Canva 表格元素介紹,輕鬆完成表格繪製!

2022 年 9 月 29 日 更新

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Canva table element tutorial 封面圖片

Canva 的元素種類相當多,它們不但簡單好用,不時還會有新的元素種類推出,像「表格元素」就是其中之一,只要在畫板中插入這個元素,就可以輕鬆繪製整齊好看的表格。究竟表格元素有哪些比較特別的功能呢?讓我們繼續往下看吧!

Canva 表格元素在哪裡?怎麼插入?

表格元素是 Canva 新推出的一個設計元素類型,如果想要在圖片編輯器的畫板插入表格元素的話,可以從左邊的選單來插入,或是用快捷鍵也可以。

方法一:從選單插入表格元素

點進去左邊 元素 選單然後往下滑,可以看到一排 表格元素 的展示區塊,點擊它們就能將表格元素插入畫板當中。

從功能選單插入表格元素


方法二:用快捷鍵插入表格元素

另一種方法則是使用快捷鍵,只要先點選畫板,然後按下快捷鍵斜線 /,畫板中間會開啟一個下拉選單,往下滑找到 表格 點下去,然後選擇你要插入的欄列數量即可。

這個方法可以讓你在一開始就插入最多 8×8 的表格,雖然都是同一種樣式,但表格的顏色、框線事後再調整就好。

用快捷鍵斜線插入表格元素




如何改變表格顏色?

表格顏色有分為背景顏色跟框線顏色,兩種都可以從工具列點進去調整。

改變表格的背景顏色

工具列最左邊的選項是表格背景顏色設定,先點選你想改變顏色的儲存格,然後點擊工具列左邊的表格顏色,就可以改變所選儲存格的背景顏色。除了一般常用的顏色選擇工具之外,它的「文件顏色」裡面會多出一個「透明背景色」可以使用。

調整表格的背景顏色


改變表格的框線顏色

表格的框線可以點工具列左邊的網格圖示按鈕來設定。框線的設定比較特別一些,當你框選整個表格元素之後,要先選擇你想調整的框線 (比如某條外框線或內框線),然後再調整框線的顏色或粗細。

如果只單選一個儲存格,或是只選取一列或一欄,有些框線選項會無法點選,這是正常的喔!

調整表格的框線顏色


如何新增或刪除表格欄列?

如果你想要新增表格欄列,可以把滑鼠移動到表格的邊邊,它會出現一個加號 +,點它即可快速替這個表格新增一列或一欄。或是點擊表格旁邊的「三點符號」,也可以從選單裡面新增表格欄列。

新增表格欄列


另外,如果在右下角的儲存格按下 Tab 鍵,可以快速在表格下方添加新的一列。

用 Tab 鍵新增表格列


刪除表格的欄列也很簡單,一樣點擊表格旁邊的「三點符號」,從裡面選擇要刪除的欄或列即可。從下圖中可看到,當滑鼠移動到刪除欄列的選項時,它會先用紅色框出即將要刪除的儲存格位置,所以刪除的時候可以注意一下這個小細節。

刪除表格欄列


如果你覺得一排一排新增欄列太慢,想要一次新增多一點欄列的話,可以先框選多個儲存格,再點擊滑鼠右鍵,這樣它能新增欄列的數量就會跟著變多喔!

一次新增多個表格欄列




如何調整表格間距?

表格元素的工具列裡面還有一個特別的設定,那就是「表格間距」跟「資料儲存格間距」。

  • 表格間距:可以讓儲存格之間的距離變寬。
  • 資料儲存格間距:可以讓儲存格內的文字跟邊框之間的距離變寬。
調整表格間距跟資料儲存格間距


如何調整表格大小?

表格的大小可以拖曳旁邊的控制點來調整,也可以將滑鼠移動到框線上,當它變成雙箭頭的符號時,就可以拖曳調整欄列大小。

調整表格大小


另外,點擊旁邊的「三點符號」或「滑鼠右鍵」,可以將選取的儲存格調整至等高或等寬,也可以根據儲存格的內容調整欄列的尺寸。

調整表格欄列至等寬或等高


如何移動表格欄列?

如果想移動表格的欄列,可以在右鍵選單裡面操作,想移動兩排或三排以上的儲存格也可以,不過這邊一次只能移動一排。

移動儲存格


另一個移動表格欄列的方式,是要用滑鼠點住旁邊的三點符號,再將儲存格移動到新的位置上。用這個方式可以更快地將儲存格移動到比較遠的位置上。

點住三點符號來移動儲存格



如何做出合併儲存格的效果?

Canva 的表格元素也有合併儲存格的功能,使用方式非常簡單:

Step 1:框選儲存格範圍

首先框選你想合併的儲存格範圍。

框選儲存格範圍

Step 2:按滑鼠右鍵

接著在被框選的儲存格範圍上點擊滑鼠右鍵,並選擇右鍵選單裡面的「合併儲存格」

右鍵選單內點選合併儲存格

Step 3:合併成功

最後就可以看到合併儲存格的效果了。

合併儲存格成功


結語

Canva 表格元素除了以上所提到的功能之外,其他大多都是文字功能或是常見的工具列功能,只要透過這個元素就可以快速輕鬆地繪製表格,相當方便!不需要再用長方形慢慢排列。


延伸閱讀

References:
https://www.canva.com/help/article/adding-and-deleting-tables/
https://www.canva.com/help/article/formatting-tables/

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