Google試算表【合併儲存格】居然有隱藏的技巧!用了就忘不了~

Last Updated on 2021 年 9 月 11 日 by 小幫手

Google試算表【合併儲存格】封面圖片

在使用Google試算表的時候,常常都會用到「合併儲存格」的功能,它不只能簡化表格,還可以減少我們打錯資料的機率,除了有些細節要注意之外,在使用方法上,它其實還有一些特殊搭配可以使用,對某些人來說,或許是一項不錯的技巧!

什麼是合併儲存格?

「合併儲存格」,顧名思義就是把多個儲存格合併為一個,把相鄰的儲存格都合而為一,通常用於合併相同類型的資料,比如:相同的價格、相同的時間、相同的日期…等等。


合併儲存格的設定

在Google試算表要合併儲存格的話,可以透過兩個路徑來設定,也就是「格式選單」和「工具列」:

從功能選單設定

從上面功能區的「格式」選單裡,可以看到「合併儲存格」的選項,這裡是第一條可以設定的路徑。

從功能選單設定合併儲存格


從常用工具列設定

第二個可以設定「合併儲存格」的路徑,就在「常用工具列」上,這邊也是我比較常用的選項之一。由於功能跟第一種路徑是相同的,接下來就稍微介紹一下各項的功能。

從常用工具列設定合併儲存格


全部合併

全部合併就是把框選的儲存格都合併起來,不管幾欄或幾列,只要是正方形或是長方形的儲存格,都可以讓你併起來!

合併儲存格-全部合併

水平合併

水平合併就是把框選的儲存格內,沿著水平方向把儲存格合併起來,所以如果選取到的是多列的儲存格,試算表都會橫著把他們併起來。

合併儲存格-水平合併

垂直合併

垂直合併也就垂直方向合併,選取到多少資料欄就合併多少欄的儲存格。

合併儲存格-垂直合併

取消合併

如果不想使用「合併儲存格」的功能時,點擊「取消合併」或是合併儲存格的圖示,就可以把合併中的儲存格給分開來。

合併儲存格-取消合併

注意事項

有一點需要注意的地方,就是如果多個儲存格裡面含有資料,按下「合併儲存格」的按鈕時,系統會提醒你「合併之後,只會保留左上角儲存格的值」問你是否要合併?

因為合併之後其他資料就會消失,所以合併前最好先檢查一下(雖然有復原鍵可以使用)。

合併儲存格-注意事項


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我常用的合併儲存格搭配與技巧

搭配分組

「合併儲存格」搭配「分組」是我很常使用的方式之一。

因為「分組」具有類似於隱藏的功能,如果合併的儲存格有一格沒有被分組到的話,那這一格就不會被隱藏到,再設定一下「文字置中」的功能。

合併儲存格搭配分組

之後打開或關閉分組時,就會出現一種動態的效果!

合併儲存格搭配分組2

延伸閱讀:Google試算表【隱藏】資料欄列的 2 種方法


複製貼上

把合併好的儲存格複製起來,再貼到另外一個地方

合併儲存格複製

其實也可以達到快速合併儲存格的效果喔!

合併儲存格貼上


快速取消合併

有快速合併儲存格的話,當然也少不了快速取消合併的技巧囉!只要把沒有合併狀態的儲存格,至少複製兩格起來,貼到正在合併中的儲存格內。

合併儲存格-快速取消合併-複製

就會產生「快速取消合併」的效果啦!

(注意:新的儲存格資料也會覆蓋上去)

合併儲存格-快速取消合併-貼上


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用手機合併儲存格

如果是使用手機版本的Google試算表,同樣也可以使用「合併儲存格」的功能。

如果要在手機上合併儲存格,需要先框選至少2個儲存格,然後試算表主介面的下方,就會出現跟電腦版工具列上一樣的「合併儲存格」圖示,點下去就對了!

有些人不知道怎用手機合併儲存格,是因為沒有先框選兩個以上的儲存格,所以介面下方的工具列才沒有出現圖示。


結語

常常使用Google試算表或是Excel的人,肯定很常使用「合併儲存格」的這項功能,因為它能帶來的好處很多,這邊簡單提出兩個好處:

1. 合併儲存格的第一個好處,就是可以減少輸入資料的次數,以及打錯資料的機率。我們都知道儲存格每一格的資料,可能是匯入、手動輸入或是函數運算,但把相同的資料合併之後,範圍內儲存格的數量就減少了,也等於減少我們輸入資料的次數,資料錯誤的機率就會跟著降低。

2. 簡化表格,就是第二個好處啦!把相同的資料都合併起來,整張試算表看上去就會相當簡潔,除了避免引發「密集恐懼症」之外,資料分析跟比對也會輕鬆許多。

另外,我覺得Google試算表它把合併儲存格的按鈕放在「常用工具列」上,是很不錯的設計,雖然Excel的路徑也不算複雜,但對於常用合併功能的人而言,Google試算表還是比較好用一些的。

Reference:文件編輯器說明INSIDER


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