Canva 如何繪製甘特圖?這個元素其實很方便!

2022 年 9 月 29 日 更新

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Canva draw Gantt chart 封面圖片

「甘特圖」是很多專案管理常用的工具之一,因為它可以將任務、時間跟進度呈現在一張圖表上,讓我們快速了解各項任務的進程。如果要繪製甘特圖的話,現在就有不少專業的軟體可以用,甚至用 Excel 或 Google 試算表也都有辦法繪製。

Canva 雖然不是這類專業的圖表軟體,但繪製甘特圖也不算什麼難事,因為 Canva 已經有「表格元素」可用,只要好好善用這個元素,再搭配其它的設計素材,就可以輕鬆畫出一張精美的甘特圖!

Canva 甘特圖模板

在開始用 Canva 繪製甘特圖 (Gantt chart) 之前,我們可以先看看 Canva 的範本,因為它有提供一些甘特圖範本可以讓我們參考使用。直接在 Canva 首頁的搜尋框輸入 Gantt,就可以找到一些甘特圖模板。(中文的搜尋結果會比較少,建議還是用甘特圖的英文搜尋比較好)

甘特圖範本雖然不多,但可以先看看別人的甘特圖是如何設計的,這樣會比較清楚自己要畫什麼類型的甘特圖,畢竟每個人習慣用的圖像素材都不太一樣。

Canva 尋找甘特圖模板/範本



如何用表格元素繪製甘特圖?

接下來就可以開始自己繪製甘特圖了,方式非常簡單!這邊主要只會用到一個元素。

Step 1:插入表格元素

打開 Canva 編輯器之後,在 元素 選單裡面找到 表格 類別的元素,在裡面隨意挑選一種表格把它插入畫布當中。

插入表格元素


Step 2:編輯表格內容

接著在表格元素裡面填寫任務、時間或是其他內容,視情況增加或減少表格的數量。例如我需要 5 個項目跟 1 個星期的時間,我就將表格擴展成 8×6 的欄列。

編輯表格文字內容


Step 3:調整表格外觀樣式

再來就是對表格的外觀樣式進行調整,這邊根據自己的喜好跟美感去做就好。像我就比較習慣把表格弄成像下圖這種有交替條紋的背景,框線顏色可以調淺一點或無框線。表格的功能設定很多,如果還不太會用的話,可以參考這篇文章:【Canva】表格元素介紹,輕鬆完成表格繪製!

調整表格外觀樣式


Step 4:繪製甘特圖線條

最後就是將最重要的「甘特圖線條」給加上去!這邊主要有兩種做法,第一種做法,就是改變表格單個格子的背景色:

  1. 先選取要改變顏色的格子。
  2. 點工具列的顏色。
  3. 調整顏色。

這樣被選中的格子就可以輕鬆換成另一種顏色,達成甘特圖線條的效果。

加入甘特圖線條


第二種做法則是額外插入其他元素,通常都會放方塊狀的元素,插入方塊之後先調整一下顏色,再把它放到對應的項目跟時間上。透過這種,也可以達到甘特圖線條的效果,看上去也不錯,只是對齊元素時會有點麻煩。

用元素繪製甘特圖線條


結語

以上就是 Canva 甘特圖的繪製教學,雖然我也可以用 Canva 的圖表來畫甘特圖,但效果不是很好,表格元素還是比較好用一點!再搭配 Canva 其他的圖像素材,就可以設計出精美的甘特圖圖片了!


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