完成巨集的錄製。

完成巨集錄製

步驟6:設定名稱與快捷鍵

接下來就會來到巨集的設定環節,你可以為這次錄製的巨集取一個名稱,然後在下方設定快捷鍵。

Google試算表的巨集可以設定最多10組快捷鍵,也就是:

Ctrl + Alt + Shift + 數字0~9

設定完成之後按「儲存」來完成設定。

設定巨集名稱與快捷鍵

步驟7:儲存

儲存之後,就可以看到主畫面出現「已儲存巨集」的通知。

代表我們可以開始在這個工作表使用合併儲存格的快捷鍵了。

儲存巨集

測試合併儲存格的快捷鍵

首先來做個測試,先框選想要合併的儲存格範圍

接著,按下剛剛錄製好的「合併儲存格快捷鍵」,也就是:

Ctrl + Alt + Shift + 1

這時候會在主畫面上方跳出通知,顯示試算表正在執行指令碼。

測試合併儲存格快捷鍵

測試正常

等它跑完之後,就會顯示「指令碼 執行完成」,

同時選取的儲存格範圍也會被合併起來,

代表剛剛設定的快捷鍵是有效的!

快捷鍵正常運作

管理巨集

如果有一天突然忘記這組快捷鍵的話,可以回到選單裡的「巨集」,查看之前設定的快捷鍵。

管理巨集

可以點擊「管理巨集」,針對個別的巨集進行設定。

如果哪天不需要這個快捷鍵的話,也可以從這邊將巨集移除掉。

管理巨集


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結語

相信看完這篇文章之後,以後就可以在Google試算表裡面自己設定合併儲存格的快捷鍵了,除此之外,還知道了「巨集」的基本操作方式,如果再搭配其他表格功能的話,還可以有更多的變化性!

Reference:文件編輯器說明


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