「合併儲存格」在 Google 試算表或 Excel 中,可以說是不可或缺的功能之一,不過在預設的情況之下,其實沒有「合併儲存格」的快捷鍵,不過呢,我們還是可以用試算表的其他功能,來設定「合併儲存格」的快捷鍵。
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有沒有合併儲存格的快捷鍵?
Google 試算表到底有沒有關於合併儲存格的快捷鍵呢?只要前往鍵盤快捷鍵查詢介面搜尋一下就知道了,在介面的搜尋框輸入 合併儲存格
,就會發現沒有相關的快捷鍵。
既然沒有相關的快捷鍵,那就只好動手 DIY 了!在 Google 試算表裡就需要使用到 巨集
這項功能,讓我們繼續看下去~
延伸閱讀:【Google 試算表】如何錄製巨集?輕鬆搞定重複繁瑣的事!
錄製巨集
Step 1:打開錄製巨集介面
首先,點擊功能選單的 擴充功能
>巨集
>錄製巨集
,來打開巨集的錄製模式
Step 2:選擇參照
主畫面底部會出現「錄製巨集」的介面,代表接下來的介面操作會被錄製起來。
需注意要使用哪種類型的參照,有分為:
- 使用絕對參照
- 使用相對參照
這邊選擇 相對參照
會比較恰當,選完之後,就可以開始製作合併儲存格的快捷鍵了!
Step 3:框選儲存格
先把一部分的儲存格框選起來。
Step 4:選擇合併儲存格類型
然後點擊功能選單的 格式
>合併儲存格
,進去選擇合併儲存格的類型。
通常都是選 全部合併
,但也可以選擇 垂直合併
或是 水平合併
。
另外,「取消合併」是需要另外錄製巨集的,因為它需要選取合併狀態中的儲存格。
Step 5:完成巨集錄製
一旦點選了「合併儲存格」之後,錄製巨集的介面就會出現錄製的動作順序,這邊可以看到「動作 1」是合併儲存格。
因為我們只要製作合併儲存格的快捷鍵,所以只需要這個動作就好了,然後按旁邊的「儲存」來完成巨集的錄製。
Step 6:設定名稱與快捷鍵
接下來就會來到巨集的設定環節,你可以為這次錄製的巨集取一個名稱,然後在下方設定快捷鍵。
Google 試算表的巨集可以設定最多 10 組快捷鍵,也就是:Ctrl
+Alt
+Shift
+數字0~9
設定完成之後按「儲存」來完成設定。
測試合併儲存格的快捷鍵
首先來做個測試,先框選想要合併的儲存格範圍
接著,按下剛剛錄製好的「合併儲存格快捷鍵」,也就是:Ctrl
+Alt
+Shift
+1
這時候會在主畫面上方跳出通知,顯示試算表正在執行指令碼。
測試正常
等它跑完之後,就會顯示「指令碼 執行完成」,同時選取的儲存格範圍也會被合併起來,代表剛剛設定的快捷鍵是有效的!
管理巨集
如果有一天突然忘記這組快捷鍵的話,可以回到選單裡的「巨集」,查看之前設定的快捷鍵。
可以點擊 管理巨集
,針對個別的巨集進行設定。如果哪天不需要這個快捷鍵的話,也可以從這邊將巨集移除掉。
結語
相信看完這篇文章之後,以後就可以在 Google 試算表裡面自己設定合併儲存格的快捷鍵了,除此之外,還知道了「巨集」的基本操作方式,如果再搭配其他表格功能的話,還可以有更多的變化性!
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