【Google 試算表】如何錄製巨集？輕鬆搞定重複繁瑣的事

你知道 Google 試算表裡面的「巨集」是什麼嗎？它是一種很方便又特別的存在，它具有像是錄音機一般的效果，可以記錄我們在試算表裡面的操作，並且只要透過回放的功能，還能替我們執行大量重複性的動作，這麼神奇的東西一定要先了解起來！

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巨集可以做什麼？

如果有用過 Microsoft Excel 的人，應該大多都聽過「巨集」這個名詞或知道它的功能，它其實是一種 錄製 的功能，可以把你在電子表格中所操作的動作給記錄下來，像錄音機一般保存在磁帶裡面，而當未來需要執行這個系列的動作時，可以讓它重新再播放出來。

也就是說，我們可以透過這種類似「回放/重播」的特性，完成大量又重複性的操作動作，省下屬於自己的寶貴時間。

而 Google 試算表的「巨集」是 2018 年加入的新功能，就如上述所提到的功能一樣，試算表的巨集也可以錄製一系列的操作步驟，並且以「程式碼」的形式保存於後端，同時還可以設定一組快捷鍵，讓你在試算表裡面可以快速執行這個巨集指令。

巨集的功能跟試算表的「F4 鍵」功能有點類似，但 F4 在工作表裡面是「重複上一個動作」，而巨集是可以「重複一系列的動作」，本質上還是有點差異。但如果你有常常在用 F4 的話，應該很快就能明白巨集的便利性。

了解完巨集的功能之後，可以先試著錄製一些簡單的巨集指令，接下來會以下圖中的表格為例。

我們先點擊功能選單內的 擴充功能＞巨集＞錄製巨集，來啟動巨集的錄製模式。啟動之後，可以看到工作表下面出現一個 正在錄製新巨集 的介面，同時它下面會有兩個選項，分別是：

由於我後面想要在不同的儲存格範圍上執行指令，所以這邊會選擇用「相對參照」。

選定完參照類型之後，就可以開始你在工作表內的操作動作了，這邊每執行一個動作就會被錄製起來。這邊我打算讓巨集錄製４個簡單的操作。

動作１：將字體加粗。

動作２：填滿淡黃色背景。

動作３：文字置中。

動作４：加上外框線。

從上面四張圖可以看到，我每執行一個動作，下面的錄製巨集介面就會出現動作的狀態更新，代表你的動作有被巨集錄製到。

如果想要錄製的操作動作都完成了之後，就可以點擊 正在錄製新巨集 的 儲存 按鈕，這時候會跳出另一個巨集設定畫面，可以讓你為這次的巨集設定「名稱」跟「快捷鍵(選填)」。

快捷鍵的前面三個鍵都是 Ctrl + Alt + Shift，然後再加上 0~9 的數字鍵。

名稱跟快捷鍵都設定完了之後，就可以按下 儲存 來保存巨集並結束巨集的錄製。一旦儲存巨集之後，系統就會隨即建立 Apps Script 在後端。

如果想要查看自己所保存的巨集，可以到功能選單的 擴充功能＞巨集 裡查看，如果有設定快捷鍵的話，該巨集旁邊還會同時顯示出它對應的快捷鍵。

巨集儲存起來之後，就可以測試看看。

由於上面我有替新儲存的巨集設定一組快捷鍵：Ctrl + Alt + Shift + 1，所以當我選取其他儲存格，並且按下巨集快捷鍵的時候，試算表就會自動運行巨集的指令碼，把前面所錄製的動作重新在新的儲存格裡執行一遍。

就像下面這張圖一樣，每當我選取一格儲存格就按一次快捷鍵，巨集指令就會 RUN 一遍，把這個範圍變成我所希望的巨集結果。

雖然只是四個簡單動作，重複操作的話也是需要一點時間；但如果錄製的動作更多又更複雜的話，那透過巨集的功能就可以省去大量的操作時間了。

如果想要修改巨集的快捷鍵，可以到功能選單的 擴充功能＞巨集＞管理巨集，打開巨集的管理介面。

畫面出現巨集的管理介面之後，除了左邊可以修改巨集的名稱之外，巨集的旁邊還會有一組快捷鍵，可以自行修改快捷鍵中的數字，可以設定的範圍是 0~1，也就是總共十組的巨集快捷鍵。

管理巨集的介面裡面，每個巨集旁邊還有一個設定的選單圖示 ⋮，裡面會有 編輯指令碼 跟 移除 兩個選項，點擊移除後記得要按右下角的 更新 按鈕，才能順利刪掉這組巨集喔！

一旦學會使用「巨集」的錄製功能之後，就可以快速執行很多大大小小重複又繁瑣的事情，能將很多操作動作都自動化，甚至也可以拿來設定一些沒有內建快捷鍵，卻又很常使用的功能。

就算現在還用不到也沒關係，至少能先了解 Google 試算表也具備這樣的功能就好。

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