【Google 試算表】合併儲存格居然有隱藏的技巧！用了就忘不了

在使用 Google 試算表的時候，常常都會用到「合併儲存格」的功能，它不只能簡化表格，還可以減少我們打錯資料的機率，除了有些細節要注意之外，在使用方法上，它其實還有一些特殊搭配可以使用，對某些人來說，或許是一項不錯的技巧！

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合併儲存格的設定

如果要在 Google 試算表合併儲存格的話，可以透過兩個路徑來設定，也就是「格式選單」和「工具列」。

從上面功能選單裡的 格式 可以看到 合併儲存格 的選項，這裡是第一條可以設定的路徑。

第二個可以設定「合併儲存格」的路徑，就在 工具列 上，這邊也是我比較常用的選項之一。由於功能跟第一種路徑是相同的，接下來就稍微介紹一下各項的功能。

全部合併 就是把框選的儲存格都合併起來，不管幾欄或幾列，只要是正方形或是長方形的儲存格，都可以讓你併起來！

水平合併 就是把框選的儲存格內，沿著水平方向把儲存格合併起來，所以如果選取到的是多列的儲存格，試算表都會橫著把他們併起來。

垂直合併 也就垂直方向合併，選取到多少資料欄就合併多少欄的儲存格。

如果不想使用「合併儲存格」的功能時，點擊 取消合併 或是合併儲存格的圖示，就可以把合併中的儲存格給分開來。

有一點需要注意的地方，就是如果多個儲存格裡面含有資料，按下「合併儲存格」的按鈕時，系統會提醒你「合併之後，只會保留左上角儲存格的值」問你是否要合併？

因為合併之後其他資料就會消失，所以合併前最好先檢查一下 (雖然有復原鍵可以使用)。

「合併儲存格」搭配「分組」是我很常使用的方式之一。

因為「分組」具有類似於隱藏的功能，如果合併的儲存格有一格沒有被分組到的話，那這一格就不會被隱藏到，再設定一下「文字置中」的功能。

之後打開或關閉分組時，就會出現一種動態的效果！

把合併好的儲存格複製起來，再貼到另外一個地方

其實也可以達到快速合併儲存格的效果喔！

有快速合併儲存格的話，當然也少不了快速取消合併的技巧囉！只要把沒有合併狀態的儲存格，至少複製兩格起來，貼到正在合併中的儲存格內。

就會產生「快速取消合併」的效果啦！

(注意：新的儲存格資料也會覆蓋上去)

如果是使用手機版本的 Google 試算表，同樣也可以使用「合併儲存格」的功能。

如果要在手機上合併儲存格，需要先框選至少 2 個儲存格，然後試算表主介面的下方，就會出現跟電腦版工具列上一樣的 合併儲存格 圖示，點下去就對了！

有些人不知道怎用手機合併儲存格，是因為沒有先框選兩個以上的儲存格，所以介面下方的工具列才沒有出現圖示。

常常使用 Google 試算表或是 Excel 的人，肯定很常使用「合併儲存格」的這項功能，因為它能帶來的好處很多，這邊簡單提出兩個好處：

第一個好處：就是可以減少輸入資料的次數，以及打錯資料的機率。我們都知道儲存格每一格的資料，可能是匯入、手動輸入或是函數運算，但把相同的資料合併之後，範圍內儲存格的數量就減少了，也等於減少我們輸入資料的次數，資料錯誤的機率就會跟著降低。

另外，我覺得 Google 試算表它把合併儲存格的按鈕放在「常用工具列」上，是很不錯的設計，雖然 Excel 的路徑也不算複雜，但對於常用合併功能的人而言，Google 試算表還是比較好用一些的。

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