【Google 試算表】合併儲存格居然有隱藏的技巧!用了就忘不了

2023 年 2 月 7 日 更新

合併儲存格

在使用 Google 試算表的時候,常常都會用到「合併儲存格」的功能,它不只能簡化表格,還可以減少我們打錯資料的機率,除了有些細節要注意之外,在使用方法上,它其實還有一些特殊搭配可以使用,對某些人來說,或許是一項不錯的技巧!

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合併儲存格的設定

如果要在 Google 試算表合併儲存格的話,可以透過兩個路徑來設定,也就是「格式選單」和「工具列」。

從功能選單設定

從上面功能選單裡的 格式 可以看到 合併儲存格 的選項,這裡是第一條可以設定的路徑。

從功能選單設定合併儲存格


從工具列設定

第二個可以設定「合併儲存格」的路徑,就在 工具列 上,這邊也是我比較常用的選項之一。由於功能跟第一種路徑是相同的,接下來就稍微介紹一下各項的功能。

從工具列設定合併儲存格


全部合併

全部合併 就是把框選的儲存格都合併起來,不管幾欄或幾列,只要是正方形或是長方形的儲存格,都可以讓你併起來!

合併儲存格-全部合併

水平合併

水平合併 就是把框選的儲存格內,沿著水平方向把儲存格合併起來,所以如果選取到的是多列的儲存格,試算表都會橫著把他們併起來。

合併儲存格-水平合併

垂直合併

垂直合併 也就垂直方向合併,選取到多少資料欄就合併多少欄的儲存格。

合併儲存格-垂直合併

取消合併

如果不想使用「合併儲存格」的功能時,點擊 取消合併 或是合併儲存格的圖示,就可以把合併中的儲存格給分開來。

合併儲存格-取消合併

注意事項

有一點需要注意的地方,就是如果多個儲存格裡面含有資料,按下「合併儲存格」的按鈕時,系統會提醒你「合併之後,只會保留左上角儲存格的值」問你是否要合併?

因為合併之後其他資料就會消失,所以合併前最好先檢查一下 (雖然有復原鍵可以使用)。

合併儲存格-注意事項



我常用的合併儲存格搭配與技巧

搭配分組

「合併儲存格」搭配「分組」是我很常使用的方式之一。

因為「分組」具有類似於隱藏的功能,如果合併的儲存格有一格沒有被分組到的話,那這一格就不會被隱藏到,再設定一下「文字置中」的功能。

合併儲存格搭配分組

之後打開或關閉分組時,就會出現一種動態的效果!

合併儲存格搭配分組2

延伸閱讀:【Google 試算表】隱藏資料欄列的 2 種方法

複製貼上

把合併好的儲存格複製起來,再貼到另外一個地方

合併儲存格複製

其實也可以達到快速合併儲存格的效果喔!

合併儲存格貼上

快速取消合併

有快速合併儲存格的話,當然也少不了快速取消合併的技巧囉!只要把沒有合併狀態的儲存格,至少複製兩格起來,貼到正在合併中的儲存格內。

合併儲存格-快速取消合併-複製

就會產生「快速取消合併」的效果啦!

(注意:新的儲存格資料也會覆蓋上去)

合併儲存格-快速取消合併-貼上

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用手機合併儲存格

如果是使用手機版本的 Google 試算表,同樣也可以使用「合併儲存格」的功能。

如果要在手機上合併儲存格,需要先框選至少 2 個儲存格,然後試算表主介面的下方,就會出現跟電腦版工具列上一樣的 合併儲存格 圖示,點下去就對了!

有些人不知道怎用手機合併儲存格,是因為沒有先框選兩個以上的儲存格,所以介面下方的工具列才沒有出現圖示。

結語

常常使用 Google 試算表或是 Excel 的人,肯定很常使用「合併儲存格」的這項功能,因為它能帶來的好處很多,這邊簡單提出兩個好處:

  • 第一個好處:就是可以減少輸入資料的次數,以及打錯資料的機率。我們都知道儲存格每一格的資料,可能是匯入、手動輸入或是函數運算,但把相同的資料合併之後,範圍內儲存格的數量就減少了,也等於減少我們輸入資料的次數,資料錯誤的機率就會跟著降低。
  • 第二個好處:就是簡化表格,把相同的資料都合併起來,整張試算表看上去就會相當簡潔,除了避免引發「密集恐懼症」之外,資料分析跟比對也會輕鬆許多。

另外,我覺得 Google 試算表它把合併儲存格的按鈕放在「常用工具列」上,是很不錯的設計,雖然 Excel 的路徑也不算複雜,但對於常用合併功能的人而言,Google 試算表還是比較好用一些的。

延伸閱讀

References:文件編輯器說明INSIDER

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